چقدر می توان در ماه پردازش کرد. اضافه کاری چگونه پرداخت می شود؟ کسانی که مجاز به اضافه کاری نیستند

قبل از پرداختن به الزامات کارفرما، ارزش آن را دارد که اصطلاحات را با جزئیات درک کنید.

پرداختن به کار خارج از روز کاری، اگر در آن باشد، به معنای دقیق کلمه پردازش نیست قرارداد استخدامکارمند مشمول یک روز کاری نامنظم است. بازیافت در این مورد نیز امکان پذیر است، اما ایجاد این نیاز به روش های پیچیده تری دارد.

همچنین اگر کارمند وقت انجام کار خود را نداشته باشد و مجبور شود عصرها به تنهایی در محل کار بماند، در قانون کار کلمه پردازش کلمه ذکر نشده است. در این مورد، او باید بیشتر پیدا کند راه های موثرفعالیت یا اعتراف به بی کفایتی خود. به عنوان یک گزینه - برای اثبات اینکه وظایف غیرضروری به او سپرده شده است که در شرح شغل یا قرارداد کاری وی پیش بینی نشده است.

علائم واضح پردازش (اضافه کاری) به شرح زیر است: الف) این کار به ابتکار کارفرما انجام می شود و ب) با رضایت کتبی کارمند الزامی است.

بدون رضایت کتبی، یک کارمند ممکن است فقط در شرایط نادر فورس ماژور در کار اضافه کاری شرکت کند: برای جلوگیری از یک فاجعه، تصادف یا از بین بردن عواقب آنها و غیره.

: قانون کار فدراسیون روسیه حداکثر مدت زمان مجاز اضافه کاری را تعیین می کند: 120 ساعت در سال و 4 ساعت برای دو روز متوالی.

بنابراین، اگر کارمند درگیر بود اضافه کاری(و به صورت کتبی با این موضوع موافقت کرد)، سپس حق افزایش حقوق یا دریافت مرخصی اضافی (مرخصی) را دارد. مطابق با الزامات ماده 152 قانون کار، کار بیش از مدت زمان عادی برای دو ساعت "اضافی" اول - حداقل یک و نیم برابر، پرداخت می شود، برای ساعات بعدی پرداخت حداقل کمتر از افزایش می یابد. دو برابر.

لازم به ذکر است که در شرکت های مختلف قراردادهای جمعی ممکن است شرایط مطلوب تری را برای پرداخت برای پردازش ایجاد کند. علاوه بر این، دسته های خاصی از کارگران، به عنوان مثال، زنان باردار یا زنان دارای فرزند زیر 3 سال، افراد معلول، افراد زیر سن قانونی به هیچ وجه نباید در کار اضافه کاری شرکت کنند.

اضافه کاری نباید بیش از صد و بیست ساعت در سال باشد. اما در عمل، این ارقام ممکن است متفاوت باشد. آیا در این مورد می توان پرداخت برای زمان کار بیش از حد معمول را در هزینه دستمزد در نظر گرفت و آیا نیاز به تعلق دارد؟ حق بیمهکه در صندوق بازنشستگی?

بخصوص برای ما پرسیدیم اولگا چوگین، مشاور موسسه حسابرسی "Business Studio" برای حل این موضوع.

«اضافه کاری» در قانون

طبق ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه ، اضافه کاری کاری است که توسط کارمند به ابتکار کارفرما خارج از مدت زمان هنجار تعیین شده برای او ، یعنی بیش از کار روزانه انجام می شود. در مورد حسابداری خلاصه شده زمان کار - مدت زمان کار بیش از تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری. لطفاً توجه داشته باشید که اگر کارمندی به ابتکار خود در محل کار خود تأخیر داشته باشد ، چنین کاری اضافه کار محسوب نمی شود: پرداخت نمی شود و مرخصی برای آن مجاز نیست (نامه روسترود مورخ 18 مارس 2008 شماره 658-6-0). ). مدت اضافه کاری نباید از چهار ساعت برای هر کارمند در دو روز متوالی و بیش از ۱۲۰ ساعت در سال تجاوز کند. درگیر کردن کارمند در کار اضافه کاری فقط با دستور کتبی برای هر مورد از اضافه کاری و فقط با رضایت کارمند مجاز است. برای یک ماه، سه ماهه یا سال نمی توانید یک دستور یا دستور اضافه کاری را به یکباره صادر کنید.

دستور کار اضافه کاری و همچنین رضایت کتبی کارمند، اسناد اولیه لازم برای حسابداری هزینه های اضافه کاری است. در دستور باید دلایل نیاز به اضافه کاری ذکر شود و البته کارگران مشمول ذکر شده است. علاوه بر این، لازم است اطمینان حاصل شود که مدت زمان اضافه کاری هر یک از کارکنان به طور دقیق در برگه زمانی ثبت می شود.

در نظر داشته باشید که اگرچه قانون کار به وضوح بیان نمی کند که اضافه کاری بیش از 120 ساعت ممنوع است، اما فقط می گوید که نمی تواند از این تعداد ساعت بیشتر شود، اما ممکن است شرکت در قبال تخلف از نظر اداری مسئول شناخته شود. قانون کارمطابق با ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

ظرافت های پرداخت

دستور اضافه کاری و رضایت کتبی کارمند اسناد اولیه لازم برای محاسبه هزینه اضافه کاری است.

اضافه کاری برای دو ساعت اول کار حداقل یک و نیم بار و برای ساعات بعدی - حداقل دو برابر مبلغ پرداخت می شود. این قانون در ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است. میزان مشخص پرداخت برای اضافه کاری را می توان در قرارداد جمعی، مقررات محلی یا مستقیماً در قرارداد کار تعیین کرد. به درخواست کارمند، اضافه کاری را می توان با ارائه زمان استراحت اضافی، اما نه کمتر از زمان کار بیش از حد معمول، جبران کرد.

لطفا توجه داشته باشید که کار آخر هفته تعطیلاتیک نوع کار اضافه کاری نیست. این به طور جداگانه در قانون کار مشخص شده است، مطابق با قوانین مواد 113 و 152 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم و پرداخت می شود.

ماده 152 این قانون روش مشخصی برای تعیین یک و نیم و دو برابر اضافه کار در نظام های مختلف دستمزدی ندارد. بنابراین، هنگام محاسبه درآمد برای ساعات اضافه کاری، می توانید از قوانین ازدواج 153 قانون کار فدراسیون روسیه در مورد دستمزد در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری استفاده کنید.

نرخ ساعتی کارمندی که حقوق ماهانه دریافت می کند با تقسیم آن بر تعداد عادی ساعات کار در آن ماه تعیین می شود.

هنگام جمع بندی زمان کار، اضافه کاری به عنوان کار خارج از روز و همچنین کار بیش از تعداد ساعات معمول برای دوره حسابداری شناخته می شود. دومی نمی تواند از یک سال تجاوز کند. هنگام شمارش ساعات اضافه کاریبرای کارمندانی که حسابداری خلاصه شده ساعات کار دارند، کار در تعطیلات که بیش از حد معمول ساعات کار انجام می شود نباید در نظر گرفته شود، زیرا قبلاً در اندازه دو برابر پرداخت شده است (به تصمیم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در نوامبر مراجعه کنید. 30، 2005 شماره GKPI05-1341).

مسئولان هم موافق و هم مخالف

تجاوز از حداکثر مجاز ساعات اضافه کاری در سال، تخلف از روال جذب به آن است.

بنابراین، ما مفهوم "اضافه کاری" را کشف کردیم و برخی از پیچیدگی های پرداخت را در نظر گرفتیم. و اکنون حساس ترین سوال: اگر بیش از 120 ساعت تعیین شده باشد، چگونه می توان اضافه کاری را در هزینه های مالیات بر درآمد در نظر گرفت؟

ما فوراً متذکر می شویم که نه متخصصان خدمات مالیاتی و نه مقامات بخش مالی در مورد این موضوع نظر واحدی ایجاد نکرده اند، همانطور که در نامه های متعدد همراه با توضیحات، که در آن هر از گاهی نگاهی به این سوالدر حال تغییر است.

بنابراین، به عنوان مثال، در نامه خدمات مالیاتی فدرال مسکو مورخ 23 مارس 2009 شماره 16-15 / 025787.1، مقامات مالیاتی نشان می دهند که صرف نظر از سوابق مندرج در قرارداد کار در مورد رضایت کارمند به کار اضافه کاری حق الزحمه کارمند در صورت تجاوز از سقف 120 ساعت در سال جزو هزینه های نیروی کار محسوب نمی شود و درآمد مشمول مالیات را کاهش نمی دهد. در عین حال ، مقامات به هنجارهای قانون کار اشاره می کنند ، زیرا بند 3 ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه حاوی بند است که پرداخت هایی که توسط قانون پیش بینی شده است را می توان به هزینه های کار نسبت داد. بنابراین، اگر از قانون کار چنین استنباط می شود که اضافه کاری نمی تواند بیش از 120 ساعت در سال باشد، پرداخت بیش از حد معمول نمی تواند در هزینه ها لحاظ شود. همین دیدگاه در نامه وزارت مالیه مورخ 9 مارس 2005 به شماره 03-03-01-04 / 1/102 بیان شده است. همانطور که می دانید، نظر در مورد هر موضوعی در بخش مالی می تواند بیش از یک بار تغییر کند، این را می توان از روی نامه های بخش قضاوت کرد. ما همچنین می دانیم که این نامه ها فقط ماهیت مشاوره ای دارند، آنها حتی یک یادداشت به این موضوع اضافه می کنند. نامه ای که تاریخ آن بعد از تاریخ گذشته باشد به هیچ وجه به این معنا نیست که نظری که قبلا بیان شده است باید بی اعتبار تلقی شود. در این راستا، دیدگاه مخالف مسئولان را که قبلا بیان شد، ارائه می کنیم. به شرح زیر می باشد.

بر اساس بند 3 ماده 255 قانون مالیات، اقلام تعهدی اضافه کاری و کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات را می توان به هزینه های کارگری نسبت داد. روش انجام کار اضافه کاری توسط ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده است ، در حالی که پردازش نباید از 120 ساعت در سال تجاوز کند و اضافه کاری باید مطابق ماده 152 قانون کار روسیه پرداخت شود. فدراسیون به میزان افزایش یافته، صرف نظر از اینکه روش جذب به آن رعایت می شود. تجاوز از حداکثر مجاز ساعات اضافه کاری در سال، تخلف از رویه اشتغال به کار اضافه کاری است. اما چنین تخلفی نباید بر احقاق حق حق الزحمه کارمند برای اضافه کاری تأثیر بگذارد، بنابراین، هزینه پرداخت حق الزحمه کارکنانی که بیش از 120 ساعت در سال اضافه کار کرده اند را می توان به هزینه نیروی کار بر اساس بند 3 قانون کار نسبت داد. ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه. چنین توضیحاتی در نامه های وزارت دارایی 22 مه 2007 شماره 03-03-06 / 1/278، 7 نوامبر 2006 شماره 03-03-04 / 1/724، مالیات فدرال آمده است. سرویس 23 سپتامبر 2005 شماره 02- 1-08/ [ایمیل محافظت شده]

در مورد اقلام مشارکتی به صندوق بازنشستگی هنگام پرداخت اضافه کار برای بیش از 120 ساعت، می توانیم با UST قیاس کنیم. اگر پرداخت اضافه کاری بیش از هنجار تعیین شده در هزینه های مالیات بر درآمد در نظر گرفته شود، به این معنی است که مشارکت ها باید بر اساس بند 16 ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه جمع آوری و پرداخت شود.

قانون محافظ «فراتر» است

با توجه به موارد فوق، نتیجه می گیریم که اولاً، اگر کارکنان شرکت بیش از حد اضافه کار کنند. قانونیهنجارها، پس این نقض قانون کار، به ویژه، روش انجام کار اضافه کاری است. برای این جریمه خواهد شد بازرسی کار. اما هر کاری باید پرداخت شود. و از آنجایی که هیچ محدودیتی در قانون مالیات در محاسبه نرخ پرداخت اضافه کاری وجود ندارد، پرداخت برای "اضافی کار" را می توان به طور کامل به هزینه ها هنگام محاسبه مالیات بر درآمد نسبت داد. ثانیاً ، باید به وضوح درک کرد: قانون کار وجود دارد و قانون مالیات وجود دارد و هر یک از آنها حوزه قانونی خود را تنظیم می کند. نمی توان فرض کرد که نقض استانداردهای کار منجر به نقض قوانین مالیاتی می شود. علاوه بر این، قانون مالیات مقرر می کند که کلیه ابهامات در زمینه قوانین مالیاتی به نفع مؤدی تفسیر می شود. البته این یک ریسک است. اما اگر خواهان اختلافات احتمالی با مقامات مالیاتی نیستید، کارمندان را بیش از هنجارهای تعیین شده در کار اضافه کاری شرکت ندهید.