Как уволиться если ты генеральный директор. Запись в трудовой книжке

Увольнение генерального директора – сложная процедура, которая существенно отличается от классического прекращения сотрудничества с работником.

Дело в том, что генеральный директор является единственным исполнительным органом ООО. По этой причине важно заранее разобраться в особенностях осуществления процедуры.

Основания

Уволить генерального директора можно, только имея веские основания. Их перечень четко обозначен в действующем законодательстве РФ.

Поводами для прекращения взаимодействия с человеком, занимающим эту должность, могут стать:

Общие основания для увольнения, закрепленные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ. Так, генеральный директор может покинуть свой пост или прекратить осуществление деятельности в связи с завершением срока сотрудничества.
Специальные основания. Генерального директора могут попросить покинуть должность, если его решение повлекло за собой нарушение трудовых обязательств или положений действующего законодательства. Аналогичная процедура может быть выполнена и в том случае, если происходит смена владельца имущества конкретной организации.
Дополнительные основания. Генерального директора могут сместить с должности, если он признал банкротство.

Существуют и другие основания, в соответствии с которыми гендиректора могут уволить. Подобное действие выполняется в случае, если человек, занимающий должность, совершил преступление или иные неправомерные действия.

Что говорит закон?

Перед тем, как приступать к процедуре увольнения гендиректора, стоит ознакомиться с действующим законодательством РФ. Особенности осуществления манипуляции регулирует .

Следует помнить, что необходимо ориентироваться на положения, закрепленные в нормативно-правовом акте под редакцией ФЗ №197.

В разделе Трудового Кодекса РФ содержатся следующие правила:

человек, занимающий пост генерального директора, может в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение, оповестив об этом работодателя за 14 дней до планируемой даты прекращения трудовой деятельности, если в договоре не предусмотрено иное;
трудовой договор можно расторгнуть ранее обозначенного срока, но только при наличии согласия работодателя;
если гендиректор не может выполнять возложенные на него обязанности в связи с состоянием здоровья, прекращение сотрудничества осуществляется одним днем;
до момента наступления срока прекращения трудовой деятельности, гендиректор может отозвать заявление об увольнении вне зависимости от мнения учредителей ООО;
когда срок отработки завершится, гендиректор имеет право прекратить осуществление трудовой деятельности даже в случае, если работодатель не провел должным образом процедуру увольнения.

Увольнение гендиректора отличается от классической процедуры. Так, срок уведомления может быть увеличен с 2 до 4 недель. Фактически гендиректор обязан уведомлять сам себя.

Однако процедура увольнения должна быть осуществлена с соблюдением всех формальностей.

Увольнение генерального директора

Процедура увольнения гендиректора зависит от оснований прекращения сотрудничества. В зависимости от причин, которые привели к этому, особенности манипуляции могут меняться.

По соглашению сторон

Если осуществляется увольнение генерального директора , участникам процедуры предстоит пройти следующие этапы:

Работник подает заявление, оформленное в соответствии с установленным образцом, учредителям или иным лицам, уполномоченным прекратить действие трудового договора.
Проводится сбор учредителей, на котором принимается решение по поводу увольнения гендиректора и обговариваются основные моменты соглашения.
Составляется соглашение. Сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.
Издается соответствующий приказ.
В трудовую книжку гендиректора вносится запись со ссылкой на действующее законодательство.
Уведомляется налоговый орган. Действие осуществляется в трехдневный срок.
Происходит выдача на руки трудовой книжки.
Предоставляется .

Заработная плата за отработанный месяц и должны быть предоставлены в день расторжения трудового соглашения.

По собственному желанию

Если сотрудник покидается фирму по собственному желанию, процедура увольнения практически идентична прекращению сотрудничества на основании соглашения.

Однако сам документ не составляется. Вместо него оформляется протокол собрания, в котором фиксируются решения, принятые учредителями.

Если является единственным учредителем

Если генеральный директор является единственным учредителем Общества, процедура увольнения происходит по упрощенной схеме.

Согласно статье 273 ТК РФ, единственный учредитель имеет право освободить себя от занимаемой должности в любое время.

В сложившейся ситуации гендиректор самостоятельно принимает решение о своем увольнении. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием соответствующих положений действующего законодательства РФ.

При ликвидации ООО

Если происходит ликвидация ООО, сложение полномочий с гендиректора является частью обязательных мероприятий. Закон не позволяет сохранить функции управленца за старым руководителем.

Ответственность за исполнение нормы лежит на:

общем собрании;
инвесторах;
управляющем, назначенным судом или выбранным на конкурсной основе.

Именно они принимают решение об увольнении гендиректора и проводят иные мероприятия по снятию полномочий с бывшего управляющего состава ООО.

По решению учредителя

Принять решение об увольнении генерального директора могут и учредители ООО. Вердикт о прекращении сотрудничества принимается на общем собрании. Оно оформляется протоколом, в котором фиксируются все особенности мероприятия.

Если в процессе увольнения будут допущены нарушения, учредителей привлекут к административной ответственности.

Порядок действий

Увольнение гендиректора в 2017 году должно осуществляться в строгом соответствии с .

Образец заявления

Чтобы было признано действительным, его нужно составлять, руководствуясь существующими правилами.

В бумаге необходимо отразить следующую информацию:

адресат, которому направляется заявление;
должность и ФИО сотрудника, составившего заявление;
просьба об увольнении с указанием даты прекращения сотрудничества;
дата подачи документа;
подпись заявителя с расшифровкой.

Если генеральный директор затрудняется самостоятельно составить документ, он может воспользоваться готовым образцом.

Приказ

Когда решение об увольнении генерального директора принято, оно оформляется . Бумага составляется на бланке унифицированной формы Т-8. Приказ издает сам гендиректор.

Процедура осуществляется в последний рабочий день сотрудника. В тексте приказа указываются основания увольнения со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты.

Запись в трудовой книжке

Вносит учредитель организации. В документе указываются причины увольнения с указанием ссылок на соответствующие нормативно-правовые акты.

Если единственным учредителем ООО является сам гендиректор, обязанность по внесению записи в трудовую книжку возлагается на него самого.

Выплата компенсации

Как и любой сотрудник, покидающий место осуществления трудовой деятельности, гендиректор может получить компенсацию за неиспользованный отпуск и выплату за каждый отработанный день.

Ответственность после увольнения

Следует помнить, что увольнение не снимает с гендиректора ответственности, которая на нем лежала ранее.

Согласно правилам, человек, занимавший должность, может быть привлечен к следующим видам ответственности даже после увольнения:

материальной;
уголовной.

Суд может истребовать возмещение материального ущерба с бывшего руководителя компании, если будет доказано, что причиной, которая привела к возникшим последствиям, стали действия генерального директора.

На видео об увольнении директора

Это право, которое имеет любой работающий гражданин Российской Федерации. Но случается так, что бывает сложно добиться добровольной отставки, особенно это касается руководящих кадров. Кто испытывает трудности при попытке оставить рабочее место и как же добиться соблюдения законодательства?

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Генеральный директор

Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).

Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.

Права и обязанности

Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.

Права:

Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
Использовать материальным имуществом компании.
Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
Право на увольнение.

Обязанности:

Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
Предоставлять отчеты о проделанной работе.
Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.

Причины, препятствующие увольнению

Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.

Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.

Образец заявления

Председателю общего собрания акционеров Общества с ограниченной ответственностью «название общества»

ФИО председателя

От генерального директора ООО «название общества» ФИО директора

Заявление

Я, ФИО заявителя, прошу вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. Дата: Подпись:

После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.

Общее собрание

После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.

Уведомление

Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:

Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.

Приказ об увольнении по собственному желанию

По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.

Записи в трудовую

Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).

Например:

ООО «Название общества» 01.02.2009 Принят(а) на должность генерального директора ООО «название общества» Протокол собрания (общего) от 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в соответствии с главой 13 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Протокол собрания акционеров от 03.01.2015 №212.

Передача дел

Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.

Пошаговая инструкция по передаче дел

Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
Передать наличность в банк.
Расплатиться с кредиторами.
Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.

Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):

Подтверждение фактического времени сдачи документов.
Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
Хранение документов с описью.
Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.

Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора

Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.

В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.

Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью является, в соответствии со ст. 31.1 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998г, лицом организации, которое осуществляет функции единоличного исполнительного органа власти, вверенной ему общим собранием участников. В связи с этим процедура увольнения предусматривает особый порядок, связанный с передачей документации и основных функций руководителя, ведь ответственность предполагает различные основополагающие факторы для прекращения трудовых отношений.

На основании Трудового Кодекса РФ можно разобраться, как уволить генерального директора ООО. Увольнение осуществляется в соответствии со ст. 77, 81 и 83, которые описывают процедуру расторжения трудового договора по желанию работника или работодателя. Однако эти общие основания для увольнения дополняются специальными положениями, указанными в ст. 81, п. 4, 9 и 10, а именно:

когда происходит смена собственника материальной базы организации, ее имущества;
в случае использования материальных средств не по назначению или нарушения целостности имущества компании;
при возникновении ситуации, когда происходит нарушение трудовой дисциплины или другие неправомерные действия со стороны руководителя.

Кроме того, на практике может возникнуть дополнительная причина увольнения, если предприятие, которое возглавляет генеральный директор ООО, объявляется банкротом. Руководитель-должник отстраняется от должности собственником имущества организации с последующим увольнением.

Процедура оформления

Увольнение генерального директора начинается с принятия решения. В случае инициативы со стороны руководителя, первым этапом для расторжения трудового договора является заявление. Закон предусматривает также увольнение по инициативе и заключению общего собрания участников ООО, в таком случае протокол заседания зафиксирует основание для издания приказа по форме Т-8.

В трудовой книжке директора ООО специалист по кадрам делает запись о прекращении действия трудового договора, указав реквизиты общего собрания, поставив печать компании. Роспись уполномоченного лица ООО, будь то главный бухгалтер или исполняющий обязанности директора человек, является подтверждением принятого решения.

В связи с изменениями руководящего состава организации налоговый орган власти должен быть уведомлен об изменении в управлении компанией в течение трех дней. Сделать заявление обязан действующий руководитель, сведения о котором имеются в государственном реестре юридических лиц.

Новый директор не может подписывать юридические документы до появления обновленной информации в ЕГРЮЛ.

Устав ООО регламентирует процедуру увольнения генерального директора, она не должна противоречить Трудовому Кодексу РФ. Уведомить о решении прекратить трудовые отношения руководитель предприятия должен не позднее, чем за месяц до своего ухода, в письменном виде. Это могут быть заказные письма с уведомлением и описью документов.

Созыв внеочередного собрания предполагает включение в повестку дня вопроса о смене директора, выборе нового генерального. На практике увольнение генерального директора сопряжено с трудностями в связи с невозможностью быстро найти замену руководителю.

Передача дел может осуществляться доверенному лицу по заключению общего собрания участников ООО. Если же по какой-либо причине не состоялся сбор участников общества, то увольнение руководителя состоится, и он может прекратить выполнение своих должностных обязанностей на основании статьи 80 ТК РФ.

В случае самостоятельного принятия решения на основании поданного заявления (за месяц до прекращения договора), генеральный директор ООО должен передать всю документацию нотариусу для хранения или сохранить важные бумаги у себя, ведь они могут быть востребованы организацией.

Привлечение к уголовной ответственности

После прекращения трудового договора ответственность с бывшего руководителя не снимается, поэтому участники могут подать в суд иск, требующий взыскания за утрату имущества компании.

Законодательство России предусматривает уголовную ответственность в случае совершенного преступления бывшем руководителем. Прекращение трудового договора с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью требует внимательного оформления документов, соблюдения оснований для увольнения, ведь в случае неправомерных действий участников собрания ООО суд может восстановить руководителя в занимаемой должности, обязав выплатить заработную плату за весь период вынужденного простоя в работе.

Увольнение рядового сотрудника – дело привычное. С таким кадровым решением предприятия сталкиваются ежедневно. А вот как происходит расчет директора компании, знает даже не каждый юрист. Здесь нужно учитывать причину увольнения и основные факторы, которые способствуют этому. Давайте рассмотрим более детально, как осуществляется данный процесс.

Причины увольнения

Для того чтобы «спровоцировать» увольнение главы предприятия, нужны веские основания. Сразу стоит отметить, что совершенно «безнадежными» в этом плане являются попытки попрощаться с директором, который имеет льготы – например, связанные с нетрудоспособностью, потерей кормильца и т.д. Даже за грубое неоднократное нарушение суд может отказать в пользу такого работника.

реорганизационные процессы на предприятии (ликвидация, банкротство, «слияние компаний» и др.);
грубое нарушение или невыполнение обязанностей согласно договору найма;
непредвиденные обстоятельства, предусмотренные контрактом.

Идеальным вариантом для увольнения является окончание срока действия трудового договора. Как правило, в этом случае стороны расходятся «полюбовно», и ситуация не усугубляется судебными тяжбами.

Если глава предприятия попадает под один из вышеперечисленных критериев, ему может грозить внезапное увольнение. Процедура досрочного расторжения трудового договора с руководителем компании выглядит следующим образом:

Все учредители организации приглашаются для проведения всеобщего собрания. При этом «виновник» сборов должен быть предварительно оповещен о дате и месте встречи. Однако, согласно действующему законодательству РФ, он может не присутствовать там, если это не предусматривается Уставом предприятия.
На совещании рассматривается вопрос об увольнении руководителя. Стороны высказывают свое мнение, приводят доводы и аргументы. При этом вся информация фиксируется в протокол собрания, где в обязательном порядке указываются:
- основания для увольнения;
- ссылка на статью закона;
- перечень вспомогательных документов, необходимых для решения вопроса (докладная, медицинская справка и др.).

Отдельным пунктом решается вопрос о выплате руководителю материальной компенсации. Согласно ст. 279 ТК РФ , если увольнение не связано с бездействием начальника, ему полагается денежная помощь в размере не менее трех месячных окладов.

Документ подписывается всеми участниками собрания и доносится до сведения руководителя.

Важно : собрание директоров нужно проводить с учетом всех формальностей, которые зависят от формы собственности предприятия. Так, к примеру, если речь идет об акционерном обществе, необходимо разместить объявление в газету о предстоящих сборах за 20 дней до встречи.

Собственное желание

Если руководитель желает уйти по личной инициативе, собрания акционеров также не избежать. В этом случае пишется заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор и подробным объяснением причины расчета. Документ передается на рассмотрение учредителям компании и выносится на повестку дня общего совета. При расчете в трудовой книжке делается запись о личном желании покинуть рабочее место.

Скачайте прямо сейчас:

Вытекающие последствия

Когда общим собранием принято решение об увольнении директора, возникает другая проблема – поиск нового кандидата на его место. Как правило, быстро найти надежного человека нелегко, поэтому для нормального функционирования компании необходимо возложить обязанности на другое лицо, например, заместителя или помощника бывшего руководителя. В этом случае вновь созывается собрание учредителей, и обговаривается кандидатура на место главы предприятия. Принятое решение фиксируется в соответствующем приказе с указанием нового должностного лица и подробным описанием его трудовых обязанностей. По желанию документ можно заверить в нотариальном порядке.

Копию приказа необходимо направить в следующие инстанции:

налоговую инспекцию (вместе с сопроводительным листом, где детально описывается ситуация со «сменой власти»);
банковское учреждение, с которым сотрудничает компания;
пенсионный фонд.

Скачайте у нас на портале:

Процедура увольнения директора считается достаточно кропотливой. Главное – это учесть законодательные аспекты Трудового кодекса РФ и действовать согласно вышеуказанной инструкции.