ارسال نامه های ثبت شده همراه با اطلاع رسانی. نامه ثبت شده
تاریخ انتشار: 1394/04/14
نامه است پستیبا یک پیام مکتوب نامه ها می توانند ساده، ثبت شده یا بیمه شده باشند. در این مقاله به تفصیل در مورد آن صحبت خواهم کرد نحوه ارسال نامه ثبت شده ، همچنین نحوه ارسال نامه ثبت شده همراه با اعلانو با موجودی سرمایه گذاری.
بنابراین، حروف سادهاغلب برای تبادل پیام های مکتوب بین افراد استفاده می شود. یعنی یک نامه معمولی در یک پاکت معمولی یا یک کارت تبریک - همه اینها در مورد نامه های معمولی صدق می کند. برای ارسال چنین نامه ای کافی است آن را در صندوق پستی آبی روسیه پست بیندازید. حداکثر وزن چنین مرسوله پستی نباید بیشتر از 20 گرم باشد * در هنگام ارسال نامه ساده، هیچ مدرک تأیید کننده ای برای ارسال نامه (چک، رسید) به فرستنده داده نمی شود. بر این اساس، اگر یک نامه ساده گم شود، پست روسیه هیچ مسئولیتی نخواهد داشت.
نامه ثبت شدهطراحی شده برای ارسال برخی از اسناد، فرم ها، رسید. این نوعمرسوله پستی ثبت شده است مستقیماً از طریق اپراتور به اداره پست روسیه ارسال می شود. هزینه حمل و نقل کمی گران تر از مورد است نامه ساده، اما فرستنده ضمانت می گیرد که محموله حتماً به مخاطب تحویل می شود. تحویل نامه سفارشی شخصاً در دست مخاطب در برابر امضا انجام می شود. حداکثر وزن یک نامه سفارشی نباید بیشتر از 100 گرم باشد، اگر مرسوله پستی بیش از 100 گرم وزن داشته باشد، چنین مرسوله پستی بسته نامیده می شود.
نامه ثبت شده ممکن است به طور همزمان با اعلان دریافت و با شرح پیوست ارسال شود. درست است، در مورد دوم، نامه دیگر ثبت نام نخواهد شد، اما ارزشمند است!
"نامه ثبتی با تاییدیه دریافت" چیست؟این نوع ارسال فرض می کند که نامه به صورت ثبت شده برای مخاطب ارسال می شود، یعنی مخاطب نامه را شخصاً دریافت می کند و فرستنده نیز به نوبه خود اخطاری مبنی بر تایید دریافت نامه توسط مخاطب دریافت می کند. یعنی اگر می خواهید نامه سفارشی بفرستید و از دریافت نامه توسط مخاطب مطمئن شوید باید نامه سفارشی همراه با اطلاعیه ارسال کنید.
"ارزش نامه با لیست پیوست" چیست؟این نوع فرض می کند که محتویات محموله توسط فرستنده در یک فرم خاص توضیح داده می شود. در عین حال، با دریافت نامه ای ارزشمند با موجودی، گیرنده در اداره پستزمانی که اپراتور حق دارد نامه را باز کند و محتوای آن را بررسی کند که باید کاملاً با فرم موجودی پیوست مطابقت داشته باشد.
نحوه ارسال نامه سفارشی
می توانید نامه ثبت شده را در هر شعبه از روسیه پست ارسال کنید. هیچ چیز پیچیده ای در این وجود ندارد، شما نیازی به پر کردن فرم های اضافی ندارید.
برای ارسال ایمیل:
- به پنجره عملیات در اداره پست بروید و پاکت اندازه مناسب را بخرید. حداکثر اندازه پاکت 229x324 میلی متر است، یعنی کمی بیشتر از یک ورق کاغذ A4.
- روی پاکت نامه باید نمایه و آدرس فرستنده و گیرنده را مشخص کنید.
- به اپراتور می گوییم که می خواهیم این نامه را با پست سفارشی ارسال کنیم و تمام. پس از پرداخت هزینه خدمات، رسیدی با شماره مسیر دریافت خواهید کرد که به شما کمک می کند تا حرکت نامه را تا زمان تحویل پیگیری کنید.
نحوه ارسال نامه سفارشی با تاییدیه دریافت
فرآیند ارسال نامه سفارشی با تایید وصول دقیقاً مانند مورد قبلی است. تنها تفاوت این است که علاوه بر پر کردن اطلاعات آدرس روی پاکت، باید فرم "اطلاعیه تحویل" (فرم 119) را نیز پر کنید. این فرم را می توان به صورت رایگان در اداره پست دریافت کرد.
نمونه ای از پر کردن این فرم در تصویر زیر نشان داده شده است. برای وضوح، داده هایی که فرستنده باید پر کند با رنگ قرمز مشخص می شود:
در قسمت جلوی فرم اعلامیه تحویل، لازم است دقیقاً داده های خود (نام، آدرس، فهرست) ذکر شود، زیرا. گیرنده این اخطار شما خواهید بود، نه مخاطب نامه شما.
نحوه ارسال نامه ارزش ثبت شده با توضیحات پیوست
ارسال نامه با ارزش همراه با شرح پیوست همانند ارسال نامه سفارشی معمولی انجام می شود. تنها تفاوت این است که علاوه بر این، پر کردن فرم "موجودی سرمایه گذاری ها" (فرم 107) ضروری است. این فرم به صورت رایگان در اداره پست بنا به درخواست فرستنده صادر می شود.
یعنی برای ارسال یک نامه با ارزش به همراه فهرست ضمیمه ها، باید تمام اطلاعات روی پاکتی که نامه در آن ارسال می شود را مشخص کنید و همچنین دو فرم را با موجودی ضمیمه ها پر کنید. پر کردن دقیقا دو فرم ضروری خواهد بود، زیرا. یکی نزد فرستنده می ماند و دومی مخاطب را دریافت می کند. بر این اساس، بر اساس این فرم، مخاطب می‌تواند محتویات مرسوله شما را بررسی کند.
نمونه ای از پر کردن فرم f.107 توضیحات پیوست در تصویر نشان داده شده است:
هنگام ارسال نامه ارزشمند به همراه فهرست پیوست ها، پاکت نامه را به صورت بدون مهر و موم (باز) در اختیار اپراتور قرار دهید. اپراتور باید بررسی کند که محتوا با توضیحات پیوست مطابقت داشته باشد.
پست ثبت شده: زمان تحویل و هزینه
زمان تحویل پست سفارشی دقیقاً مشابه زمان تحویل سایر مرسولات پستی از جمله بسته و بسته است. روسیه پست ضرب الاجل هایی دارد که باید به آنها تکیه کنید. قبلاً در مقاله بیشتر در مورد این موضوع نوشتم. اگر می خواهید نامه شما سریعتر به دست شما برسد، باید درجه 1 ارسال شود.
در مورد هزینه ارسال نامه سفارشی، هزینه به عوامل زیادی بستگی دارد: وزن نامه، با یا بدون اطلاع رسانی، با یا بدون شرح پیوست. برای اطلاعات بیشتر به وب سایت پست روسیه مراجعه کنید.
*وزن یک نامه ساده ممکن است از 20 گرم بیشتر باشد، اما از 100 گرم تجاوز نکند. برای هر 20 گرم اضافی کامل یا جزئی از وزن یک حرف ساده، هزینه اضافی دریافت می شود.
نامه - یک مرسوله پستی که داخل آن یک متن (پیام متنی) یا پیوست دیگری وجود دارد. حروف از انواع زیر هستند:
- ساده؛
- با مقدار اعلام شده؛
- سفارشی.
بیایید نگاهی دقیق‌تر به چیستی نامه ثبت‌شده بیندازیم. فقط متون مکتوب (پیام ها) از طریق پست سفارشی ارسال می شود و شخصاً با امضای پستچی به گیرنده تحویل داده می شود.
پستچی نامه را به خانه تحویل می دهد، اما اگر گیرنده در خانه نبود، کارمند پست اخطاریه دریافت نامه ثبت شده را در صندوق پستی می گذارد. با این اخطار، گیرنده باید شخصاً به اداره پست آمده، پاسپورت خود را ارائه دهد و نامه ای دریافت کند. همه نامه های ثبت شده در ثبت نام می شوند سیستم یکپارچهو می توان آنها را در وب سایت های خاص در اینترنت ردیابی کرد.
هزینه ارسال نامه سفارشی با وزن حداکثر 20 گرم 41.30 روبل است. برای بیش از یک نامه ثبت شده، باید 2.36 روبل اضافی بپردازید. برای هر 20 گرم می توانید با استفاده از یک فرمول ساده هزینه نامه ثبت شده را محاسبه کنید.
به عنوان مثال، شما می خواهید یک نامه سفارشی با وزن 60 گرم ارسال کنید.
برای انجام این کار، ما هزینه ارسال نامه سفارشی و هزینه اضافی اضافه وزن را در 40 گرم جمع می کنیم. در واقع، به این صورت خواهد بود: 41.30 روبل. + 2.36 روبل. + 2.36 روبل. در نتیجه، مبلغ 46.02 روبل را دریافت می کنیم که نشان دهنده کل هزینه ارسال نامه ثبت شده از نمونه است.
حروف درجه یک نیز وجود دارد، آنها نیز ساده، با ارزش اعلام شده و ثبت شده هستند. نامه های درجه یک، نامه های تسریع شده هستند، تحویل این گونه نامه ها در کوتاه ترین مسیرها صورت می گیرد. به همین دلیل زمان تحویل این گونه نامه ها بسیار کمتر از مدت زمان تحویل نامه های استاندارد است. پارامترهای زیر از حروف کلاس 1 قابل قبول است - کوچکترین اندازه 114x162 میلی متر، بزرگترین 250x353 میلی متر، محدودیت وزن بیش از 0.5 کیلوگرم نیست.
قیمت ارسال نامه های کلاس 1 بستگی به محل حرکت و وزن دارد، فاصله ارسال به هیچ وجه در هزینه تاثیری ندارد. بنابراین، هزینه نامه سفارشی درجه 1 فقط به وزن آن و محل عزیمت بستگی دارد.
دفاتر پست مجزا هستند صندوق های پستیبرای دریافت حروف کلاس 1، برداشت حروف از آنها بسیار بیشتر از جعبه های ساده اتفاق می افتد. برای سریع‌ترین مرتب‌سازی، حروف کلاس 1 همیشه در پاکت‌هایی با حاشیه زرد و آرم «فرست کلاس» ارسال می‌شوند.
اگر نیاز به ارسال چیز بسیار ارزشمندی دارید، چنین خدمات اضافی به عنوان موجودی ضمیمه نامه وجود دارد. چنین موجودی مطابق با فرم 107 پست روسیه در دو نسخه پر می شود. یک نسخه نزد شما باقی می ماند، نسخه دوم به همراه نامه برای گیرنده ارسال می شود. چنین نامه هایی توسط کارمندان پست به صورت متن واضح پذیرفته می شود. اگر می خواهید بدانید هزینه نامه سفارشی با شرح پیوست، پس متاسفانه چنین خدماتی برای نامه های سفارشی ارائه نمی شود. پست روسیه خدمات موجودی پیوست را فقط در هنگام ارسال نامه های ارزشمند ارائه می دهد.
اگر می خواهید هزینه را بدانید و نامه سفارشی را با پست روسیه ارسال کنید، فقط باید به یکی از دفاتر پست روسیه مراجعه کنید، جایی که کارمندان آن مشاوره، هزینه را محاسبه کرده و نامه شما را ارسال می کنند.
یک رویه خارج از دادگاه برای حل و فصل اختلافات ممکن است توسط قانون یا توافق ایجاد شود. در این موارد ارسال ادعا از طریق پست به موضوعی که حقوق متقاضی را تضییع کرده الزامی است. علاوه بر کانال پستی، راه های دیگری نیز برای ارسال شکایت وجود دارد. این شامل:
- تسلیم ادعای شخصی؛
- از طریق اینترنت.
کار ادعایی نیز می تواند نقش دیگری ایفا کند: به ویژه، به حل مشکلات عملی کمک می کند. به عنوان مثال، اگر یکی از شرکت کنندگان در یک رابطه حقوقی به تعهدات خود عمل نکند یا به طور نادرست انجام دهد، طرفی که حقوقش تضییع شده است نیاز فوری به حل مشکلات دارد تا طرف مقابل خود را برای انجام تعهد تحریک کند. در این صورت، لازم است واقعیت نقض شرایط قرارداد توسط طرف، ثبت شود تا نظر شرکت کننده در مورد موضوعی که برای هر دو طرف بحث انگیز است، معلوم شود. این به ارسال یک ادعا از طریق ایمیل یا سایر کانال های ارتباطی کمک می کند.
شکل و نوع ادعا
هیچ فرم واحدی برای نوشتن ادعا وجود ندارد. اما سند باید مقررات خاصی را منعکس کند:
- مخاطب ادعا
- اطلاعات مربوط به متقاضی
- اصل شکایت در اصل قضیه.
- بیان واضحی از الزامات برای شخصی که حقوق متقاضی را نقض کرده است.
- نشانی از نیات متقاضی در صورت عدم برآورده شدن شرایط وی در مدت زمان توافق شده.
- تاریخ نوشتن سند، امضای شخصی که آن را تنظیم کرده است، رونوشت امضا.
تاریخ و امضای سند جزییات اجباری است، بدون آنها ادعا باطل می شود. این ادعا در دو نسخه تنظیم شده است: یکی به شخصی که حقوق متقاضی را نقض کرده است منتقل می شود ، دومی نزد مبتکر شکایت باقی می ماند و افرادی که آن را پذیرفته اند امضا می کنند. اما اگر ادعا به صورت حضوری ارسال نشود، بلکه از طریق پست ارسال شود چه؟
کانال پستی
چگونه می توان ادعا را از طریق پست ارسال کرد؟ قانون به شما اجازه می دهد که شکایت خود را از طریق خدمات پستی ارسال کنید. ارسال اظهارنامه از طریق پست در یک نامه ساده ضروری نیست، زیرا خطر زیادی وجود دارد که به دست مخاطب نرسد یا مخاطب از دریافت ادعا در دادگاه انکار کند. ایمیل گزینه های مختلفی را برای ارسال نامه ارائه می دهد. چگونه می توان ادعا را از طریق پست ارسال کرد؟ به طرق زیر:
- نامه اطلاع رسانی؛
- نامه ارزشمند؛
- یک نامه ارزشمند با شرح پیوست؛
- نامه ای ارزشمند با شرح پیوست و اطلاعیه.
درخواست از طریق پست ثبت شده همراه با اعلان. گیرنده سند برای آن امضا می کند، بنابراین در آینده نمی توان به عدم آشنایی گیرنده با ادعا اشاره کرد. با این حال، بهتر است ادعای خود را با یک نامه ارزشمند اما با شرح پیوست ارسال کنید. فرستنده در مقایسه با گزینه اول کمی زمان بیشتری را برای این کار صرف می کند. اما این نوع مکاتبات پستی تا زمانی که گیرنده به اداره پست مراجعه نکرده و نامه را در مقابل امضا تحویل بگیرد در اداره پست خواهد بود. اگرچه هیچ تضمینی وجود ندارد که مخاطب الزاماً سند خطاب به آنها را بگیرد.
بهترین گزینه
اگر تمام گزینه ها را برای ارسال سند مورد نظر از طریق پست فهرست کنید، بهترین آنها ارسال نامه ای ارزشمند به همراه موجودی و تاییدیه دریافت است. در این شرایط به گیرنده اطلاع داده می شود که نامه به دست او رسیده است، علاوه بر این می تواند با محتوای آن آشنا شود. مراحل ارسال ادعا با شرح پیوست و اطلاعیه به شرح زیر است:
- شما باید دو نسخه از برنامه را تهیه کنید.
- برای موجودی پیوست، نامه بانک فرم یکپارچه F-107 را صادر می کند. فرم را در اداره پست پر کنید.
- فرم F-107 آدرس، فهرست گیرنده، نام سازمان، فهرست اوراق پیوست شده به ادعا را ثبت می کند. در قسمت "مقدار اعلام شده" می توانید خط تیره بگذارید یا مقدار آن را مشخص کنید.
- فرستنده ادعا باید هر یک از فرم ها را امضا و به مامور پست تحویل دهد. این در صلاحیت او است که مطابقت موجودی و داده های گیرنده را بررسی کند. اگر موجودی با آنچه در پیوست ذکر شده مطابقت داشته باشد، کارمند پست اقدامات را با امضا، مهر اداره پست تأیید می کند.
- یک نسخه از عمل به صورت گواهی شده در نامه ای ضمیمه شده است که مهر و موم شده است. نسخه دوم برای فرستنده ارسال می شود.
بابت خدمات تنظیم سازش و اخطار رسید، پست هزینه ای دریافت می کند. مبلغ ناچیز است، اما اگر فرستنده تصمیم گرفت هزینه های خود را جبران کند، می تواند آنها را از شخصی که شرایط معامله را نقض کرده است، پس بگیرد. هنگامی که مخاطب نامه را دریافت می کند، متقاضی در مورد آن اطلاعیه دریافت می کند. این به عنوان مدرکی است که نشان می دهد طرف مقابل از الزامات مندرج در شکایت آگاه است.
این اقدام مشترک اهمیت حقوقی بسیار مهمی دارد. تا به امروز، اصل دیگری از قبض تاییدیه اعمال انجام شده اختراع نشده است. فرم 107 مورد بحث، به نام فهرست پیوست، برای همه افراد آشناست. هر شخصی می تواند نامه ای را با لیستی از پیوست ها پر کند. تکمیل نمونه فرم 107 از قبل باعث صرفه جویی در وقت در صف اداره پست می شود. شما باید 2 نسخه از موجودی پیوست صادر کنید که یکی از آنها تاییدیه اطلاعات یا کالاهای ارسالی خواهد بود. متخصصی که مکاتبات را دریافت می کند باید برنامه مشخصی از اقدامات را انجام دهد.
پاراگراف های اجباری نامه با توضیحات پیوست
:- نوع پیام ارسالی؛
- مشخصات کامل گیرنده؛
- لیست ارسال؛
- هزینه (اختیاری)
- امضا و رونوشت نویسنده؛
- روی همان فرم علامت کارمند اداره پست گذاشته می شود.
برای یک نامه ارزش، فرستنده یک "ارزش اعلام شده" را نشان می دهد، که در صورت مفقود شدن یا آسیب دیدن نامه قابل استرداد کامل یا جزئی است.
نامه با ارزش مانند نامه سفارشی یک کالای ثبت شده است، تحویل و تحویل آن با استفاده از شماره رهگیری قابل پیگیری است. در قلمرو فدراسیون روسیه، نامه ارزشمندی شخصاً در مقابل امضاء به مخاطب یا نماینده مخاطب توسط نیابت تحویل داده می شود.
برای محاسبه زمان و هزینه تحویل، از ماشین حساب پستی استفاده کنید یا نرخ های تحویل نامه در روسیه و.
محدودیت های
کمترین
اندازه
بیشترین
اندازه
حداکثر وزن
229 × 324 میلی‌متر (فرمت C4)
در فدراسیون روسیه - 100 گرم
خارج از کشور - 2 کیلوگرم
حداقل اندازه
110 × 220 میلی متر (پاکت یورو) یا 114 × 162 میلی متر (فرمت C6)
حداکثر اندازه
229 × 324 میلی‌متر (فرمت C4)
حداکثر وزن
در فدراسیون روسیه - 100 گرم
خارج از کشور - 2 کیلوگرم
نحوه ارسال
- هر پاکت با اندازه مناسب بخرید، نامه ای بنویسید و آدرس را بنویسید. می توانید یک پاکت نامه را از اداره پست خریداری کنید.
- پاکت نامه را به کارمند اداره پست بدهید و مقدار ارزش اعلام شده را به روبل که می خواهید در صورت مفقود شدن یا آسیب رساندن به نامه به عنوان غرامت دریافت کنید، قید کنید.
- اگر به اعلان رسید نیاز دارید، فرم اعلان را روی میز در اداره پست بگیرید (برای حمل و نقل در داخل روسیه - فرم f. 119، برای ارسال به خارج - فرم CN 07)، آن را پر کنید و همراه با نامه به کارمند پست
- در صورت نیاز به موجودی ضمیمه، 2 نسخه از فرم موجودی (f. 107) را پر کرده و به همراه نامه برای اپراتور ارسال کنید. یا
- اطلاع رسانی پیامکیهنگام ورود کالا به دفتر و تحویل به مخاطب. این سرویس فقط هنگام حمل و نقل در داخل روسیه در دسترس است.
- حمل و نقل هوایی- حمل و نقل هوایی سریعتر تحویل داده می شود.
لطفاً توجه داشته باشید که فهرست ضمیمه‌ها، خدمات نقدی هنگام تحویل و اطلاع رسانی پیامکی فقط برای ارسال محموله‌ها در داخل خاک روسیه در دسترس است.