نحوه پر کردن نامه اطلاع رسانی نحوه و مکان ارسال نامه ثبت شده با تاییدیه دریافت
طبق آمار، پست روسیه بیش از هر کشور دیگری در جهان نامه از دست می دهد. اما با این وجود، این سرویس اصلی حمل و نقل نامه در روسیه باقی می ماند، زیرا، با وجود تمام کاستی های آن، ارزان ترین سرویس است. برای محافظت از خود هنگام ارسال هرگونه اسناد مهم، بهتر است ارسال کنید نامه سفارش داده شدهبا اخطار
نامه سفارشی همراه با اخطار چیست؟
به زبان ساده، نامه ثبت شده همراه با اعلان، پاکت نامه ای است با پیام ضمیمه شده شما که به آن یک شماره شناسایی اختصاص داده می شود. با این شماره، حرکت نامه شما در وب سایت پست قابل پیگیری است و زمانی که به شعبه پستی نهایی رسید، نه خود پاکت نامه در صندوق گیرنده، بلکه اخطاری است که گیرنده با آن به اداره پست و پاکت مورد انتظار را دریافت کنید. این طرح ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما تضمینی است که پاکت نامه به دست افراد اشتباه نمی افتد.
دستورالعمل گام به گام نحوه ارسال نامه ثبت شده همراه با اعلان
- ابتدا باید پاکتی بخرید که آنچه را که می خواهید بفرستید در آن قرار دهید. لطفا توجه داشته باشید که اندازه پاکت نباید از اندازه یک برگه A4 بیشتر باشد و وزن همراه با محتویات آن نباید از 100 گرم بیشتر شود.
- اطلاعات مورد نیاز در مورد فرستنده و گیرنده را پر کنید. واضح و خوانا بنویسید - ترجیحاً با حروف کوچک. همچنین یادداشت کنید "سفارشی با اخطار".
- مرحله اجباری این است که به اداره پست مراجعه کنید تا برگه اخطار را به شما بدهند و همچنین پاکت شما را وزن کرده و طبق تعرفه به تعداد لازم تمبر بفروشند.
- اعلان را پر کنید - این یک فرم دو طرفه با اطلاعات شخصی درباره فرستنده و گیرنده است. هنگامی که گیرنده برای نامه خود به اداره پست مراجعه می کند، این اطلاعیه برای شما ارسال می شود تا مطمئن شوید که مخاطب پاکت شما را دریافت کرده است.
- اعلان را به نوار چسب بزنید سمت معکوسپاکت نامه به طوری که اطلاعات گیرنده در جلوی پاکت قابل مشاهده باشد.
- پاکت خود را به صندوقدار بدهید. در این مرحله است که وزن آن، تمبر و بارکد با شماره حرکت چسبانده می شود. رسیدی به شما داده می شود که تمام هزینه های پرداخت - آدرس، نوع حمل و نقل، وزن پاکت و غیره را نشان می دهد.
- اطمینان حاصل کنید که همه چیز در رسید درست است و هزینه آن را پرداخت کنید. برای شما رسیدی با یک کد 14 رقمی صادر می شود که به شما امکان می دهد تحویل پاکت را در وب سایت Russian Post پیگیری کنید.
پس از اینکه صندوقدار پاکت را از شما پذیرفت، به محل گیرنده تحویل داده می شود. اخطاریه ای در مورد دریافت نامه ای خطاب به او در صندوق پستی به او ارسال می شود. گیرنده باید پاسپورت و این اخطار را بگیرد و سپس به اداره پست خود بیاید و پاکت را دریافت کند.
اولین اطلاعیه بلافاصله پس از رسیدن پاکت به اداره پست تحویل داده می شود. اگر گیرنده ظرف پنج روز ظاهر نشود، یکی دیگر ارسال می شود و سپس یکی دیگر. مرسوله پستی از تاریخ دریافت به مدت یک ماه نگهداری می شود و پس از آن برای فرستنده بازگردانده می شود.
اگر نیاز دارید کالای نسبتاً ارزشمندی را به گیرنده تحویل دهید و نگران ایمنی آن هستید، خدمات مناسب در اداره پست ارائه می شود که به شما امکان می دهد 100٪ اطمینان حاصل کنید که پیام به مخاطب می رسد. تفاوت نامه ثبت شده و با ارزش چیست و کدام گزینه را ترجیح می دهم؟
نامه ثبت شده یا ارزشمند: تفاوت چیست؟
با کمک نامه ارزشمند و ثبت شده، می توانید نه تنها نامه ارسال کنید - اینها بسته ها، بسته ها و ظروف هستند. تفاوت اصلی در موارد زیر نهفته است:
نامه سفارش داده شده- پس از دریافت، مخاطب باید بر روی رسید امضا کند که محموله شخصاً تحویل داده شده است، پرداخت انجام شده است.
نامه ارزشمند- بسته فقط در مقابل رسید پذیرفته می شود و گیرنده مطابقت تمام عناصر اعلام شده را به طور دقیق بررسی می کند.
درک این نکته مهم است که هر دو گزینه حمل و نقل در برابر ضرر تصادفی بیمه هستند، اما همچنان در مورد پست سفارشی، احتمال سرقت وجود دارد. پست مسئولیت یک بسته با ارزش را بر عهده دارد - بنابراین، حتی اگر اتفاقی برای آن بیفتد و به صاحب آینده تحویل داده نشود، تمام هزینه تمام کالاهای ارسال شده به او بازگردانده می شود. این اطلاعات هنگام پر کردن فرم برای یک نامه ارزشمند نشان داده می شود.
چه چیزی را انتخاب کنیم: نامه ثبت شده یا ارزشمند؟
درک این نکته مهم است که پول را نمی توان از طریق پست ثبت شده یا با ارزش ارسال کرد - یک سیستم انتقال برای این کار وجود دارد. اما برای مقالات و نامه های مهم، چنین گزینه هایی بهینه هستند، زیرا فرستنده اطمینان دارد که بسته اسناد به طور کامل دریافت شده است.
اگر به طور مستقیم در مورد تفاوت بین هر یک از گزینه ها صحبت کنیم، می توانیم سه پارامتر اصلی را تشخیص دهیم مهم در نظر گرفتندر انتخاب نوع مرسوله پستی:
درج قیمت نامه/کالاهای ارسالی- این گزینه فقط برای نامه با ارزش موجود است که در صورت مفقود شدن آن، هزینه های فرستنده به طور کامل بازپرداخت می شود.
فهرست- هنگام ارسال نامه های ارزشی، باید فرم مربوطه را پر کنید و کالاهای ارسالی را با جزئیات شرح دهید.
قیمت- پرداخت برای یک نامه سفارشی هزینه ای کمتر از یک نامه با ارزش دارد.
انتخاب نوع حمل و نقل بسته به نوع بسته و ارزش آن و بر این اساس، مناسب بودن پرداخت برای امنیت آن انجام می شود. اگر یک ما داریم صحبت می کنیمنه در مورد اوراق مهم یا چیزهای گران قیمت، پس باید پست سفارشی را ترجیح دهید، در موارد دیگر، بهتر است در هزینه صرفه جویی نکنید و روش تحویل گرانتر اما قابل اعتماد را سفارش دهید.
حرف - پستیکه داخل آن یک متن (پیام متنی) یا پیوست دیگری وجود دارد. حروف از انواع زیر هستند:
- ساده؛
- با مقدار اعلام شده؛
- سفارشی.
بیایید نگاهی دقیق‌تر به چیستی نامه ثبت‌شده بیندازیم. فقط متون مکتوب (پیام ها) از طریق پست سفارشی ارسال می شود و شخصاً با امضای پستچی به گیرنده تحویل داده می شود.
پستچی نامه را به خانه تحویل می دهد، اما اگر گیرنده در خانه نبود، کارمند پست اخطاریه دریافت نامه ثبت شده را در صندوق پستی می گذارد. با این اخطار، گیرنده باید شخصاً به اداره پست آمده، پاسپورت خود را ارائه دهد و نامه ای دریافت کند. همه نامه های ثبت شده در ثبت نام می شوند سیستم یکپارچهو می توان آنها را در وب سایت های خاص در اینترنت ردیابی کرد.
هزینه ارسال نامه سفارشی با وزن حداکثر 20 گرم 41.30 روبل است. برای بیش از یک نامه ثبت شده، باید 2.36 روبل اضافی بپردازید. برای هر 20 گرم می توانید با استفاده از یک فرمول ساده هزینه نامه ثبت شده را محاسبه کنید.
به عنوان مثال، شما می خواهید یک نامه سفارشی با وزن 60 گرم ارسال کنید.
برای انجام این کار، ما هزینه ارسال نامه سفارشی و هزینه اضافی اضافه وزن را در 40 گرم جمع می کنیم. در واقع، به این صورت خواهد بود: 41.30 روبل. + 2.36 روبل. + 2.36 روبل. در نتیجه، مبلغ 46.02 روبل را دریافت می کنیم که نشان دهنده کل هزینه ارسال نامه ثبت شده از نمونه است.
حروف درجه یک نیز وجود دارد، آنها نیز ساده، با ارزش اعلام شده و ثبت شده هستند. نامه های درجه یک، نامه های تسریع شده هستند، تحویل این گونه نامه ها در کوتاه ترین مسیرها صورت می گیرد. به همین دلیل زمان تحویل این گونه نامه ها بسیار کمتر از مدت زمان تحویل نامه های استاندارد است. پارامترهای زیر از حروف کلاس 1 قابل قبول است - کوچکترین اندازه 114x162 میلی متر، بزرگترین 250x353 میلی متر، محدودیت وزن بیش از 0.5 کیلوگرم نیست.
قیمت ارسال نامه های کلاس 1 بستگی به محل حرکت و وزن دارد، فاصله ارسال به هیچ وجه در هزینه تاثیری ندارد. بنابراین، هزینه نامه سفارشی درجه 1 فقط به وزن آن و محل عزیمت بستگی دارد.
دفاتر پست مجزا هستند صندوق های پستیبرای دریافت حروف کلاس 1، برداشت حروف از آنها بسیار بیشتر از جعبه های ساده اتفاق می افتد. برای سریع‌ترین مرتب‌سازی، حروف کلاس 1 همیشه در پاکت‌هایی با حاشیه زرد و آرم «فرست کلاس» ارسال می‌شوند.
اگر نیاز به ارسال چیز بسیار ارزشمندی دارید، چنین خدمات اضافی به عنوان موجودی ضمیمه نامه وجود دارد. چنین موجودی مطابق با فرم 107 پست روسیه در دو نسخه پر می شود. یک نسخه نزد شما باقی می ماند، نسخه دوم به همراه نامه برای گیرنده ارسال می شود. چنین نامه هایی توسط کارمندان پست به صورت متن واضح پذیرفته می شود. اگر می خواهید بدانید هزینه نامه سفارشی با شرح پیوست، پس متاسفانه چنین خدماتی برای نامه های سفارشی ارائه نمی شود. پست روسیه خدمات موجودی پیوست را فقط در هنگام ارسال نامه های ارزشمند ارائه می دهد.
اگر می خواهید هزینه را بدانید و نامه سفارشی را با پست روسیه ارسال کنید، فقط باید به یکی از دفاتر پست روسیه مراجعه کنید، جایی که کارمندان آن مشاوره، هزینه را محاسبه کرده و نامه شما را ارسال می کنند.
برای یک نامه ارزش، فرستنده یک "ارزش اعلام شده" را نشان می دهد، که در صورت مفقود شدن یا آسیب دیدن نامه قابل استرداد کامل یا جزئی است.
نامه با ارزش مانند نامه سفارشی یک کالای ثبت شده است، تحویل و تحویل آن با استفاده از شماره رهگیری قابل پیگیری است. در قلمرو فدراسیون روسیه، نامه ارزشمندی شخصاً به مخاطب در مقابل امضا یا به نماینده مخاطب توسط نیابت تحویل داده می شود.
برای محاسبه زمان و هزینه تحویل استفاده کنید ماشین حساب پستییا نرخ های ارسال نامه را بررسی کنید در سراسر روسیهو .
محدودیت های
کمترین
اندازه
بیشترین
اندازه
حداکثر وزن
229 × 324 میلی‌متر (فرمت C4)
در فدراسیون روسیه - 100 گرم
خارج از کشور - 2 کیلوگرم
حداقل اندازه
110 × 220 میلی متر (پاکت یورو) یا 114 × 162 میلی متر (فرمت C6)
حداکثر اندازه
229 × 324 میلی‌متر (فرمت C4)
حداکثر وزن
در فدراسیون روسیه - 100 گرم
خارج از کشور - 2 کیلوگرم
نحوه ارسال
- هر پاکت با سایز مناسب بخرید یک نامه و آدرس را بنویس. پاکت را می توان در خرید اداره پست.
- پاکت نامه را به کارمند اداره پست بدهید و مقدار ارزش اعلام شده را به روبل که می خواهید در صورت مفقود شدن یا آسیب رساندن به نامه به عنوان غرامت دریافت کنید، قید کنید.
- اگر به اطلاعیه تحویل نیاز دارید، فرم اعلان را روی میز در اداره پست بگیرید (برای حمل و نقل در روسیه - فرم f. 119، برای ارسال به خارج - فرم CN 07)، آن را پر کنید و همراه با نامه به کارمند پست
- در صورت نیاز به موجودی ضمیمه، 2 نسخه از فرم موجودی (f. 107) را پر کرده و به همراه نامه برای اپراتور ارسال کنید. یا
- اطلاع رسانی پیامکیهنگام ورود کالا به دفتر و تحویل به مخاطب. این سرویس فقط هنگام حمل و نقل در داخل روسیه در دسترس است.
- حمل و نقل هوایی- حمل و نقل هوایی سریعتر تحویل داده می شود.
لطفاً توجه داشته باشید که خدمات موجودی پیوست، وجه نقد هنگام تحویل و اعلان پیامک فقط برای ارسال محموله در داخل خاک روسیه در دسترس است.