تایید اسناد توسط شخص حقوقی. نحوه تایید مدارک

تقریباً هر یک از ما در زندگی با موقعیت هایی روبرو می شویم که نیاز به ارائه اسناد تأیید شده به روش خاصی دارد. بدون چنین علائمی، انجام برخی اقدامات به سادگی غیرممکن است. برخی از مقامات، گواهی هر تکه کاغذ را از مقامات دیگر می خواهند.
اصولاً در بسیاری از موارد امضای ارائه دهنده مدارک کفایت می کند. اما گاهی اوقات لازم است که نام های مناسب را با کارگران خاص، به عنوان مثال، دفاتر اسناد رسمی، قرار دهید. این گونه اقدامات دارای رویه و اهمیت قانونی خاص است.
بنابراین، اغلب ما یک سوال داریم: "چه مدارکی باید تأیید شود، چگونه اسناد را "کپی واقعی" تأیید کنیم، چه کسی این کار را انجام می دهد؟ اگر به قوانین حقوقی نگاه کنید، پاسخ ها بسیار ساده هستند. کپی سند
اول از همه، لازم است که خود مفهوم مشخص شود، که در مقاله به عنوان یک شکل در نظر گرفته می شود. یک کپی از یک سند، بازتولید یکسان کامل اطلاعات از اصل است. در عین حال، شکل، محتوا و ترتیب ارائه داده ها حفظ می شود، اما مقاله فاقد وجاهت قانونی است.
کپی تایید شده همان سندی است که به تازگی ذکر شد، اما دارای علائم خاصی است که به آن مبنای قانونی برای اقدام می دهد.
اغلب اتفاق می افتد که فقط نسخه ای که دارای گواهینامه خاص است به عنوان کپی از یک اصل خاص شناخته می شود. یک ورق کاغذ خشک شده مطلقاً هیچ نقشی در برخی روابط حقوقی ندارد. فرم کپی سند
قوانینی در قانون وجود دارد که الزامات خاصی را برای یک سند تعریف می کند که به آن کپی می گویند. این شامل:
حفظ فرم و محتوا؛
بازتولید تمام جزئیات؛
ثبت نام در یک برگه یا سربرگ معمولی (بسته به موقعیت)؛
حفظ تاریخ، فهرست، آدرس مطابق با نسخه اصلی، صرف نظر از اینکه چنین کپی از کجا تهیه شده است.
یعنی تکراری باید یکسان باشد. نمی تواند حاوی اطلاعاتی باشد که در سند اصلی وجود ندارد. در عین حال، حفظ کل توالی اطلاعات ارائه شده مهم است. انواع کپی
تا به امروز، دو شکل تکراری قابل تشخیص است:
یک کپی ساخته شده با کمک ابزار فنی؛
سند تازه ایجاد شده
گزینه اول، به عنوان یک قاعده، با استفاده از دستگاه کپی انجام می شود. در این شرایط، نسخه اصلی به سادگی کپی شده و توسط افراد مجاز تایید می شود.

نحوه تأیید کپی اسناد برای مقامات مالیاتی. 3.26 ص 3 قطعنامه استاندارد دولتی روسیه مورخ 03.03.2003 شماره 65-st). یعنی: در زیر "امضا" لازم، کتیبه "درست" روی سند قرار می گیرد، موقعیت شخصی که گواهی می دهد.

روش دوم با این واقعیت مشخص می شود که بر اساس نسخه اصلی یک سند جدید ایجاد می شود که کاملاً با آن مطابقت دارد. از کپی فنی استفاده نمی کند، اما همان گزینه های ایجاد را به عنوان اصلی انجام می دهد.
صدور گواهینامه المثنی
اغلب اوقات این سؤال مطرح می شود که چگونه می توان یک کپی از یک سند را تأیید کرد. چارچوب قانونی تعدادی از موارد را پیش بینی می کند که موارد تکراری لزوماً باید دارای علائم خاصی باشد. چنین علائمی صحت سند و هویت آن را به اصل تایید می کند.
چگونه یک کپی از یک سند را به درستی تأیید کنیم؟ بسته به موقعیتی که برای آن المثنی ارائه می شود، سه شکل الصاق تاییدیه صحت قانونی یک کپی از یک سند قابل تشخیص است. این شامل:
گواهی توسط یک دفتر اسناد رسمی؛
الصاق علائم توسط مقامات دولتی؛
اثبات هویت توسط یک فرد خصوصی
اولین گزینه شامل استفاده از خدمات اسناد رسمی است. به عنوان مثال برای ارائه مدارک برخی از پرونده های ثبتی به صورت وکالتی پیش بینی شده است که رونوشت به تصدیق چنین مقامی برسد.
در برخی موارد، شخص حق دارد اسناد را در آن تأیید کند ارگان های دولتی. اصولاً در چنین شرایطی قوت قانونی المثنی مانند استفاده از گزینه اول خواهد بود. برای این کار باید با دفتر مسکن، ریاست دانشگاه و ... تماس بگیرید.
اغلب، برای اینکه به یک کپی قدرت قانونی بدهید، کافی است که مدیر سازمان یا سایر افراد مجاز شخصاً توجه کنند که نسخه تکراری با سند اصلی مطابقت دارد. تایید یک سند در سازمان
اشخاص حقوقی می توانند به طور مستقل علائم مناسب را روی موارد تکراری الصاق کنند. برای انجام این کار، اول از همه، باید فرم و ترتیب کتیبه ها را بدانید که باید بدون نقص وجود داشته باشد. حق تصدیق کپی مدارک در این مورد کارکنان شرکتی هستند که دارای سمت های ارشد هستند و وظایف آنها شامل چنین اقداماتی است.
ترتیب علامت گذاری:
محل اسناد اصلی؛
تأیید صحت ("درست")؛
نام خانوادگی و حروف اول شخصی که امضای گواهینامه را انجام می دهد.
تاریخ کپی؛
امضا؛
مهر.
اغلب اوقات اولین نکته نادیده گرفته می شود. اما این علامت مخصوصاً در مواردی که یک نسخه تکراری به مقامات فدرال ارائه می شود بسیار مهم است. آنها به چنین اطلاعاتی نیاز دارند، بنابراین گنجاندن چنین داده هایی در روند قانونی الزامی است. تصدیق مدارکی که حاوی دو یا چند برگ است

چگونه یک کپی از یک سند را به درستی تأیید کنیم؟ طبق GOST R 51141-98. کپی سند - سندی که به طور کامل اطلاعات سند اصلی و کل کلمه آن "درست" را بازتولید می کند. موقعیت شخصی که کپی را تصدیق می کند.

چگونه می توان یک کپی از یک سند را که از چندین صفحه تشکیل شده است تأیید کرد؟ برای انجام این کار، قانون شامل توصیه های خاصی است که باید دنبال شود.
اول از همه، ارزش دارد که هر صفحه ای که کپی را تشکیل می دهد شماره گذاری کنید. مهم نیست که اعداد دقیقاً کجا خواهند بود. نکته اصلی این است که آنها با اصلی مطابقت دارند. بدون شکست، تمام ورق ها باید طبق شماره سند به هم چسبانده شوند. می توانید آنها را با نخ یا بست آهنی بدوزید. محل اتصال باید روی قسمتی از کاغذ بیفتد که متنی وجود ندارد. به طور معمول، این سمت چپ صفحه است.
در جایی که نخ یا براکت بیرون می آید، باید یک کاغذ مخصوص بچسبانید که روی آن تعداد برگه ها و امضای رسمی مشخص می شود. علاوه بر این، مهر زدن لازم است، اما به طوری که یک قسمت از آن در یک برگه با شماره صفحه باشد و قسمت دوم روی خود سند باشد.
علاوه بر این، قوانین قانونی نظارتی امکان عدم چسباندن صفحات یک سند چند برگه را به یکدیگر فراهم می کند. اما در این مورد، روی هر جزء از نسخه، باید نام های مربوطه بدون نقص چسبانده شود که نشان دهنده وفاداری نسخه تکراری است. تصدیق سند توسط دفتر اسناد رسمی
چگونه می توان کپی سندی را که اختیارات کارکنان سازمان برای آن کافی نیست تأیید کرد؟ در چنین مواقعی فرد باید از خدمات دفتر اسناد رسمی استفاده کند. این چنین کارمندی است که حق دارد علائمی را که هویت سند تکراری را نشان می دهد به اصل آن الصاق کند. در عین حال، نه تنها در مواردی که به صراحت در قانون ذکر شده است، می توان با آن تماس گرفت. شهروندان و سازمان ها حق دارند هویت خود را به صورت محضری تأیید کنند، حتی آن دسته از اسنادی که می توانند از طریق دیگری تأیید شوند. فقط در این مورد، هیچ ابهامی وجود ندارد که کاری اشتباه انجام شده باشد.
کپی محضری اسناد غیر قابل انکار است. اگر یکی از مقامات سازمان ممکن است در هنگام گذاشتن نمرات مناسب اشتباه کند، این برای یک سردفتر غیر قابل قبول است. بنابراین، هنگام ارائه مدرک تأیید شده به این روش، هیچ سؤالی وجود نخواهد داشت.
روش صدور گواهینامه تکراری
هر کارمند دفتر اسناد رسمی می داند که چگونه یک کپی از یک سند را به درستی تأیید کند. برای اینکه او هویت نسخه تکراری را تأیید کند، باید ارائه دهید:
اصلی؛
یک کپی؛
سندی که هویت فردی را که به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده است تأیید کند.
اول از همه، مسئول صحت کپی سند و مطابقت کامل آن با اصل را بررسی می کند. پس از تأیید این واقعیت، سردفتر علائمی را قرار می دهد که شامل نام او، کلمه "درست"، تاریخ، مهر، شماره ثبت گواهینامه است.
پس از انجام تمام مراحل، شخصی که به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده است، در یک مجله مخصوص امضا می کند که در آن ثبت کلیه درخواست های شهروندان و اشخاص حقوقی در آن نگهداری می شود.
تأیید یک کپی از یک سند با دفتر اسناد رسمی بسیار ساده است و زمان زیادی نمی برد. علاوه بر ارائه همه مدارک مورد نیازو پرداخت برای چنین اقداماتی، هیچ چیزی مورد نیاز نیست.
هزینه تایید یک کپی از یک سند چقدر است؟
اگر در مورد قیمت چنین اقداماتی صحبت می کنیم، باید توجه داشت که همه چیز در اینجا بستگی به این دارد که چه کسی در این فرآیند دخیل است.
چه زمانی ما داریم صحبت می کنیمدر مورد خود سازمان یا ارگان های دولتی، پس چنین رویه ای رایگان است. هیچ هزینه جداگانه ای برای پرداخت این فعالیت ها وجود ندارد.
گواهی محضری قیمت خودش را دارد. ما متوجه شدیم که چگونه یک کپی از یک سند را به درستی تأیید کنیم، اما نه اینکه چقدر هزینه دارد. در این شرایط، همه چیز مستقیماً به این بستگی دارد که کدام سردفتر هویت را تأیید کند. اگر این کارمند دولتی باشد، تعرفه ها کمتر می شود. اگر شخصی به یک سردفتر خصوصی مراجعه کرد، باید هزینه بیشتری بپردازید. ارزش عملی
ارائه نسخه قانونی ضروری است. اول از همه، این در این واقعیت آشکار می شود که چنین سندی می تواند در مواردی به جای اصل ظاهر شود، در حالی که حقایق خاصی را تأیید می کند.
در مورد چگونگی تصدیق کپی یک سند به اندازه کافی گفته شده است. مهمترین چیز این است که ترتیب علامت گذاری و اطلاعاتی که باید در آن گنجانده شود را به خاطر بسپارید.
چگونه کپی مدارک را تایید کنیم؟ نمونه در سطح قانونگذاری ایجاد نشده است. بنابراین لازم است تمام قوانینی که در بالا توضیح داده شد را یاد بگیرید و آنها را رعایت کنید. چگونه باید به نظر برسد، می توانید در عکس بالا ببینید.

من این کار را انجام می دهم: روی هر برگ سند مهر "COPY VERN" را می گذارم، در زیر می نویسم مدیر عامل، یک خط زیر نام شرکت، حتی زیر نام کامل. و در شرکت ما، یک وکیل یا یک منشی، یعنی کپی اسناد را تأیید می کند.

نحوه صحیح تصدیق کپی مدارک موضوع در بخش "اسناد مفید ورشکستگی"، ایجاد شده توسط Freken Bock، 24 مارس کپی صحیح است، اصل در سازمان است وزیر Vasilyeva T.N. واسیلیوا 10 ژانویه 2006 25 اوت 2010

فقط در صورتی می توانید کپی اسناد دیگر را تأیید کنید که اصل آن را نگه دارید (مانند دفترچه کار کارکنان). به عنوان یک قاعده، این کلمات "درست" یا "کپی درست است". 2. سمت شخصی که کپی را تصدیق کرده است.

«حسابداری عملی»، 1388، ن 5 سؤال: به من بگویید «نسخه صحیح، امضا و مهر» را روی کپی سند کجا بگذارم.

نحوه فلش صحیح کپی از یک سند چند صفحه ای تایید شده برای ارسال به خدمات مالیاتی فدرال. هنگام تصدیق یک کپی، زیر "امضا" مورد نیاز، موارد زیر الصاق می شود: کتیبه گواهی: "درست"، موقعیت شخصی که کپی را تصدیق کرده است. شخصی 25 آگوست 2014

آیا همه مدارک نیاز به مهر «کپی صحیح است» با امضا دارند؟ در فتوکپی کار معمولاً بعد از آخرین ورودی می نویسیم «کار تا زمان حال»، امضای گواهی دهنده و مهر شرکت. پس چه چیزی درست است؟

صفحه اصلی › چگونه یک کسب و کار انجام دهیم › چگونه اسناد را شکل دهیم و رونوشت ها را تأیید کنیم؟ یک سند متشکل از یک برگ باید به طور جداگانه تأیید شود، کتیبه ("درست")، موقعیت شخصی که کپی را تایید کرده است، امضای شخصی را به هم بچسبانید.

نحوه تأیید یک سند: "کپی صحیح است." P 19 مارس 2013 توسط Avtor1. ممکن است برای ارائه به اداره مالیات، نمایندگان، به کپی های تایید شده اسناد نیاز داشته باشید وجوه خارج از بودجه، طرف مقابل، صدور

به منظور صرفه جویی در زمان، اغلب از مهر "کپی صحیح" برای تایید یک کپی استفاده می شود که قابل قبول است. چگونه یک سند چند صفحه ای را تأیید کنیم؟ هیچ قانون روشنی برای تأیید یک سند چند صفحه ای وجود ندارد22 سپتامبر 2014

لطفاً به من بگویید، تاریک، چگونه به درستی کپی اسناد را تأیید کنم. کپی واقعی، امضا، نام کامل. مهر امضا.

اغلب، یک شهروند روسیه نیاز به تأیید یک سند دارد. یا قرار است سازمان رونوشت مدارک و عصاره آنها را تصدیق کند. در این موارد مختلف، تضمین به طرق مختلف صورت می گیرد.

برای تأیید سند، شخص خصوصی باید با دفتر اسناد رسمی تماس بگیرد. در صورتی که متقاضی اصل آن را به همراه داشته باشد، کپی سند را تصدیق می کند که توسط دفتر اسناد رسمی از نظر صحت آن بررسی می شود. دفاتر اسناد رسمی همه اسناد را تأیید نمی کنند. به عنوان مثال، عصاره ای از کتاب کاریا تمام نسخه های برگه های آن در شرکتی که شهروند در آن کار می کند تأیید شده است. در صورت نیاز به تأیید سند، ابتدا می توانید با هر موسسه حقوقی تماس بگیرید و متوجه شوید که صلاحیت آن شامل تأیید یک سند خاص است. در پورتال اینترنتی قانونی ZonaZakona.RU می توانید اطلاعاتی در مورد اسنادی که توسط دفاتر اسناد رسمی تأیید شده است بیابید. کپی مدارک شرکتی که نیاز به تاییدیه خود دارند باید مطابق با قوانین موجود در امور اداری تایید شوند. در زیر متن سند در فضای آزاد نوشته شده است:

• در بالا - کلمه "درست"؛
• در زیر - عنوان موقعیت شخصی که گواهی می دهد (مدیر، حسابدار، رئیس OK و غیره)، نام خانوادگی و محل امضای او.
• زیر نام خانوادگی تاریخی است که سند تأیید می شود.

در زیر شماره و امضا، مهر مؤسسه است، در حالی که بخشی از آن باید روی نوشته باشد. اگر سندی که باید تأیید شود در یک پوشه اختصاصی به نام «Case» باشد، پس از کلمه «درست» باید نوشته شود که اصل در پرونده شماره __ است.

اگر نیاز به تأیید یک سند چند صفحه ای دارید، این کار را می توان به دو روش انجام داد. می توانید هر برگه را همانطور که در بالا توضیح داده شد تأیید کنید، یا کل بسته را یکجا تأیید کنید. برای انجام این کار، تمام نسخه ها شماره گذاری می شوند، که با شماره "1" شروع می شود و با شماره مربوط به آخرین برگه پایان می یابد. با نخ زبر به هم دوخته می شوند و پشت آخرین ورق مهر کاغذی به ابعاد 5 در 10 سانتی متر به انتهای نخ ها چسبانده می شود.

روی مهر علاوه بر سمت و نام خانوادگی شاهد، امضای وی و ذکر محل قرار گرفتن اصل سند چند صفحه ای، تاریخ تصدیق، قید اضافی لازم است. کتیبه باید به این صورت باشد: "در مجموع، 25 برگ در نسخه وجود دارد، 25 برگ دوخته شده و گواهی شده است." همچنین باید مهر مؤسسه بر روی مهر کاغذی گذاشته شود و باید طوری باشد که قسمتی روی مهر و قسمتی روی برگه باشد.

تصدیق مدارک در صورت لزوم توسط قانون انجام می شود. برای اینکه مجبور نباشید یک سند خاص را دوباره انجام دهید، ابتدا باید به درستی تأیید شود.

در جریان کار سازمان، اغلب ارائه یک نسخه از یک سند ضروری است. با این حال، تعداد کمی از ما به این فکر کرده ایم که چگونه یک کپی را به درستی تأیید کنیم تا شکی در مورد آن وجود نداشته باشد نیروی قانونیچنین سندی

مطمئناً بسیاری از ما معتقدیم که چنین رویه ای مانند تأیید کپی ها توسط اشخاص حقوقی توسط قانون فعلی تنظیم نمی شود. این درست نیست. در حال حاضر در حال اجرا (از این پس به عنوان فرمان نامیده می شود). تغییرات اخیر در این قانون هنجاری ممنوعیت تصدیق کپی گذرنامه، اسناد جایگزین، اتحادیه صنفی، بلیط نظامی، گواهی معاونت، گواهی خدمات توسط سازمان ها را لغو کرده است. همچنین، روش مشاهده کپی اسناد تا حدی توسط GOST R 51141-98 "کار اداری و بایگانی" تنظیم می شود. اصطلاحات و تعاریف" (از این پس به عنوان GOST R 51141-98 نامیده می شود) و GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد واحد. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات مربوط به کاغذبازی» (از این پس به عنوان GOST R 6.30-2003 نامیده می شود)، که ماهیت مشاوره ای دارند، نیازی به ثبت توسط وزارت دادگستری فدراسیون روسیه ندارند، بنابراین مقررات آنها در مورد تأیید کپی ها باید با آنها اعمال شود. توجه به الزامات این فرمان.

هنگام تأیید اسناد چند صفحه ای، تمام برگه های نسخه باید صحافی، شماره گذاری و با امضا و مهر ممهور شود.