Как заполнить письмо с уведомлением. Как и где отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

По статистике почта России теряет больше писем, чем любая другая страна мира. Но тем не менее она остаётся главным сервисом пересылки корреспонденции в России, так как при всех своих недостатках является самой недорогой службой. Чтобы обезопасить себя при пересылке каких-либо важных документов, лучше всего отправить заказное письмо с уведомлением.

Что из себя представляет заказное письмо с уведомлением?
Если говорить простыми словами, то заказное письмо с уведомлением представляет собой конверт с вашим вложенным посланием, которому присваивается индивидуальный идентификационный номер. По этому номеру перемещение вашего письма можно отслеживать на сайте почты, а когда оно прибудет в конечный почтовый филиал, то в ящик получателя положат не сам конверт, а извещение, вместе с которым получатель явится на почту и получит долгожданный конверт. Сама схема может показаться сложной, но это гарантия того, что конверт не попадёт в чужие руки.

Пошаговая инструкция как отправить заказное письмо с уведомлением

Для начала вам необходимо приобрести конверт, в который вы вложите то, что хотите отправить. Обратите внимание – конверт по размеру не должен превышать размеры листа А4, а по весу вместе с содержимым быть не больше 100 г.
Заполните необходимые данные об отправителе и получателе. Пишите грамотно и разборчиво – лучше печатными буквами. Также сделайте пометку «заказное с уведомлением».
Обязательный шаг – прийти на почту, чтобы вам дали бланк уведомления, а также взвесили ваш конверт и продали нужное количество марок в соответствии с тарифом.
Заполните уведомление – оно представляет собой двусторонний бланк с личной информацией об отправителе и получателе. Когда получатель придёт за своим письмом на почту, именно это уведомление отправят вам, чтобы вы убедились, что адресат получил ваш конверт.
Приклейте уведомление на скотч с обратной стороны конверта, чтобы данные о получатели с лицевой стороны конверта были видны.
Отдайте ваш конверт кассиру. Именно на этом этапе его взвесят, приклеят марки и штрих-код с номером отправления. Вам выдадут квитанцию, на которой подробно будут расписаны все расходы по оплате – адреса, тип пересылки, вес конверта и др.
Убедитесь, что на квитанции всё указано верно и оплатите её. Вам выдадут чек, на котором будет указан код из 14 цифр, по которому вы сможете отслеживать процесс доставки конверта на сайте почты России.

А что потом?
После того, как кассир принял у вас конверт, начнётся его доставка в населённый пункт получателя. В почтовый ящик ему положат уведомление о получении письма на его имя. Получатель должен будет взять паспорт и это извещение, после чего явиться в свой почтовый офис и получить конверт.

Первое извещение доставляется сразу после того, как конверт поступает в почтовый пункт. Если в течение пяти дней получатель не явился, то высылают ещё одно, а затем ещё одно. Почтовое отправление хранится один месяц со дня получения, после чего отправляется обратно отправителю.

Если вам необходимо доставить получателю довольно ценное отправление, и вы беспокоитесь о его сохранности, на почте будут предложены соответствующие услуги, позволяющие получить 100% уверенность в том, что послание дойдет до адресата. Чем же отличается заказное и ценное письмо, и какой из вариантов предпочесть?

Заказное или ценное письмо: в чем разница?

При помощи ценных и заказных почтовых отправлений можно отправить не только письма - это и посылки, и бандероли, и контейнеры. Главное же отличие заключается в следующем:

Заказное письмо - при получении адресат необходимо расписать в квитанции, подтверждающей, что отправление было передано лично в руки, оплата произведена.
Ценное письмо - посылка принимается только под расписку, а получатель детально проверяет соответствие всех заявленных элементов.

Важно понимать, что оба варианта отправления застрахованы от случайной потери, но все-таки в случае с заказным письмом, существует вероятность кражи. За ценную посылку почта несет ответственность - следовательно, даже если с ней что-либо произойдет, и она не будет доставлена будущему обладателю, то ему будет возвращена полная стоимость всех отправляемых товаров. Эта информация указывается при заполнении бланка на ценное письмо.

Что выбрать: заказное или ценное письмо?

Важно понимать, что ни заказным, ни ценным письмом нельзя отправить деньги - для этого существует система переводов. А вот для важных бумаг и писем, подобные варианты подойдут оптимально, ведь отправитель получает уверенность, что пакет документов получен в полном объеме.

Если говорить непосредственно об отличиях каждого из вариантов, то можно выделить три основных параметра, которые важно учитывать в выборе вида почтового отправления:

Указание цены пересылаемых писем/товаров - эта возможность доступна только для ценного письма, благодаря чему в случае его утери расходы отправителя возмещаются в полном объеме.
Опись - при отправке ценных писем потребуется заполнить соответствующий бланк, детально описав отправляемые товары.
Стоимость - оплата заказного письма обойдется на порядок дешевле, чем ценного.

Выбор вида отправления осуществляется в зависимости от типа посылки и её ценности, а соответственно, целесообразности платы за её безопасность. Если речь идет не о важных бумагах или дорогостоящих вещах, то стоит отдать предпочтение заказному письму, в иных случаях, лучше не экономить и заказать более дорогой, но зато надежный способ доставки.

Письмо - почтовое отправление внутри которого находится текст (текстовое сообщение) или иное вложение. Письма различают следующих видов:

простые;
с объявленной стоимостью;
заказные.

Более подробно разберемся, что же такое заказное письмо. Заказными письмами пересылают только письменные тексты (сообщения), и вручается оно получателю лично под роспись почтальоном.

Почтальон доставляет письмо домой, но если получателя дома не было, то в почтовый ящик работник почты кладет извещение о получении заказного письма. С этим извещением получателю необходимо лично прийти на почту, предъявить паспорт и получить письмо. Все заказные письма регистрируются в единой системе и их можно отслеживать на специальных сайтах в Интернете.

Стоимость отправки заказного письма весом до 20 г составляет 41,30 руб. За перевес заказного письма необходимо доплачивать 2,36 руб. за каждые 20 г. Рассчитать стоимость заказного письма можно по несложной формуле.

Например, вы хотите отправить заказное письмо весом 60 г.

Для этого складываем стоимость пересылки заказного письма и доплату за перевес в 40 г. На деле это будет выглядеть следующим образом: 41,30 руб. + 2,36 руб. + 2,36 руб. В итоге получаем сумму 46,02 руб., она и представляет полную стоимость отправления заказного письма из примера.

Существуют еще письма первого класса, они также бывают простые, с объявленной стоимостью и заказные. Письма первого класса — это ускоренные письма, доставка таких писем происходит по самым коротким маршрутам. Благодаря этому, сроки доставки таких писем значительно меньше, чем период доставки стандартных писем. Допустимы такие параметры писем 1 класса – наименьший размер — 114х162мм, наибольший — 250х353мм, предельный вес – не более 0,5 кг.

Цены на отправку писем 1 класса зависят от места отправления и веса, дальность пересылки на стоимость никак не влияет. Следовательно, стоимость заказного письма 1 класса будет зависеть только от его массы и места отправления.

В отделениях почты установлены отдельные почтовые ящики для приема писем 1 класса, изъятие писем из них происходит значительно чаще, чем из простых ящиков. Для самой быстрой сортировки писем 1 класса они всегда отправляются в конвертах с желтой окантовкой и логотипом «первый класс».

Если вам необходимо переслать что-то очень ценное, то существует такая дополнительная услуга, как опись вложения письма. Такая опись заполняется в двух экземплярах по форме 107 почты России. Один экземпляр остается у вас, второй, вместе с письмом, отправляется получателю. Такие письма принимаются сотрудниками почты в открытом виде. Если вы хотите знать стоимость заказного письма с описью вложения , то, к сожалению, такая услуга для заказных писем не предусмотрена. Услугу описи вложения почта России предоставляет только при отправке ценных писем.

Если вы хотите узнать стоимость и отправить заказное письмо почтой России для этого вам достаточно посетить любое из отделений почты России, где ее сотрудники проконсультируют, рассчитают стоимость и отправят ваше письмо.

Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.

Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и .

Ограничения

Минимальный
размер

Максимальный
размер

Максимальный вес

229 × 324 мм (формат C4)

По РФ - 100 г

За границу - 2 кг

Минимальный размер

110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)

Максимальный размер

229 × 324 мм (формат C4)

Максимальный вес

По РФ - 100 г

За границу - 2 кг

Как отправить

Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес . Конверт можно купить в почтовом отделении.
Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России - бланк ф. 119, для отправлений за границу - бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. Или
СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Услуга доступна только при пересылке по России.
Авиапересылка - воздушным транспортом доставляется быстрее.

Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.