Электронное заявление в вуз. Заявление в вуз с помощью электронной подписи

  • Подписаться на новости
    • Введите e-mail адрес:

    Процедура подачи заявлений о поступлении в электронной форме регулируется «Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения Украины в 2017 году» .

    Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения и его рассмотрения высшим учебным заведением.

    Заявление в электронной форме (электронное заявление) - это заявление, которое вносится абитуриентом в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее - Единая база) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы.

    В 2017 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (Регистрация электронных кабинетов абитуриентов и загрузка в электронные кабинеты приложений к документам о среднем образовании начинается 29 июня и заканчивается в 18.00 25 июля 2017 года).

    Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:

    • адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
    • номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания;
    • серию и номер аттестата о полном общем среднем образовании;
    • средний балл приложения к указанному аттестату , рассчитанный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.

    Кроме того, абитуриент загружает сканированную копию (фотокопию) приложения к документу о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, которая будет подаваться в высшее учебное заведение.

    После заполнения указанной информации проводится проверка данных абитуриента и в случае совпадения данных в документах абитуриент получает логин и пароль для доступа к личному электронному кабинету.

    После регистрации на сайте в личном электронном кабинете абитуриент вносит такие данные о себе: пол, гражданство, номера телефонов (домашний и/или мобильный) с указанием телефонных кодов. Для подачи заявления абитуриент выбирает вуз, образовательную степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность заявления для участия в конкурсном отборе для зачисления на места по государственному заказу.

    После подачи электронного заявления поданное абитуриентом электронное заявление сразу отображается в высшем учебном заведении, которое он выбрал. В этот момент электронное заявление получает статус «Зарегистрировано в Единой базе».

    Поданное электронное заявление может быть отменено абитуриентом в личном электронном кабинете. При этом электронному заявлению устанавливается один из статусов:

    • «Отменено абитуриентом (или высшим учебным заведением)» - если заявление не зарегистрировано в высших учебных заведениях;
    • «Отменено абитуриентом (без права подачи нового заявления)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в высших учебных заведениях.

    Электронное заявление со статусом «Зарегистрировано в Единой базе» рассматривается приемной комиссией высшего учебного заведения не позднее окончания следующего рабочего дня с даты предоставления ему соответствующего статуса.

    По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов, который отражаются в личном кабинете абитуриента: «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом».

    При предоставлении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, требующих уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо подать. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения абитуриентом необходимых данных, уполномоченное лицо изменяет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в высшем учебном заведении».

    На основании решения приемной комиссии высшего учебного заведения о допуске или недопуске абитуриента к участию в конкурсном отборе для поступления в высшее учебное заведение уполномоченное лицо устанавливает электронному заявлению абитуриента статусы «Допущен к конкурсу» или «Отказано высшим учебным заведением» (с указанием причины отказа).

    При обнаружении учебным заведением технической ошибки, сделанной при внесении данных в Единую базу, по решению приемной комиссии высшего учебного заведения электронное заявление может быть аннулировано до момента установления статуса «Рекомендован к зачислению», что подтверждается актом о допущенной технической ошибке, сформированным в Единой базе. При этом электронному заявлению устанавливается статус «Отменено абитуринтом (или высшим учебным заведением)» с обязательным указанием причины отмены. Такое заявление считается неподанным, а факт такой подачи аннулируется в Единой базе.

    Приемная комиссия сообщает абитуриенту о своем решении в день его принятия, после чего абитуриент может подать новое заявление на эту же специальность в это же высшее учебное заведение.

    Исправление технических ошибок происходит до момента включения абитуриента в списки рекомендованных к зачислению на обучение.

    Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления абитуриентов на места по государственному заказу. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента, который прошел конкурсный отбор и по которому приемной комиссией принято решение о рекомендации к зачислению на обучение за средства физических или юридических лиц, из статуса «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)» на статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства физических и юридических лиц)».

    Изменение статуса электронного заявления абитуриента на «Рекомендован к зачислению» осуществляется в сроки, определенные условиями приема в высшие учебные заведения .

    Абитуриент, статус электронного заявления которого установлен как «Рекомендован к зачислению», обязан выполнить требования к зачислению.

    Во время выполнения требований к зачислению абитуриент обязан предоставить лично следующие документы:

    • копию документа, удостоверяющего личность;
    • оригинал документа об образовательном (образовательно-квалификационном) уровне и приложение к нему;
    • оригинал военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных), кроме предусмотренных законодательством случаев;
    • сертификат внешнего независимого оценивания 2016 или 2017 года;
    • четыре цветные фотографии размером 3 х 4 см;
    • другие документы, если это предусмотрено правилами приема высшего учебного заведения .

    После выполнения абитуриентом требований к зачислению, руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации к зачислению на обучение издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента, на основании которого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Включен в приказ».

    В случае невыполнения абитуриентом требований к зачислению решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией высшего учебного заведения. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на статус «Исключен из списка рекомендованных» или «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».

    В 2017 году абитуриенты будут подавать документы и заявления через интернет

    29 июня стартует регистрация электронных кабинетов абитуриентов для участия в вступительной кампании в высшие учебные заведения Украины. В этом году вместо того, чтобы стоять в очереди в приемную комиссию, все абитуриенты будут подавать документы через интернет (для поступающих на 1 курс на основе среднего образования). Чтобы помочь абитуриентам освоить новую систему электронной подачи заявлений, ГП “ИнфоРесурс” разработало пошаговую инструкцию и объяснило, как правильно подать документы в этом году, в том числе, как правильно подать документы через интернет.

    ВНИМАНИЕ! Дополненную версию инструкции включающую процедуру подачи заявлений Вы сможете



    3. Сообщение про успешную регистрацию в системе







    (с 12.07.17 в элетронном кабинете абитуриента)


    11. Просмотр конкурсных предложений и подача абитуриентом заявлений (продолжение)


    instruktsiya2017.pdf

    В 2016 году абитуриенты будут подавать документы и заявления через интернет

    Регистрация абитуриентов на сайте

    Регистрация абитуриентов будет проходить на сайте: http://ez.osvitavsim.org.ua/ . Это ссылка станет активным с 11 июля – именно тогда можно будет зарегистрироваться и начать подачу документов.

    В госпредприятии отмечают, что по статистике именно на первый и последний день подачи документов через интернет приходится наибольшая нагрузка на сайт. Именно поэтому в эти дни могут быть технические проблемы с работой сайта на что стоит обратить внимание абитуриентам, когда они будут подавать собственные заявления на поступление.

    Инструкция по работе с системой электронной подачи заявлений в ВУЗы

    Скачать инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году

    Пошаговую инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году можно

    Все больше популярности сегодня набирает поступление в институт онлайн, используя подачу документов через Интернет. Такой способ подачи экономит не только время, но и деньги. Например, когда подаются документы в несколько вузов то не надо ехать туда лично и завозить документы на поступление.

    Для подачи документов потребуется всего лишь зайти на сайт института (университета) и в заявлении онлайн-формы заполнить все имеющиеся поля и зарегистрироваться. Едиственно, что делать это надо с особой внимательностью, так как внесенные данные с ошибками могут принести неприятности при подаче оригиналов. Чтобы получить высшее или второе высшее образование заочно, документы тоже можно подавать онлайн.

    К заявлению прикладываются все копии необходимых документов. Поступление в институт онлайн избавляет от длительных ожиданий в приемной комиссии, когда приходится часами высиживать, дожидаясь своей очереди, а иногородних абитуриентов освобождает от необходимости длительной поездки. Заполнение заявления онлайн и регистрация не занимают много времени, поэтому в течение дня можно зарегистрироваться во всех выбранных высших учебных заведениях.

    Пример формы поступления в институт онлайн

    Примерная форма поступления выглядит так:
    В первых трех полях вносятся «фамилия», «имя», «отчество»
    Затем идут «пол» и «дата рождения» (день, месяц, год)
    Обязательно следует указать гражданство
    Место жительства (регион)
    Место жительства (домашний адрес)
    Указать, на какую специальность хотите обучаться
    Уровень и форма обучения
    Контактные данные: телефон (домашний, сотовый)
    Адрес почтового ящика.
    Обязательно надо будет указать «Согласен (а) передать личные данные».

    Параллельно с подачей онлайн документов и регистрацией в некоторых вузах на сайте размещены специальные системы, при помощи которых каждый абитуриент может дистанционно наблюдать за собственным рейтингом в данном вузе. Такое нововведение дает возможность видеть сложившуюся ситуацию, а значит, знать, как готовиться к вступительным экзаменам и при необходимости готовиться более активно или отказаться от идеи поступления в данный ВУЗ.

    После отправления заявки онлайн буквально через несколько секунд должно прийти уведомление о принятии заявки, но если этого не произошло, тогда все действия по отправлению документов и регистрации следует повторить. Поданная заявка онлайн рассматривается членами приемной комиссии около 24 часов, и когда кандидатура абитуриента будет одобрена, он получает допуск к сдаче вступительных экзаменов, и ему на электронный адрес или почтовый отправляется уведомление.

    В 2017 г. подать документы в ВУЗ можно в электронном виде через личный кабинет абитуриента. Как это сделать, читайте дальше.

    Подать документы в ВУЗ онлайн могут абитуриенты, которые принимают участие в конкурсном отборе на основе аттестата о полном среднем образовании и сертификата внешнего независимого оценивания (ЗНО).

    Обязательным условием является соответствие фамилии, имени и отчества, указанных в сертификате с данными в аттестате.

    Для того, чтобы подать электронное заявление, абитуриент должен зарегистрироваться на сайте http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт будет работать с 29 июня по 25 июля 2017 г.)

    В специальной форме указываются такие данные:

    • действующий адрес электронной почты абитуриента;
    • номер, пин-код и год получения сертификата ВНО (ЗНО);
    • серия и номер аттестата о полном среднем образовании;
    • средний балл приложения к аттестату по 12-ти бальной шкале.

    Также необходимо загрузить скан копию приложения к аттестату и цветную фотографию размером 3х4.

    После подачи вышеуказанных данных, информация проверяется в Единой базе. Если ФИО аттестата и сертификата совпадают, абитуриент получает пароль для доступа к личному электронному кабинету. В случае утери логина и пароля, их можно восстановить, обратившись в службу поддержки Единой базы.

    После попадания в личный кабинет, абитуриент вносит в базу следующие сведения о себе:

    • место проживания;
    • номер телефона;
    • номер и дату выдачи медицинской справки, формы № 086-о;
    • средний бал приложения к аттестату;
    • выбирает учебное заведение и специальность.
    • устанавливает приоритет заявления.

    После правильного ввода всех данных, они появляются в разделе Единой базы, к которой имеет доступ ВУЗ, выбранный абитуриентом. В течение трех часов, заявление должно быть принятым к рассмотрению, о чем появляется статус "Зареєстровано в Єдиній базі ".

    Не позже чем на следующий рабочий день приемная комиссия присваивает заявлению статус "Зареєстровано у вищому навчальному закладі " или "Потребує уточнення вступником ".

    По решению приемной комиссии в заявлении будет установлен статус "Допущено до конкурсу " или "Відмовлено вищим навчальним закладом ".

    Вот так можно легко и просто подать документы в ВУЗ онлайн, а главное – будущему студенту не нужно ехать в учебное заведение для того, стоять в очереди, тратить свои деньги, время и нервы. Напомним, зарегистрироваться на портале можно с 29 июня до 18-00 25 июня 2017. ВУЗы начнут принимать документы от абитуриентов с 12 июля.

    Если кабинет уже зарегистрирован, но возникли проблемы с подачей заявления, обращайтесь на горячую линию: