نحوه تعیین سقف اعتبار برای شرکت خریدار بیانیه موجود در egais

هر CFO تلاش می کند تا فروش بدهی را به حداقل برساند، زیرا کار با مشتریان پیش پرداخت ریسک کمتری دارد. با مجوز ارسال با پرداخت معوق (اقساطی)، مدیر متوجه می شود که امکان عدم دریافت نقدی محصولات فروخته شده یا دریافت آنها با تاخیر در تاریخ مورد انتظار وجود دارد.

یک شرکت مدرن نمی تواند 100٪ از محموله های اعتباری را رد کند. دلایل واضح است: ترس از دست دادن مشتریان عمده و معمولی، تمایل به افزایش وفاداری شرکای تجاری بزرگ، تمایل مالکان و مدیریت ارشد شرکت برای به حداکثر رساندن فروش.

تنها یک راه وجود دارد - تنظیم و ایجاد ضوابط دقیق برای انتخاب خریداران - بدهکاران، محاسبه حد مطالبات و مهلت.

تجزیه و تحلیل خریدار ABC

اول از همه، یک متخصص مالی باید مشتریان شرکت را درک کند و ارزش واقعی هر مشتری را درک کنید. برای انجام این کار، آنها اطلاعاتی در مورد مشتریان از مدیران فروش درخواست می کنند، از اطلاعات موجود در مورد بدهکاران استفاده می کنند: تجزیه و تحلیل پروفایل مشتری، یافتن اصول طبقه بندی خریدار در یک دسته خاص، مقایسه داده های حسابداری در مورد فروش و دریافتنی ها با تجزیه و تحلیل.

اگر یک اقتصاددان با وظیفه تدوین برنامه زمانبندی تحویل محصولات با پرداخت معوق یا بررسی کفایت حدود فعلی برای بدهکاران مواجه است، توصیه می شود به عناصر تحلیل ABC مراجعه کند. تجزیه و تحلیل بر اساس اصل پارتو است: کنترل 20 درصد مشتریان 80 درصد گردش مالی را تامین می کند (حجم فروش) شرکت ها.

Eاین مهم است

اگر شرکت تحلیلی در مورد میزان سودی که هر مشتری به ارمغان آورده است داشته باشد، ترجیح داده می شود که تجزیه و تحلیل ABC را نه بر اساس حجم فروش، بلکه بر اساس میزان سود دریافتی از مشتری انجام دهد.

برای تجزیه و تحلیل بر اساس سود، باید هزینه محصولات خود، سطح حاشیه (سودآوری)، اندازه تخفیف برای هر مشتری (در صورت وجود) در هر دوره را بدانید. هنگامی که پایگاه مشتری گسترده است، و قیمت گذاری برای هر موقعیت مجموعه متفاوت است، پس این مشکل ساز است. گرفتن اطلاعات در مورد حجم فروش از یک حسابدار آسان تر است.

در تجزیه و تحلیل ABC، تعداد دلخواه گروه ها متمایز می شوند(معمولا سه):

• گروه A - با ارزش ترین مشتریان (20٪ مشتریان 80٪ فروش را ارائه می دهند).
• گروه B - مشتریان با اهمیت متوسط ​​(30٪ مشتریان 15٪ از فروش را به ارمغان می آورند).
• گروه C - کم ارزش ترین (50٪ مشتریان 5٪ از فروش را ارائه می دهند).

گزینه های دیگر نیز امکان پذیر است. همه چیز به کار شرکت بستگی دارد. شاید در شرکت شما 5 درصد از مشتریان 80 درصد فروش را تشکیل دهند.

مشتریان را به ترتیب نزولی حجم فروش (بزرگترین به کوچکترین مقدار) مرتب کنید. حجم فروش مشتریان را در لیست حاصل جمع کنید (اول، دوم، سوم و غیره) تا زمانی که مجموع آن به 80 درصد حجم فروش دوره برسد. تمام مشتریانی که در این گروه قرار می گیرند متعلق به گروه A هستند.

همین عمل را برای 20 درصد باقی مانده از کل فروش تکرار کنید. ما 15٪ را جمع آوری می کنیم - اینها مشتریان گروه B هستند. بنابراین، 100٪ - (80٪ + 15٪) = 5٪. این مشتریان در گروه C طبقه بندی می شوند.

تجزیه و تحلیل ABC خریداران را در نظر بگیرید که توسط شرکت "Istochnik" - سازنده آب تصفیه شده انجام شده است. نتایج تجزیه و تحلیل مشتریان بر اساس حجم فروش در گزارش "" ارائه شده است.

OOO Istochnik

ABC-تحلیل خریداران برای دوره: 01.07-30.09.2016

شماره p / p	خریدار		حجم فروش، هزار روبل	وزن مخصوص، ٪	سپرده پس انداز، %	گروه
	OOO Constanta
	LLC "Korchagin-Group"
	Alfa-Omega LLC
	IP Glazunov A.P.
	LLC "مگا"
	LLC "توزیع کننده"
	OOO "Drinks-Lux"
	IP Kuznetsov T.I.
	OOO "شهر بازار"
	LLC "Foodstreet"
	IP Belova L. D.
	LLC "Oasis"
	پیک نیک خدمات LLC
	LLC "محصولات ممتاز"
	OOO "Ostrov"
	Dominant-Opt LLC
	LLC "Wholesale LTD"
	OOO "Maximus-product"
	قهوه معطر LLC
	OOO "بازدید"
	Cozy Cafe LLC
	Okolitsa LLC
	LLC "در تاتیانا"
	IP Gavrilova A. A.
	IP Vlasov K. N.
	OOO "ساحل دریا"
	OOO "هتل"
	IP Shchukina T.V.
	IP Morozov F. N.
	IP Kryukov V.D.
جمع

اقتصاددان امور مالی گریزلوف O. N. Gryzlova

بر اساس تجزیه و تحلیل ABC از خریداران Istochnik، می توان نتایج زیر را به دست آورد:

• خریداران گروه C: هر مشتری کمتر از 1٪ به کل حجم فروش کمک می کند، اکثریت - کمتر از 0.5٪ (مشتریان کم ارزش). اگر به این دسته اجازه داده شود که به تعویق بیفتند، در این صورت هزینه های مدیریت مطالبات (حقوق کنترل کننده مالی، تماس های تلفنی و غیره) در مقایسه با مبلغ دریافتی بسیار زیاد خواهد بود. بنابراین، این مشتریان به تعویق انداختن اجازه ندهید، تسویه حساب فقط با پیش پرداخت;
• خریداران گروه B: برای اعطای تعویق یا عدم تعویق، برای چه مدت و برای چه مقدار - این نیاز به داده های اضافی، تجزیه و تحلیل دارد.
• خریداران گروه الف: به این مشتریان باید اجازه پرداخت معوق داده شود، اما باید مسائل مربوط به زمان تامین آن و محاسبه سقف میزان مطالبات حل شود.

دسته بندی های مشتری

خریداران را می توان به چهار دسته تقسیم کرد:

1. عمده فروشان کوچک(MO) - خرده فروشی های کوچک، مغازه ها. این مشتریان به طور مرتب دسته های کوچکی از محصولات را خریداری می کنند. هدف از خرید، فروش محصولات به صورت خرده فروشی است. پتانسیل رشد وجود دارد، اما محدود است.

ویژگی های کار چنین رسانه هایی: شما کالا را آورده اید، فروشنده به شما پول می دهد. اگر سفارش یک بار در هفته تحویل داده شود، تاخیر باید 7 روز تقویم باشد. مبلغ حساب های دریافتنی— اندازه سفارش است

گزینه هایی وجود دارد که به ویژگی های بازار، رویه ایجاد شده گردش تجاری بستگی دارد:

• نماینده فروش سفارش را می پذیرد و "دریافتنی" را در یک روز تحویل می گیرد ، حمل کننده کالا را در روز دیگر می آورد.
• همه چیز در یک روز انجام می شود.

مدت زمان تاخیر تا حد زیادی با قابلیت های لجستیکی شرکت شما و موقعیت جغرافیایی خاص خروجی تعیین می شود. اگر نمایندگان فروش شما دو بار در هفته به این قسمت از شهر سفر می کنند - مهلت 4 روز تقویمی، یک بار در هفته - 7 روز است. اگر هر دو هفته یک بار به نقطه ای دورافتاده از شهر، حومه شهر تحویل بگیرید، مهلت 14 روز تقویمی است.

توجه داشته باشید

برای اجتناب از این اصل باید رعایت شود درگیری های داخلیبین متخصصان مالی و مدیران فروش مسئول وصول مطالبات.

2. کاربران نهایی (KP) - هتل ها، کافه ها، رستوران ها، پیتزا فروشی ها، شرکت های پذیرایی. هدف از خرید، فروش محصولات خریداری شده به عنوان بخشی از محصولات / خدمات خود است. پتانسیل رشد محدود است.

ویژگی های کسب و کار متفاوت است، اما این دسته در صورت امتناع از تامین کنندگان دیگر، خرید را در شرکت شما افزایش می دهد. تسویه حساب با دسته مصرف کنندگان نهایی مشکلی ندارد، بنابراین اصول دیگری برای محاسبه شرایط تعویق و سقف دریافتنی اعمال می شود.

3. مصرف داخلی (معاون) - شرکت هایی که محصولات را نه برای فروش بعدی، بلکه برای مصرف توسط کارکنان خود خریداری می کنند. عملا پتانسیل رشد وجود ندارد. به عنوان یک قاعده، چنین مشتریانی از خدمات یک تامین کننده (به عنوان مثال، تحویل آب آشامیدنی به دفتر) استفاده می کنند.

همکاری با این دسته ارزش بازاریابی استراتژیک و قابل توجهی ندارد، بنابراین، اگر مشتری دسته VP، طبق تجزیه و تحلیل ABC، به گروه B تعلق دارد، به او تاخیر ندهید، روی پیش پرداخت کار کنید.

4. شرکت های عمده فروشی بزرگ(قبل از) - آنها محصولات را به منظور فروش مجدد بیشتر در قطعات کوچکتر عمده فروشی یا خرده فروشی خریداری می کنند. اغلب چنین مشتریانی شبکه معاملاتی خود را دارند (شبکه مشتری گسترده). به هر خریدار این دسته یک مدیر فروش اختصاص داده می شود.

برای طبقه بندی خریدار در این دسته، شرکت ها می توانند حداقل مبلغ خرید را تعیین کنند. نمایندگان دسته DO بر حداکثر تاخیر - هم از نظر زمان و هم از نظر مقدار - اصرار دارند. چنین شرکت هایی تمایل دارند برای محصولات بازفروش شده خود به تولیدکنندگان پول نقد پرداخت کنند. اینها نمایندگان معمولی A هستند.

مهم است

محاسبات برای رده خریداران "عمده فروشی کوچک"

نمونه ای از محاسبه محدودیت های دریافتنی برای خرده فروشی های دسته MO را در نظر بگیرید (به فرم مراجعه کنید " محاسبه محدودیت اعتبار برای دسته ای از خریداران“عمده فروشی کوچک”»).

OOO Istochnik

محاسبه محدودیت اعتبار برای دسته خریداران "عمده فروشی کوچک"

تاریخ: 1395/01/10

شماره p / p	خریدار		گروه ABC		دفعات بازدید از فروشگاه	حجم فروش برای سه ماه گذشته (01.04-30.06.2016)، هزار روبل	تصمیم سیاست اعتباری
							دوره مهلت را تنظیم کنید (ستون 8 = گرم 6)	میانگین مبلغ ماهیانه حمل و نقل، هزار روبل		محدودیت مطالبات برای دوره مهلت پذیرفته شده، هزار روبل.	رفع حد، مالش.
	IP Kuznetsov T.I.				1 بار در هفته		7 کالری روزها
	IP Belova L. D.				2 بار در هفته		4 تقویم. روزها
	LLC "محصولات ممتاز"				1 بار در دو هفته		14 کالری روزها
جمع

اقتصاددان امور مالی گریزلوف O. N. Gryzlova

ستون 6 تعداد دفعات بازدید از پریز را نشان می دهد. مطابق با این ستون، در مورد مهلت مقرر تصمیم گیری می شود (ستون 8). برای یک اقتصاددان مهم است که مشخصات ساخت مسیرهای نمایندگان فروش را بداند تا از رئیس بخش فروش، سرپرستان مطلع شود. وضعیت واقعی امور.

اغلب به یک اقتصاددان یک چیز گفته می شود (آنطور که باید باشد)، اما در واقعیت وضعیت متفاوت است. اگر خرده فروشی های زیادی در رده MO وجود دارد، آنها سهم قابل توجهی را هم در حجم فروش و هم در حجم مطالبات به خود اختصاص می دهند، پس اقتصاددان باید یک بار در مسیر نماینده فروش سفر کند، روند جمع آوری را ببینید " مطالبات» قبل از تعیین روش محاسبه در آیین نامه سیاست اعتباری.

برای محاسبه حد مطالبات، حجم فروش برای هر خروجی در شش ماه گذشته در نظر گرفته شد (ستون های 5، 7) و میانگین مبلغ ماهیانه ارسال (ستون 9) استخراج شد. از آنجایی که انتظار می رود حجم فروش افزایش یابد، میانگین مبلغ حمل و نقل ماهانه با افزایش برنامه ریزی شده در حجم فروش افزایش می یابد (به عنوان مثال، یک فروشگاه خرده فروشی 20٪ کالای بیشتری سفارش می دهد) (ستون 10). با این نمودار می توانید تغییرات فصلی در تقاضا, افزایش قیمت فروش، که مستلزم افزایش هزینه سفارش و میزان مطالبات است.

حجم فروش نوشیدنی، آب در ماه های تابستان افزایش می یابد. اگر محاسبه در ماه مارس انجام شده باشد و اقتصاددان آمار فروش دوره های زمستان و بهار را داشته باشد، ستون 10 می تواند شامل افزایش تقاضای فصلی (به عنوان مثال 50 درصد) باشد.

اگر متخصصان شرکت بدانند که رکود وجود خواهد داشت، ستون 10 را می توان در افت مورد انتظار مثلاً 40 درصد در مقایسه با میانگین ارزش شش ماهه قبل قرار داد.

مهم است

یک قانون تنظیم کنید: بیش از یک سفارش قرض ندهید.

در ستون 11، میانگین مبلغ ماهانه برای روزهای تقویمی پذیرفته شده تعویق مجدد محاسبه می شود. برای کارآفرین Kuznetsov T. I. (gr. 12):

18.18 هزار روبل / 30 روز در ماه × 7 (دوره معوق) = 4.242 هزار روبل. (گرد - 4300 روبل).

بنابراین ، برای T. I. Kuznetsov این امر ایجاد شد:

• حداکثر محدودیت حمل و نقل اعتباری 4300 روبل است.
• دوره مهلت - 7 روز تقویمی از تاریخ تحویل.

محاسبه باید به دو صورت بررسی شود:

• مقدار دریافتی (4300 روبل) را با مقادیر آخرین سفارشات این فروشگاه مقایسه کنید. اگر 4300 بیشتر از هزینه هر یک از آنها باشد، محاسبه منطقی درست است.
• 4300 روبل. × 4 = 17200 روبل. (4- تعداد مراجعه به پرتگاه: هفتگی یعنی 4 بار در ماه).

17.2 هزار روبل دریافت کرد. بیش از میانگین مبلغ حمل و نقل ماهانه (15.5 هزار روبل) - محاسبه صحیح است.

محاسبه محدودیت برای دسته های "کاربران نهایی" و "توزیع کنندگان، عمده فروشان"

برای تعیین شرایط حمل و نقل با پرداخت معوق برای دسته های DO و KP، باید با داده های زیر کار کنید:

• دوره کار با خریدار (هر چه مدت طولانی تر با مشتری کار کنید، نظم پرداخت او را بیشتر می دانید).
• دوره وجود شرکت مشتری (تعداد سال از لحظه ثبت آن)؛
• انضباط پرداخت (اعم از اینکه مشتری حساب های دریافتنی معوق داشته باشد یا بدهی "قدیمی تر" از یک دوره خاص، به عنوان مثال، بیش از سه ماه)؛
• میانگین حجم خرید مشتری برای دوره (سه ماهه، سال) یا سهم خرید مشتری از کل حجم فروش شرکت.
• ارزش مشتری؛
• مکان مشتری؛
• تعلق مشتری به یک کانال یا بازار توزیع امیدوارکننده؛
• سود مشتری؛
• میانگین تاخیر برای مشتری در روز؛
• تعداد محموله هایی که عقب افتاده است.

بر اساس داده های فوق، متخصص امور مالی ترسیم می کند محاسبه محدودیت اعتبار برای دسته ها« کاربران نهایی», « توزیع کنندگان، عمده فروشان».

ستون های 1-13 این گزارش اطلاعاتی است، محاسبات بر اساس آنها انجام می شود (ستون های 14-16)، تصمیم گیری ها (ستون های 18 و 19).

ستون 14 میانگین حجم فروش ماهانه را نشان می دهد. به قیاس ستون 10 محاسبه محدودیت اعتبار برای دسته خریداران "عمده فروشی کوچک"، در ستون 15 میانگین حجم ماهانه با افزایش 20 درصدی مورد نظر افزایش می یابد. به عنوان مثال، افزایش 10 درصدی در حجم سفارش و افزایش 10 درصدی در قیمت فروش به دلیل افزایش هزینه های تولید (در کل 20 درصد) انتظار می رود.

توجه داشته باشید

برای محاسبات بیشتر، باید بدانید که هر مشتری و نماینده معمولی گروه های A و B چند بار ارسال می شوند.

مدت زمان تاخیر را می توان بر اساس زمان بین حمل و نقل تنظیم کردبه طوری که تا زمان رسیدن برای سفارش بعدی، هزینه تحویل قبلی قبلا پرداخت شده است. با این حال، اغلب خریداران بزرگ، که شامل نمایندگان دسته های KP و DO هستند، می توانند یک یا چند بار در هفته حمل شوند. اگر بازه زمانی یک محموله به محموله دیگر را در نظر بگیریم، مدت زمان بسیار کوتاهی خواهد بود و اینها مشتریان اصلی شرکت هستند.

دانستن ویژگی های کار توزیع کننده مهم است.برخی از آنها این واقعیت را کتمان نمی کنند که محصولات شما را با تاخیر 5 روز بانکی به مشتریان خود تحویل می دهند، بنابراین حداقل به 8 روز بانکی (5 + 3) از شرکت شما برای پردازش پرداخت نیاز دارند.

OOO Istochnik

محاسبه محدودیت اعتبار برای دسته های "مصرف کنندگان نهایی"، "توزیع کنندگان، عمده فروشان"

تاریخ: 1395/01/10

شماره p / p

خریدار

گروه ABC

حجم فروش برای 01.07-30.09.2016، هزار روبل

سهم در فروش، %

مدت کار با خریدار، ماه ها

حساب های دریافتنی معوق از تاریخ تسویه، هزار روبل

میانگین تاخیر در تاریخ تسویه، روز

تعداد محموله هایی که در تاریخ تسویه حساب عقب افتاده است

وجود حقایق تأخیر پرداخت از ابتدای سال، تعداد / مدت

حساب های دریافتنی قدیمی تر از 30 روز (تحویل VIP)، هزار روبل

خریدار متعلق به یک کانال توزیع استراتژیک مهم

محاسبات محدودیت های اعتباری معمولی

تصمیم گرفته شد

میانگین حجم فروش ماهانه، هزار روبل

مبلغ متوسط ​​ماهانه شرطی فروش با پتانسیل رشد 20٪، هزار روبل.

محدودیت اعتباری برای پرداخت: A - دو بار در ماه، B - چهار بار در ماه، هزار روبل.

دوره مهلت معمولی توسط گروه های خریداران، تقویم ها. روزها

رفع حداکثر حد، مالش.

مهلت

OOO Constanta

1 بار / 2 روز

LLC "Korchagin-Group"

Alfa-Omega LLC

IP Glazunov A.P.

2 بار / 4 روز

LLC "مگا"

LLC "توزیع کننده"

OOO "Drinks-Lux"

OOO "شهر بازار"

4 بار / 10 روز

LLC "Foodstreet"

LLC "Oasis"

پیک نیک خدمات LLC

جمع

اقتصاددان امور مالی گریزلوف O. N. Gryzlova

یکی دیگر از محدودیت های عمل هر سرمایه دار این است به مشتریان بیش از دو هفته تاخیر ندهید. این به دلیل این واقعیت است که شما باید دو بار در ماه حقوق بپردازید، مالیات، برق بپردازید، و به تامین کنندگان خود اشاره نکنید.

فرض کنید مشتری شما در پرداخت مشکل دارد. اگر مهلت یک ماهه است، پس از یک ماه، زمانی که او به شما پول نمی دهد، متوجه آن خواهید شد و این مبلغ برای شما حیاتی است (منتظر پرداخت حقوق هستید). و اگر مثلا در دو هفته متوجه مشکلات می شدند، پس از آن خزانه دار مبلغی را در حساب جاری برای پرداخت حقوق رزرو می کرد، شما ارسال به صورت اعتباری را متوقف می کنید. مبلغ حساب های دریافتنی که در خطر غیرقابل وصول شدن است، نصف آن خواهد بود.

بر اساس مفاد فوق، شرکت در مورد حداکثر تاخیر تصمیم گیری کرد:

• گروه A - 14 روز تقویمی از تاریخ حمل و نقل (با سایر شرایط ایده آل(گروه 8-13));
• گروه B - 7 روز تقویم.

بر این اساس، هنگام محاسبه سقف مطالبات، فرض می شود که مشتری باید پرداخت کند:

• گروه A - دو بار در ماه (بنابراین، در ستون 16، مبلغ متوسط ​​ماهانه مشروط بر 2 تقسیم می شود).
• گروه B - یک بار در هفته، یعنی چهار بار در ماه (بنابراین، در ستون 16، مبلغ متوسط ​​ماهانه مشروط بر 4 تقسیم می شود).

بر اساس تجزیه و تحلیل ABC، مشتریان گروه A و B به طور کلی 95٪ از کل حجم فروش را تشکیل می دهند. این شرکت نمی تواند چنین حجمی از محصولات را با تاخیر ارسال کند، بنابراین برای دسته B تعیین می شود: 50٪ - پیش پرداخت، 50٪ - تاخیر. این منطقی است زیرا هیچ یک از مشتریان گروه B بیش از 3 درصد از درآمد شرکت را تولید نمی کنند.

برای LLC Drinks-Lux، محاسبه به این صورت است:

23.6 هزار روبل / 4 × 50٪ = 2.95 هزار روبل. (با گرد کردن - 3000 روبل).

میزان محدودیت و مهلت اتخاذ شده توسط مدیریت بر اساس محاسبات به ترتیب در ستون های 18 و 19 ذکر شده است.

دوره مهلت پرداخت و محدودیت مطالبات برای مشتریانی که مجاز به ارسال اعتباری هستند در فرم نشان داده شده است. محدودیت های تخمینی حساب های دریافتنی برای اکتبر 2016.».

حدود برآوردی در مورد مطالبات تا اکتبر 2016

شماره p / p	خریدار		گروه	حد حساب های دریافتنی، مالش.	حداکثر مهلت، تقویم. روزها
	OOO Constanta
	LLC "Korchagin-Group"
	Alfa-Omega LLC
	IP Glazunov A.P.
	LLC "مگا"
	LLC "توزیع کننده"
	OOO "Drinks-Lux"
	IP Kuznetsov T.I.
	OOO "شهر بازار"
	LLC "Foodstreet"
	IP Belova L. D.
	LLC "محصولات ممتاز"

رئیس اداره مالی دیوژوا D. K. Dyuzheva

اقتصاددان امور مالی گریزلوف O. N. Gryzlova

آشنایی با محاسبه:

رئیس بخش فروش پتروف E. M. پتروف

OOO " مقدار ثابت"- تاخیر کمی وجود داشت که ناشی از اشتباهات در کار پرسنل این شرکت بود ( قبل از تصمیم گیری مهم است که دلایل تاخیر مشتریان خود را بدانید). این مشتری بیشترین حجم حمل و نقل را دارد، بنابراین دارای حداکثر حد مجاز تسویه حساب است.

OOO« کورچاگین-گروه» — مهلت پیش فرض 14 روز است. این شرکت 46 ماه است که با این مشتری همکاری می کند، در سال 1395 این اولین تخلف است، بنابراین هیچ زمینه ای برای کاهش محدودیت وجود ندارد. اما تا روشن شدن دلایل عدم دریافت وجه و وصول مطالبات، باید ارسال بعدی را ممنوع کنید. اگر تخلف قابل توجه است، در تصمیم اعتبار تجدید نظر کنید، به پیش پرداخت منتقل کنید.

OOO « آلفا امگا» - هیچ تخلفی، مثال ایده آل، مقادیر محاسبه شده پذیرفته می شود.

کارآفرین گلازونوف A. پ. - تخلفات ناچیز تشخیص داده شد، دوره همکاری طولانی است (32 ماه)، بنابراین محدودیت ها مطابق با محاسبات استاندارد است.

OOO « عظیم» - مشتری نماینده یک هتل زنجیره ای است که از نظر استراتژیک مهم است. این شامل مطالبات غیر معوق برای یک دوره بیش از 30 روز (50 هزار روبل) است. مشتری به گروه A اختصاص داده شده است. حد تسویه حساب 41 هزار روبل است. (اضافی به بدهی موجود).

OOO « پخش کننده» - پرداخت معوقه برای دو محموله، مدت همکاری کمتر از سایر نمایندگان گروه A (15 ماه) است. باید مذاکره کرد، دلایل را پیدا کرد، حمل و نقل را تا زمان پرداخت بدهی متوقف کرد. میزان بدهی معوق کمتر از سقف تسویه حساب است. برای نقض نظم پرداخت، محدودیت به 20 هزار روبل کاهش یافته است، تاخیر 7 روز تقویم است.

OOO « شهر بازار» — تخلفات قابل توجهی صورت گرفت، پرداخت برای 4 محموله عقب افتاده بود، مدت تاخیر 10 روز بود، بنابراین محدودیت ها به نصف کاهش یافت.

OOO « خیابان غذا» - مشتری از نظر استراتژیک مهم است، اما تاخیر طولانی دارد (15 روز). باید دلیل تاخیر را دریابید. این مشتری تا زمان بازپرداخت بدهی، سفارشات زیر را به صورت اعتباری ارسال نمی کند. پیش پرداخت تا زمان پرداخت بدهی. پس از بازپرداخت بدهی، مجاز است طبق حدود تسویه کار کند.

OOO « واحه», OOO « سرویس پیک نیک"- شرکت های دسته KP (گروه B). اگر حجم فروش برای سه ماه کمتر از 100 هزار روبل است، از تعویق خودداری کنید. اگر آنها محصولاتی را به ارزش 100 هزار روبل انتخاب کردند، اعطای مهلت را در نظر بگیرید.

توجه داشته باشید

محدودیت های ارائه شده در ستون های 18 و 19 حداکثر مجاز است. مدیران فروش این حق را دارند که برای بیشتر با مشتری قرارداد ببندند شرایط مساعد. مسئول واحد فروش است.

اگر Alfa-Omega LLC حداکثر محدودیت دریافتی 62500 روبل داشته باشد، این بدان معنا نیست که این شرکت می تواند سه تحویل با پرداخت معوق 62.5 هزار روبل انجام دهد. هر یک. این بدان معنی است که هر سه محموله نباید بیش از 62.5 هزار روبل باشد. اگر مشتری محصولات بیشتری را سفارش دهد، باید بدهی موجود را بپردازد یا برای سفارش های جدید پیش پرداخت کند.

جزئیات مهم:اگر مشتریان شما عادت به تعویق ماهانه دارند، یک محاسبه اولیه رویه ای را برای یک ماه انجام دهید. اگر عادت به پرداخت هفتگی دارید، ابتدا میانگین ماهانه را بر 4 تقسیم کنید (ستون های 15-17).

داده های ارائه شده در محاسبات مشتری مدار هستند. می توان گفت که آنها برای شرکت بسیار خطرناک هستند، اما هدف آنها حفظ مشتریان است.

میانگین حجم فروش ماهانه 656.9 هزار روبل است. (1970.8/3).

نسبت حجم فروش و حداکثر مطالبات مجاز: 656.9 / (304.4 + 10) = 2.1.

نتیجه می شود که این شرکت 50 درصد از محصولات خود را با پرداخت معوق به فروش می رساند. در چنین شرایطی لازم است:

1) شرایط بازپرداخت را به وضوح کنترل کنید.

2) به کوچکترین تخلف پاسخ فوری دهید.

بخش مالی محاسبات را ماهانه انجام می دهد. اگر مشتری در فرم "محدودیت تسویه مطالبات" قرار نگیرد - پیش پرداخت. اگر اولین تحویل، مشتری جدید است - پیش پرداخت ظرف یک ماه.

سیاست اعتباری

محاسبات پیشنهادی به شرکت اجازه می دهد تا یک سیاست اعتباری مشخص برای مشتریان ایجاد کند و محدودیت های تعیین شده در مورد مطالبات را توجیه کند.

اجازه دهید نمونه ای از آیین نامه ایجاد محدودیت در مطالبات برای عرضه محصولات با تاخیر را ارائه دهیم.

مقررات مربوط به تعیین حدود مطالبات

هنگام تحویل محصولات به مشتریان به صورت اعتباری (با پرداخت معوق)

به منظور تنظیم روند تحویل محصولات با پرداخت معوق (اقساطی)، رئیس بخش فروش دسته بندی را به خریداران اختصاص می دهد:

• خریداران عمده فروشی کوچک (MO) - محصولات را به منظور فروش در طبقه تجاری خود خریداری می کنند. این دسته شامل فروشگاه های خرده فروشی، فروشگاه های کوچک با حجم فروش تا 80 هزار روبل است. برای سه ماهه فروش، پذیرش سفارشات، تحویل محصولات، نظارت بر مطالبات خریداران طبقه بندی شده به عنوان MO، به عهده نمایندگان فروش می باشد.
• خریداران - مصرف کنندگان نهایی محصولات (CP). این دسته شامل نهادهای تجاری در زمینه پذیرایی عمومی می شود: هتل ها، کافه ها، رستوران ها، غذاخوری ها، شرکت های پذیرایی و غیره. هدف از تهیه، فروش محصولات شرکت به عنوان بخشی از محصولات / خدمات خود است.
• مصرف داخلی (IP) - نهادهای تجاری که محصولات را نه برای فروش، بلکه برای مصرف در شرکت خریداری می کنند (عمدتاً برای رفع نیازهای نوشیدنی کارکنان خود).
• عمده‌فروشی‌های بزرگ، شرکت‌های توزیع (DO) - محصولات را به منظور فروش مجدد بیشتر در قطعات عمده‌فروشی کوچکتر یا خرده‌فروشی خریداری کنید. برای به دست آوردن دسته DO، مشتری موظف است محصولاتی را به مبلغ حداقل 80 هزار روبل خریداری کند. برای سه ماه.

2. مدیریت گروه مشتری

برای تعیین لیست خریدارانی که مجاز به فروش با پرداخت معوق هستند، اقتصاددان کار مالی یک تحلیل ماهانه ABC از خریداران از نظر فروش در سه ماه گذشته انجام می دهد (فرم "تحلیل ABC خریداران برای دوره: ________").

تقسیم مشتریان به گروه ها در نسبت های زیر انجام می شود:

• گروه A - 80٪ از حجم فروش؛
• گروه B - 15٪ از حجم فروش؛
• گروه ج - 5 درصد از حجم فروش.

مشتریانی که با توجه به نتایج تجزیه و تحلیل ABC در گروه C قرار می گیرند، ارسال با پرداخت معوق ممنوع است.

3. محاسبه محدودیت های دریافتنی برای دسته خریداران عمده فروشی کوچک (MO).

محاسبه طبق فرم "محاسبه محدودیت اعتبار برای دسته خریداران" عمده فروشی کوچک انجام می شود.

هنگام محاسبه محدودیت اعتبار، یک اقتصاددان باید با قوانین زیر هدایت شود:

• دوره مهلت باید برابر با دوره (تکرار) بازدید از فروشگاه توسط نماینده فروش شرکت باشد، اما حداکثر 14 روز تقویمی از تاریخ تحویل.
• مقدار مطالبات، میانگین ارزش سفارش این خروجی است.

سقف مطالبات شامل درصد تغییرات ماهانه (رشد/کاهش) در حجم فروش، افزایش قیمت، ارائه تخفیفات فصلی (ستون 10) می باشد. قبل از استفاده از درصد در محاسبات، این شاخص با حسابدار ارشد، رئیس بخش فروش، رئیس بخش مالی توافق می شود.

4. محاسبه محدودیت های دریافتنی برای دسته های "مصرف کنندگان نهایی" (CP) و "توزیع کنندگان، عمده فروشان" (DO).

محاسبه طبق فرم "محاسبه محدودیت اعتبار برای دسته های "مصرف کنندگان نهایی"، "توزیع کنندگان، عمده فروشان" انجام می شود.

محدودیت ماهانه مطالبات شامل درصد تغییرات (رشد / کاهش) در حجم فروش، افزایش قیمت، تخفیف های فصلی (ستون 15) می باشد. قبل از استفاده از درصد در محاسبات، این شاخص با حسابدار ارشد، رئیس بخش فروش، رئیس بخش مالی توافق می شود.

حداکثر مهلت اعطایی ممکن است از:

• گروه A - 14 روز تقویم از تاریخ حمل.
• گروه B - 7 روز تقویمی از تاریخ حمل و نقل.

دوره مهلت ممکن است کاهش یابد اگر:

• این شرکت کمتر از شش ماه با خریدار کار کرده است.
• از تاریخ محاسبه سقف، خریدار بیش از دو تحویل و بیش از 5 روز بانکی مطالبات معوق دارد.
• در طول سال خریدار در پرداخت تاخیر داشت.

برای مشتریان گروه B، روش تسویه حساب ایجاد شده است:

• 50٪ - پیش پرداخت هزینه سفارش؛
• 50٪ - تاخیر.

تعویق 50 درصدی تعیین شده نباید از حدود تعیین شده مطالبات از نظر شرایط و مبلغ تجاوز کند.

برای دسته KP: اگر حجم خرید برای سه ماه کمتر از 100 هزار روبل باشد، تاخیر ممنوع است، حمل و نقل باید به صورت پیش پرداخت انجام شود. پس از فروش محصولات به مبلغ 100 هزار روبل. و توجه بیشتری به اعطای مهلت داده می شود.

اگر مشتری به عنوان یک شریک استراتژیک شناخته شود و مطالبات معوقی داشته باشد، حد تسویه طبق ستون 16 و 18 یک محدودیت اضافی برای دریافتنی های موجود با علامت VIP-delivery است. در سایر موارد، مبلغ کلیه تحویل به خریدار نباید از سقف تعیین شده مطالبات تجاوز کند.

در صورتی که مهلت پرداخت نرسیده باشد، خریدار در حداکثر مقدار مجاز مطالبات داشته باشد و بخواهد محصولات اضافی خریداری کند، در این صورت چنین تحویلی به صورت پیش پرداخت انجام می شود یا مشتری باید مطالبات را قبل از مهلت تنظیم شده پرداخت کند.

محدودیت در ستون 18 و 19 حداکثر است مقادیر مجاز. مدیران فروش این حق را دارند که با مشتری با شرایط مطلوب تری برای شرکت قرارداد منعقد کنند. هر چه دوره مهلت کوتاهتر باشد، میزان مطالبات کمتر می شود.

مسئولیت کلیه معاملات برای عرضه محصولات با پرداخت معوق بر عهده رئیس واحد فروش است.

5. سفارش حمل و نقل.

فاکتور تحویل محصولات با پرداخت معوق توسط حسابدار بر اساس مجوز حمل (پیوست) صادر می شود.

مجوز حمل سندی است که مدیر فروش بر اساس سفارش دریافتی از خریدار و قرارداد منعقده صادر می کند.

در مجوز انتشار آمده است:

• محدوده محصول یا ارجاع به برنامه، سفارش مشتری؛
• هزینه سفارش؛
• قراردادی که بین یک شرکت و یک خریدار منعقد شده است که بر اساس آن حمل و نقل انجام می شود.

عرضه برای ارسال توسط مدیر فروش مسئول حمل و نقل و رئیس بخش فروش امضا می شود.

مدیر فروش مجوز حمل را حداقل 24 ساعت قبل از تاریخ ارسال برنامه ریزی شده به اقتصاددان بخش مالی ارائه می دهد.

اقتصاددان بخش مالی با دریافت مجوز برای حمل و نقل، بررسی می کند:

• آیا این مشتری دارای حساب های دریافتنی معوق است یا خیر.
• آیا نقض سایر تعهدات مالی توسط طرف مقابل وجود دارد.
• وجود توافقنامه منعقد شده در مورد پرداخت معوق؛
• آیا مشتری مجاز به ارسال با پرداخت معوق است، آیا محدودیت های تسویه (مدت، مبلغ) مطالبات برای او وجود دارد، آیا حمل و نقل برنامه ریزی شده شرایط تسویه را برآورده می کند، آیا از حد مجاز فراتر رفته است، با در نظر گرفتن مطالبات فعلی مشتری؛
• آیا شرایط قرارداد معوق با شرایط تحویل برنامه ریزی شده مطابقت دارد (مجموعه، مبلغ کل، مدت پرداخت).

اگر همه شرایط رعایت شود، اقتصاددان مجوز حمل را امضا می کند، مهر "مجاز حمل" را می زند و آن را به مدیر فروش برمی گرداند.

اگر شرایط اعطای پرداخت معوق وجود نداشته باشد، اقتصاددان مجوز حمل و نقل را بدون امضای بخش مالی و مهر برمی‌گرداند. معامله برای تسویه به رئیس بخش فروش ارائه می شود.

6. مقررات نهایی.

سقف مطالبات و حداکثر مدت زمان تعویق برای هر خریدار در بیانیه "حدود برآوردی مطالبات برای ________" درج می شود. بیانیه مورد تایید مدیر شرکت می باشد.

رئیس بخش فروش با حدود تسویه ماه جاری آشنا می شود و ویزای خود را در بیانیه می گذارد.

بخش دارایی محاسبات حد حساب های دریافتنی را به صورت ماهانه انجام می دهد.

در صورتی که خریدار در لیست قرار نگیرد، ارسال فقط به صورت پیش پرداخت انجام می شود. اگر اولین تحویل به مشتری جدید برنامه ریزی شده باشد، پیش پرداخت ظرف یک ماه انجام می شود، سپس مشتری به طور کلی در محاسبات شرکت می کند. لازم است با خریدار معطل مذاکره، دلایل آن را بیابید و در مورد شرایط پرداخت جدید توافق کنید.

خریدارانی که مطالبات معوق دارند مجاز به ارسال اعتباری نیستند.

توافق شد:

سر حسابدار سلیشچوا N. F. Selishcheva

رئیس اداره مالی دیوژوا D. K. Dyuzheva

رئیس بخش فروش پتروف E. M. پتروف

پیش نویس آیین نامه توسط:

اقتصاددان امور مالی گریزلوف O. N. Gryzlova

مجوز حمل شماره 105 مورخ 1395/03/10

مشتری که تحویل به او با پرداخت معوق برنامه ریزی شده است	LLC "Korchagin-Group"
تاریخ ارسال برنامه ریزی شده
مبلغ سفارش مشتری که به صورت اعتباری ارسال شده است
مهلت	10 روز تقویمی از تاریخ تحویل
	شماره 115 مورخ 1395/02/20
مدیر حمل و نقل
	O. R. Kirillov	کریلوف
رئیس بخش فروش
	E. M. پتروف	پتروف
شرایط معامله برای انطباق با مقررات تعیین محدودیت در مطالبات بررسی شد
	O. N. Gryzlova	گریزلوف
	حمل و نقل مجاز است

در ارتباط با ظهور اطلاعات اضافیدر مورد حسابداری موجودی در EGAIS، پیشنهاد می کنیم با اطلاعات مرتبط زیر آشنا شوید.

نیاز به محاسبه باقیمانده محصول در EGAIS

در پیام اطلاع رسانی Rosalkogolregulirovanie مورخ 19 ژوئیه 2016 http://egais.ru/news/view?id=1478 آمده است که شرکت کنندگان عمده فروشی و خرده فروشی در بازار الکل باید سوابق گردش مالی خود را حفظ کنند. محصولات الکلی(AP) در سیستم EGAIS، از جمله از نظر ذخیره سازی بقایای محصول.

برای انجام این تعهد، فعالان بازار باید موجودی محصولات خود را در EGAIS مطابق با روش واقعی حفظ تعادل محصولات الکلی که در پورتال رسمی در پیوندهای: https: //egais.ru/news قبل از 01/01/2017 /view?id=1456 و https://egais.ru/news/view?id=1472.

این یک الزام در بدون شکستبه همه فعالان بازار (عمده‌فروشان، خرده‌فروشی‌های شهری، خرده‌فروشی‌های روستایی، موسسات پذیرایی) اطلاق می‌شود که AP را مشروط به برچسب‌گذاری اجباری می‌فروشند. از نظر AP مشخص شده.

برای تطبیق تعادل ها، باید:

• "مازاد" را بنویسید (در واقع، هیچ محصول دیگری وجود ندارد، اما در EGAIS ذکر شده است - این کل حجم محصولات برچسب گذاری شده است که توسط TTN از EGAIS دریافت شده و قبل از اتصال صندوق به فروش می رسد) با جمع آوری و ارسال یک قانون حذف به EGAIS،
• در ترازنامه EGAIS "حساب نشده" قرار دهید (در واقع، محصولاتی وجود دارد، اما در EGAIS فهرست نشده است - اینها محصولاتی هستند که توسط TTN از EGAIS نیامده اند و قبل از 01/01/16 دریافت شده اند و تاکنون دریافت نشده اند. هنوز فروخته شده است) با تنظیم و ارسال یک عمل به تعادل EGAIS.

پس از چنین همگام سازی مانده ها، آنها باید به روز نگه داشته شوند.

از تاریخ 01.10.2016، برنامه ریزی شده است که محدودیتی در تعداد واحدهای AP با برچسب ایجاد شود، که می تواند به طور خودکار در ترازنامه در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد در Register1 با توجه به ترازنامه ها - تا 100 واحد قرار گیرد. محصولات در ماه برای یک شرکت کننده در سیستم. اگر شرکت نیاز به عرضه محصولات بیشتری داشته باشد، باید درخواستی را به بخش منطقه ای مناسب Rosalkogolregulirovanie ارسال کند. در مرحله بعد قانونی بودن محصولات بررسی و تایید دستی موجودی محصولات داده می شود.

از تاریخ 1396/01/01 Rosalkogolregulirovanie قصد دارد از داده‌های موجود در AP برچسب‌گذاری شده در خود استفاده کند فعالیت های کنترلی.

برای بدون علامت AP(آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیدر، پویر، مید) قابلیت اطمینان بقایای چنین محصولاتی در سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه در حال حاضرمی پوشد ماهیت مشورتیو الزامی نیست

بازتاب حرکت AP بر روی تعادل در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد

در صورت خرده فروشی AP علامت دار در خرده فروشی ها (شهری و روستایی) با چک از طریق KKTمحصولات به طور خودکار کسر می شوند فقطاز Register2، در حالی که چنین محصولاتی نیز در مجله فروش در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد منعکس شده است.

قبل از فروش AP توسط چک از طریق CCP از 01.10.16 توصیه می شود از پیشآن را به ثبت نام 2(یا موجودی را در Register2 قرار دهید یا از Register1 انتقال دهید). از تاریخ 01.10.16، در صورت عدم وجود موجودی مثبت در Register2 محصولات فروخته شده، موجودی آنها توسط سیستم به "منفی" می رسد. این "منهای" در پایان روز معاملاتی باید بسته شود، که برای آن محصولات یا باید از ثبت 1 به ثبت 2 منتقل شوند یا در ترازنامه به ثبت نام 2 قرار گیرند.

تاریخ شروع ارسال اجباری چک برای AP با علامت فروخته شده به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد:
07/01/16 - برای فروشگاه های خرده فروشی در مناطق شهری؛
07/01/17 - برای فروشگاه های خرده فروشی در مناطق روستایی.

به منظور ایجاد تعادل قابل اعتماد در EGAIS برای محصولات دارای برچسب و انعکاس فروش آن در مجله فروش در EGAIS LC، فعالان بازار که ملزم به ثبت خرده فروشی در EGAIS از طریق میزهای نقدی نیستند (خرده فروشی ها در مناطق روستایی تا تاریخ 07/01/ 17 و موسسات پذیرایی عمومی) باید EGAIS، اقدامات حذف محصولات را از Register2 ارسال کنند که تمام محصولاتی را که در طول روز فروخته شده است در آنها نشان دهد. از هم اکنون می توان این کار را انجام داد و چنین ارسال اسناد حذف از تاریخ 01/01/17 اجباری خواهد شد.

برای آبجو و نوشیدنی های آبجو

ارسال صورتحساب از محصولات بدون برچسبدر حال حاضر اجباری نیست - ماهیت مشاوره ای است، زیرا با توجه به پیام اطلاعات RAR - http://egais.ru/news/view?id=1473، حذف چنین محصولاتی از Register2 به شما امکان می دهد موجودی فعلی آنها را در EGAIS تشکیل دهید و همچنین چنین محصولاتی در ورود به سیستم فروش در EGAIS LC.

اگر فعالان بازار قوانین حذف محصولات بدون علامت را به EGAIS ارسال نکنند، باید آن را نگه دارند مجله کاغذیحسابداری برای خرده فروشی و منعکس کننده تمام محصولات فروخته شده در آنجا.

چه زمانی اتصال به سیستم EGAIS ضروری است؟

قانون گذاری فدراسیون روسیهمهلت‌های زیر برای لازم‌الاجرا شدن تعهدات سازمان‌های فعال در تولید یا واردات آبجو، نوشیدنی‌های آبجو، سیدر، پویرت و مید برای ثبت اطلاعات در سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه تعیین شده است:

• برای سازمان‌هایی که در تولید آبجو، نوشیدنی‌های آبجو، سیدر، پویر و مید با ظرفیت تولید بیش از 300 هزار دکالیتر در سال از 1 اکتبر 2015 از نظر انعکاس تولید و گردش مالی چنین محصولاتی فعالیت می‌کنند.
• برای سازمان‌هایی که در تولید آبجو، نوشیدنی‌های آبجو، سیدر، پویر و مید با ظرفیت تولید کمتر از 300 هزار دکالیتر در سال از 1 ژانویه 2016 از نظر انعکاس گردش مالی چنین محصولاتی فعالیت می‌کنند.
• برای سازمان‌های واردکننده آبجو، نوشیدنی‌های آبجو، سیدر، پویر و مید، از 1 ژانویه 2016 از نظر انعکاس گردش مالی چنین محصولاتی.

فهرست مفصلی از فعالیت ها، ماهیت اطلاعات ارسال شده به سیستم اطلاعات خودکار دولتی و همچنین تاریخ های لازم الاجرا شدن برخی تعهدات در وب سایت رسمی Rosalkogolregulirovanie ارسال شده است.

نصب و راه اندازی نرم افزار EGAIS برای تولید کنندگان مشروبات الکلی در اختیار تولیدکنندگان یا واردکنندگان آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیب، آبجو و مید (شامل تولیدکنندگان با ظرفیت تولید کمتر از 300000 دکالیتر در سال) قرار خواهد گرفت.

روش به دست آوردن ابزارهای نرم افزاری EGAIS و روش اتصال ابزار فنی سازمان ها به ابزار فنی EGAIS توسط مقررات اداری برای ارائه خدمات فدرال برای تنظیم بازار الکل تعیین می شود. خدمات عمومیبرای حفظ یک سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه برای ثبت حجم تولید و گردش مالی الکل اتیلیک، الکلی و محصولات حاوی الکل، به دستور Rosalkogolregulirovanie مورخ 1 اوت 2013 به تصویب رسید
№ 193.

برای کارکرد ابزارهای نرم افزاری EGAIS سازمان هایی که در زمینه تولید یا واردات آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیب، پوره و مید (شامل تولیدکنندگان با ظرفیت تولید کمتر از 300 هزار دکالیتر در سال) فعالیت می کنند، ابزار فنی باید دارای ویژگی های زیر:

نوع تجهیزات و اجزای آن	نام پارامترها و مشخصات با میانگین تعداد اسناد در روز تا 200 عدد.	نام پارامترها و مشخصات با میانگین تعداد اسناد در روز تا 1000 عدد.
سخت افزار - سرور برنامه ترکیبی و سرور ارتباطی
CPU	64 بیت 1.9 گیگاهرتز یا سریعتر	64 بیتی 3.0 گیگاهرتز یا سریعتر
	4 گیگابایت یا بیشتر	8 گیگابایت یا بیشتر
کنترلر شبکه
دیسک خوان	حجم کل کمتر از 500 گیگابایت نیست	حجم کل کمتر از 1 ترابایت نیست
واحد منبع تغذیه بدون وقفه	توان کافی برای تکمیل صحیح کار در صورت قطع برق
سیستم پشتیبان گیری از پایگاه داده	NAS خارجی، درایو نوار، درایو دیسک نوری یا هارد اکسترنال.
تجهیزات پیرامونی	مانیتور با قطر 19 اینچ و بالاتر
نرم افزار
سیستم عامل	ویندوز 7 حرفه ای 64 و بالاتر
	Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition و بالاتر
	Microsoft .NET Framework 3.0
دفاع در برابر حملات اینترنتی	فایروال (فایروال)، نرم افزار آنتی ویروس
نرم افزار EGAIS	صادر شده توسط Rosalkogolregulirovanie به صورت رایگان. تنظیمات اضافی نرم افزارلازم نیست

اگر میانگین تعداد اسناد در روز از 1000 بیشتر شود، ممکن است لازم باشد پایگاه داده و ماژول حمل و نقل را به پلتفرم های سرور جداگانه تقسیم کرده و ایستگاه های کاری اضافی (AWS) را برای کاربران نصب کنید.

لیست کاملی از الزامات فنی در پورتال تخصصی Rosalkogolregulirovanie ارائه شده است.

آیا گواهی اجزای EGAIS به عنوان یک بسته نرم افزاری مورد نیاز است؟

گواهی اجزای EGAIS به عنوان یک بسته نرم افزاری مورد نیاز نیست.

آیا آب بندی وسایل فنی EGAIS مورد نیاز است؟

آب بندی وسایل فنی EGAIS مورد نیاز نیست.

چه اطلاعاتی باید به EGAIS ارسال شود؟

فهرست اطلاعات مندرج در برنامه‌های مربوط به تثبیت اطلاعات در سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه به دستور Rosalkogolregulirovanie مورخ 21 مه 2014 شماره 149 «در مورد تأیید فرم‌های درخواست برای تثبیت اطلاعات مربوط به سازمان در ایالت متحد» تعیین شده است. سیستم اطلاعاتی خودکار برای ثبت حجم تولید و گردش اتیل الکل، محصولات الکلی و حاوی الکل، انجام تولید و (یا) گردش مالی (به استثنای خرده فروشیالکل اتیلیک، محصولات الکلی و حاوی الکل، در مورد محصولات، در مورد حجم تولید و گردش محصولات، در اسناد مجوز و همراه با تولید و گردش محصولات، تاییدیه های تعمیر و اطلاعیه های امتناع از اصلاح اطلاعات مشخص شده، به عنوان همچنین فرم و روش تکمیل درخواست های سازمان ها در مورد ارائه اطلاعات موجود در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد برای ثبت حجم تولید و گردش مالی الکل اتیلیک، محصولات الکلی و الکلی و گواهی های ارائه شده توسط ارگان های سرزمینی. سرویس فدرالدر مورد تنظیم بازار الکل بر اساس این درخواست ها.

چگونه می توانم به EGAIS اضافه کنمطرف مقابل،چه کسی مجوز خرده فروشی یا صاحب مجوز Rosalkogolregulirovanie نیست؟ اگر دایرکتوری EGAIS حاوی اطلاعات نادرست باشد چه باید کرد؟

چگونه می توان مانده های اولیه تولیدکنندگان آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیب، پوره و مید با ظرفیت تولید کمتر از 300 هزار دکالیتر در سال را از اول ژانویه 2016 در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ثبت کرد؟

صورت‌حساب محصولات در ترازنامه با استفاده از برنامه تثبیت اطلاعات سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد در مورد صورت‌حساب محصولات موجود در ترازنامه انجام می‌شود. روش و مهلت های ارسال درخواست برای تثبیت با دستور Rosalkogolregulirovanie مورخ 21 مه 2014 شماره 149 "در مورد تأیید فرم های درخواست برای تثبیت در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد برای ثبت حجم تولید و گردش مالی تعیین می شود. الکل اتیلیک، محصولات الکلی و حاوی الکل؛ اطلاعات مربوط به سازمانی که در تولید و (یا) گردش (به استثنای خرده فروشی) الکل اتیلیک، محصولات الکلی و الکلی، محصولات، در مورد حجم تولید و گردش مالی فعالیت می کند. محصولات، در اسناد مجوز و همراه با تولید و گردش محصولات، تاییدیه های رفع و اعلان های امتناع از تثبیت اطلاعات مشخص شده، و همچنین فرم ها و روش های پر کردن درخواست های سازمان ها برای ارائه اطلاعات موجود در حالت خودکار خودکار. سیستم اطلاعاتی برای ثبت حجم تولید و گردش مالی اتیل الکل، محصولات الکلی و حاوی الکل و گواهی های ارائه شده توسط منطقه ارگان های خدمات فدرال برای تنظیم بازار الکل بر اساس این درخواست ها.

چگونه می توان یک عمل مغایرت در EGAIS را پس از ارسال کالا برطرف کرد؟

اگر اطلاعات نادرستی در برنامه برای رفع اطلاعات مربوط به حمل و نقل محصولات در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد یافت شد، لازم است ایجاد شود. نسخه جدید این سندمقدار واقعی محصولات منتقل شده را نشان می دهد.

اگر مدیریت گردش محصولات الکلیانجام شدبا استفاده از نرم افزار EGAIS آیا نصب UTM ضروری است؟

در صورت نصب نرم افزار EGAIS در محل تولید مشروبات الکلی، نصب UTM برای رفع گردش مشروبات الکلی الزامی نیست.

UTM برای زیرمجموعه های جداگانه سازمان تولیدی که فقط گردش محصولات الکلی را انجام می دهند (به استثنای واردات) ضروری است.

سازمان‌های درگیر در گردش و (یا) خرده‌فروشی محصولات الکلی (از جمله سازمان‌های پذیرایی عمومی)، و همچنین کارآفرینان فردی

چه زمانی نصب نرم افزار EGAIS ضروری است؟

سازمان‌هایی که در گردش و (یا) خرده‌فروشی محصولات الکلی (از جمله سازمان‌های پذیرایی)، و همچنین کارآفرینان فردی، مطابق با قانون قابل اجرا، موظفند از اول ژانویه 2016 اطلاعات را در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ثبت کنند. .

فهرست مفصلی از فعالیت ها، ماهیت اطلاعات ارسال شده به سیستم اطلاعات خودکار دولتی و همچنین تاریخ های لازم الاجرا شدن برخی تعهدات در وب سایت رسمی Rosalkogolregulirovanie ارسال شده است.

چگونه نرم افزار EGAIS را دریافت و به آن متصل شویم؟

سازمان‌هایی که در گردش و (یا) خرده‌فروشی محصولات الکلی (از جمله سازمان‌های پذیرایی)، و همچنین کارآفرینان فردی فعالیت می‌کنند، اطلاعات را با استفاده از یک ماژول حمل‌ونقل جهانی (UTM) طراحی‌شده ویژه به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد منتقل می‌کنند.

به منظور تنظیم دقیق مکانیسم های کار با UTM در فرآیند گردش محصولات الکلی، در حال حاضر امکان اتصال به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد در حالت آزمایشی تا اول ژانویه 2016 وجود دارد.

نصب UTM را می توان به طور مستقل بدون تماس با Rosalkogolregulirovanie یا ارگان های سرزمینی Rosalkogolregulirovanie از طریق یک حساب شخصی در یک پورتال تخصصی انجام داد.

راهنمای ویدیویی دقیق با ترتیب ثبت نام در حساب شخصیو نصب UTM برای انتقال اطلاعات به EGAIS در پورتال EGAIS موجود است.

چی وسایل فنیآیا یک سازمان باید بتواند به EGAIS متصل شود؟

برای اینکه UTM در فرآیند انتقال اطلاعات به EGAIS عمل کند، ابزار فنی سازمان‌هایی که در گردش و (یا) خرده‌فروشی محصولات الکلی (از جمله سازمان‌های پذیرایی عمومی)، و همچنین کارآفرینان فردی فعالیت می‌کنند، باید دارای ویژگی های زیر:

نوع تجهیزات و اجزای آن	نام پارامترها و مشخصات
سخت افزار - ایستگاه کاری ارتباطی
CPU	32 بیت 1.9 گیگاهرتز یا سریعتر
	2 گیگابایت یا بیشتر
کنترلر شبکه	کنترلر اترنت، 100/1000 مگابیت بر ثانیه، کانکتور RJ45
دیسک خوان	حجم کل کمتر از 50 گیگابایت نیست
تجهیزات رمزنگاری	کلید رمزنگاری سخت افزاری
نرم افزار
سیستم عامل	Windows 7 Starter و بالاتر
نرم افزار سیستم عمومی	جاوا 8 و بالاتر
نرم افزار EGAIS	این توسط Rosalkogolregulirovanie به صورت رایگان صادر می شود و به طور مستقل تنظیم می شود. بدون نیاز به نصب نرم افزار اضافی
برنامه حسابداری سازمان	باید بتواند فایلی با فرمت تعیین شده برای ارسال به EGAIS ایجاد کند

چه اطلاعاتی و در چه مرحله ای باید به EGAIS منتقل شود؟

فهرست اطلاعاتی که با استفاده از UTM به EGAIS منتقل می شود و همچنین مکانیسم های کار با سیستم در فرآیند گردش محصولات الکلی در اسناد فنی برای سازمان هایی که در گردش و (یا) خرده فروشی محصولات الکلی فعالیت می کنند آورده شده است. (از جمله سازمان های پذیرایی)، و همچنین کارآفرینان فردی که در حساب شخصی خود در پورتال تخصصی Rosalkogolregulirovanie قرار دارند.

طومار اطلاعات لازمو زمان تثبیت اطلاعات در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد در پیش نویس مقررات ارسال شده در وب سایت egais.ru منعکس شده است.

چگونه می توان در EGAIS خرده فروشی آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیب، پویر و مید را منعکس کرد؟

مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه، حسابداری برای حجم خرده فروشی آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیب، پوره و مید در EGAIS مورد نیاز نیست.

از نظر انعکاس واقعیت خرید آبجو، نوشیدنی آبجو، سیب، پوره و مید، لازم است با استفاده از UTM به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد متصل شوید.

آیا لازم است خرده فروشی محصولات الکلی در سازمان های پذیرایی عمومی در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد منعکس شود؟

مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه، حسابداری حجم خرده فروشی محصولات الکلی در سازمان های پذیرایی عمومی در EGAIS مورد نیاز نیست.

از نظر انعکاس واقعیت خرید مشروبات الکلی، لازم است با استفاده از UTM به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد متصل شوید.

آیا امکان انتقال اطلاعات به EGAIS برای تمام بخش های جداگانه از یک ایستگاه کاری وجود دارد؟

مطابق با پیش نویس الزامات ابزارهای فنی ضبط و انتقال اطلاعات در مورد حجم تولید و گردش محصولات الکلی به یک سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد برای ثبت حجم تولید و گردش مالی الکل اتیلیک، الکل و محصولات حاوی الکل، در صورتی که سازمان دارای بخش‌های جداگانه - نرم‌افزار و سخت‌افزار سازمان باشد، انتقال اطلاعات به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد باید نصب شده، اطلاعات را انتقال داده و در هر زیرمجموعه جداگانه قرار گیرد.

در این راستا استفاده از یک ایستگاه کاری با UTM نصب شده برای انتقال اطلاعات به چندین محل فعالیت امکان پذیر نیست.

آیا امکان نصب وجود دارد شخص کارآفریننرم افزار EGAIS در خانه یا نصب UTM در هر فروشگاه یک کارآفرین ضروری است؟

برای کارآفرینان فردی که آبجو و نوشیدنی‌های آبجو، سیدر، پویر و مید را به منظور خرده‌فروشی بعدی چنین محصولاتی خریداری می‌کنند، بدون در نظر گرفتن تعداد مکان‌های تجاری، امکان نصب یک ایستگاه کاری برای تبادل داده با UTM نصب شده وجود دارد.

هیچ الزامی برای مکان چنین ایستگاه کاری برای تبادل داده با UTM ایجاد شده برای کارآفرینان فردی توسط Rosalkogolregulirovanie وجود ندارد.

آیا نصب چندین ایستگاه کاری با UTM نصب شده در یک زیرمجموعه جداگانه و انجام چندین نوع فعالیت و (یا) داشتن چندین مجوز ضروری است؟

بدون توجه به تعداد مجوزها و نوع فعالیت های انجام شده توسط این زیرمجموعه ها، یک UTM در هر زیرمجموعه جداگانه نصب می شود.

چه امضای الکترونیکی برای کار با EGAIS استفاده می شود؟ آیا دریافت آن برای هر واحد مجزا ضروری است یا برای کل سازمان؟

Rosalkogolregulirovanie طول می کشد افزایش واجد شرایط امضای الکترونیک(UKEP) صادر شده توسط هر مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه، که با الزامات قانون فدرال 6 آوریل 2011 شماره 63-FZ "در مورد امضای الکترونیکی" مطابقت دارد.

UKEP باید در هر بخش جداگانه سازمان نصب شود.

کارآفرینان فردی می توانند از یک UKEP در همه مکان های تجاری استفاده کنند.

چگونه می توانم طرف مقابل را به EGAIS اضافه کنم که دارای مجوز خرده فروشی یا دارای مجوز Rosalkogolregulirovanie نباشد؟ اگر دایرکتوری EGAIS حاوی اطلاعات نادرست باشد یا سازمان از فهرست EGAIS ناپدید شده باشد، چه باید کرد؟

بسته به نوع فعالیت های انجام شده و در دسترس بودن مجوزهای مناسب، ورود طرف مقابل به دایرکتوری های EGAIS در سطوح مختلف انجام می شود.

اطلاعات مرجع در مورد سازمان های فعال در تولید و (یا) گردش (از جمله خرده فروشی) الکل اتیلیک، الکلی (به استثنای آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیب، پوره و مید) و محصولات حاوی الکل به طور خودکار با اطلاعات شرکت همگام می شود. ثبت تلفیقی دولتی مجوزهای صادر شده، تعلیق و لغو شده برای تولید و گردش الکل اتیلیک، الکل و محصولات حاوی الکل.

اگر اطلاعات نادرستی در دایرکتوری EGAIS در رابطه با سازمان‌هایی که در خرده‌فروشی محصولات الکلی فعالیت می‌کنند پیدا شد، لازم است با مرجع موضوع فدراسیون روسیه که مجاز به صدور مجوزهای خرده‌فروشی است تماس بگیرید.

اطلاعات مرجع در مورد طرفین یا زیرمجموعه های جداگانه آنها که دارای مجوز Rosalkogolregulirovanie یا مقامات نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه نیستند، می توانند به طور مستقل از طریق مکانیسم موجود در حساب شخصی در پورتال تخصصی Rosalkogolregulirovanie اضافه شوند.

دستورالعمل های ویدیویی دقیق برای کار با فهرست های EGAIS، از جمله مکانیسم های اضافه کردن طرف مقابل، در پورتال تخصصی Rosalkogolregulirovanie ارسال شده است.

اگر گیرنده ای در دایرکتوری های EGAIS با جزئیات صحیح (TIN، KPP، آدرس واقعی و غیره) وجود داشته باشد، می توان از هر ورودی مربوطه در دایرکتوری های EGAIS استفاده کرد.

در صورت عدم وجود گیرنده محصولات در دایرکتوری های EGAIS، لازم است طرف مقابل را با استفاده از عملکرد پیاده سازی شده در حساب شخصی در پورتال تخصصی Rosalkogolregulirovanie اضافه کنید.

چه اقدامات قانونی نظارتی عملکرد سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد را در زمینه گردش و خرده فروشی مشروبات الکلی تنظیم می کند؟

تعهدات ثبت اطلاعات در EGAIS توسط سازمان هایی که در گردش و (یا) خرده فروشی محصولات الکلی (از جمله سازمان های پذیرایی عمومی) و همچنین کارآفرینان فردی فعالیت می کنند، از 1 ژانویه 2016 به اجرا در می آیند.

مبنای قانونی برای گردش محصولات الکلی توسط قانون فدرال 22 نوامبر 1995 شماره 171-FZ "در مورد مقررات دولتی تولید و گردش مالی اتیل الکل، محصولات الکلی و حاوی الکل و محدود کردن مصرف ( نوشیدن) محصولات الکلی» (از این پس قانون فدرال نامیده می شود).

قوانین عملکرد سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 25 اوت 2006 N 522 "در مورد عملکرد یک سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد برای ثبت حجم تولید و گردش مالی" تصویب شد. الکل اتیلیک، محصولات الکلی و حاوی الکل" و تا حدی اعمال می شود که با قانون فدرال مغایرت نداشته باشد.

در عین حال، چارچوب نظارتی در حال حاضر در حال نوسازی است. پیش نویس اقدامات قانونی نظارتی که مراحل تأیید را در Rosalkogolregulirovanie طی می کنند در یک پورتال تخصصی ارسال می شوند.

قوانین قانونی نظارتی که تحت بحث عمومی قرار می گیرند و سایر مراحل لازم برای تصویب آنها برای ارسال اطلاعات در مورد تهیه پیش نویس قوانین نظارتی توسط مقامات اجرایی فدرال و نتایج بحث عمومی آنها در وب سایت رسمی ارسال می شود http://regulation.gov.ru /.

چگونه می توان موجودی اولیه محصولات الکلی را در تاریخ 1 ژانویه 2016 ثابت کرد؟

بقایای محصولات الکلی فقط باید توسط سازمان هایی که در عمده فروشی محصولات الکلی فعالیت دارند وارد سیستم EGAIS شوند. نیازی به وارد کردن بقایای محصولات الکلی به سیستم EGAIS توسط سازمان هایی که در خرده فروشی محصولات الکلی فعالیت می کنند وجود ندارد.

انجام موجودی در سازمان ها از اول ژانویه 2016 الزامی نیست.

بقایای محصولات الکلی در انبار از تاریخ 1 ژانویه 2016 باید قبل از ارسال محصولات الکلی در سیستم EGAIS ثبت شود:

• دریافت فاکتور از فرستنده محصولات و تایید دریافت توسط گیرنده؛
• قرار دادن تعادل با اسکن لکه هر بطری که با یک تمبر ویژه فدرال یا مالیات غیر مستقیم چسبانده شده است.
• ترازنامه از نظر حجم، از نظر محصولاتی که با یک تمبر ویژه فدرال یا مالیات غیر مستقیم چسبانده نشده اند (آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیب، پویر و مید).

چگونه ورود محصولات الکلی را در EGAIS برطرف کنیم؟

سازمان هایی که گردش محصولات الکلی را انجام می دهند، و همچنین کارآفرینان فردی، TTN مصرفی را در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد ثبت می کنند. حجم محصولات ارسال شده در موجودی فرستنده در EGAIS محفوظ است.

سازمان دریافت کننده محصولات الکلی (سازمان های فعال در عمده فروشی و خرده فروشی محصولات الکلی (از جمله سازمان های پذیرایی عمومی)، و همچنین کارآفرینان فردی) از طریق سیستم حسابداری خود، یا در غیر این صورت، از طریق UTM EGAIS، تمام TTN ارسال شده به آدرس محل کسب و کار .

در صورتی که گیرنده با پذیرش محصولات مندرج در بارنامه موافقت کند، سازمان دریافت را تایید می کند. در صورت تشخیص کمبود واقعی محصولات در مقایسه با حجم مندرج در فاکتورهای الکترونیکی، در صورت تمایل سازمان به پذیرش چنین محصولاتی، اقدام مغایرت با مقدار اصلاح شده تشکیل می شود. عمل از طریق UTM به فرستنده محصولات می رسد، در حالی که فرستنده می تواند با عمل موافقت کند. در این صورت فقط مبلغ توافق شده با گیرنده از موجودی فرستنده کسر می شود. اگر فرستنده با عمل مغایرت مخالف باشد، عمل را رد می کند و سپس کل TTN رد می شود و کل حجم روی موجودی فرستنده باقی می ماند.

در صورت مشاهده مازاد واقعی محصول در مقایسه با حجم های مشخص شده در TTN الکترونیکی، در صورت تمایل سازمان به پذیرش چنین محصولاتی، سازمان دریافت کننده TTN را تایید می کند. برای مقدار اضافی، فرستنده یک TTN اضافی تولید می کند.

در صورت عدم موافقت با پذیرش محصولات مندرج در بارنامه، سازمان دریافت کننده بارنامه دریافتی را رد می کند. محصولات رد شده در موجودی فرستنده باقی می مانند.

Rosalkogolregulirovanie تمام اسناد دریافتی را پردازش می کند و از طریق UTM رسیدهایی را برای تثبیت داده ها در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد به سازمان باز می گرداند.

برای کار با UTM از چه سیستم های حسابداری می توان استفاده کرد و چه الزاماتی برای آنها وجود دارد؟

برای کار با UTM، می توان از هر سیستم موجود (از جمله سیستم هایی که به طور مستقل توسعه یافته اند) استفاده کرد که قادر به انتقال اطلاعات از طریق UTM مطابق با فرمت ارائه شده در الزامات فنی برای UTM باشد.

آیا باید گزارشی از خرده فروشی مشروبات الکلی نگهداری شود و برای نگهداری آن به صورت الکترونیکی چه ابزار فنی لازم است؟

نگه داشتن گزارش از خرده فروشی محصولات الکلی، که به دستور Rosalkogolregulirovanie مورخ 19 ژوئن 2015 شماره 164 "در فرم دفترچه گزارش حجم خرده فروشی محصولات الکلی و حاوی الکل و روش انجام شده است. پر کردن آن." این دستور از اول ژانویه 2016 لازم الاجرا است.

دفترچه گزارش را می توان به صورت دستی و همچنین با استفاده از هر سخت افزار و نرم افزاری نگهداری کرد.

در صورت استفاده از ابزارهای فنی EGAIS، امکان تولید خودکار یک مجله حسابداری از طریق حساب شخصی اجرا می شود.

آیا می توان اتصال به EGAIS را تا 1 ژوئیه 2016 برای سازمان های فعال در تولید و گردش آبجو و نوشیدنی های آبجو، سیب، پوره، مید، و کارآفرینان فردی که آبجو و نوشیدنی های آبجو، سیدر، پویر، مید خریداری می کنند، به تعویق انداخت. هدف از خرده فروشی بعدی چنین محصولاتی؟

اتصال به EGAIS باید انجام شود:

• برای سازمان های فعال در تولید آبجو و نوشیدنی های آبجو، سیب، پویر، مید با ظرفیت تولید بیش از 300 هزار دکالیتر در سال از 1 اکتبر 2015؛
• برای سازمان های درگیر در تولید آبجو و نوشیدنی های ماءالشعیر، سیدر، پویر، مید با ظرفیت تولید کمتر از 300 هزار دکالیتر در سال از اول ژانویه 2016؛
• برای سازمان هایی که درگیر واردات و گردش آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیدر، پویر و مید هستند از 1 ژانویه 2016

تا اول تیرماه 1395، امکان انتقال اطلاعات ناقص به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد در صورت بروز نقص فنی برای سازمان های فوق وجود دارد.

امکانات ذخیره سازی برای نصب EGAIS چیست؟

شرایط عملیاتی ابزار فنی (TS) EGAIS، تعیین شده توسط شرایط فنی برای تولید و گردش الکل اتیلیک، الکل و محصولات حاوی الکل از نظر تجهیز تجهیزات فنی اصلی برای تولید الکل اتیلیک، الکل و الکل. - حاوی محصولات، و همچنین تجهیزات برای حسابداری حجم گردش مالی و (یا) استفاده از الکل اتیلیک، الکل و محصولات حاوی الکل برای نیازهای خود با ابزارهای فنی برای تثبیت و انتقال اطلاعات در مورد حجم تولید و گردش مالی الکل اتیلیک، الکل و محصولات حاوی الکل در یک سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه برای ثبت حجم تولید و گردش مالی اتیل الکل، محصولات الکلی و حاوی الکل، تایید شده به دستور Rosalkogolregulirovanie مورخ 20 فوریه 2012 شماره 31 (از این پس که به عنوان مشخصات فنی نامیده می شود)، الزاماتی را برای محل قرار دادن وسیله نقلیه EGAIS ایجاد نکنید.

آیا برای کار با EGAIS نیاز به آموزش اپراتور است؟

با توجه به اینکه UTM شامل یکپارچگی با نرم افزار و سخت افزار موجود سازمان است - نیاز به آموزش پیشرفته یا هر آموزش دیگری برای پرسنل سازمانی که در عمده فروشی و (یا) خرده فروشی محصولات الکلی فعالیت می کنند، برای کار با سازمان خود سیستم حسابداری خود را تعیین و اجرا می کند.

اخذ گواهی پایان دوره آموزشی حرفه ای بهره برداری از نرم افزار UTM EGAIS برای فرد مجری آن الزامی نمی باشد.

چه مسئولیتی برای گردش محصولات الکلی بدون تثبیت اطلاعات در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد ارائه می شود؟

ماده 26 قانون فدرال 22 نوامبر 1995 شماره 171-FZ تعیین می کند که گردش محصولات الکلی که اطلاعات مربوط به آنها در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ثبت نشده است، ممنوع است.

مطابق با ماده 25 قانون فدرال 22 نوامبر 1995 شماره 171-FZ، محصولات الکلی مشمول خروج از گردش غیرقانونی بدون تثبیت و انتقال اطلاعات به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد هستند.

نقض رویه حسابداری محصولات الکلی مستلزم مسئولیت اداری مطابق با قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه است.

دانش خود را سیستماتیک یا به روز کنید، مهارت های عملی کسب کنید و پاسخ سوالات خود را در این زمینه بیابید در دانشکده حسابداری دوره ها با در نظر گرفتن استاندارد حرفه ای "حسابدار" توسعه یافته اند.

محدودیت پرداخت نقدی

حداکثر مبلغ پرداختی نقدی 100000 روبل است.

این محدودیت برای پرداخت های نقدی اعمال می شود:

• بین سازمان ها؛
• بین یک سازمان و یک کارآفرین فردی؛
• بین کارآفرینان فردی

تسویه حساب با مشارکت شهروندان بدون محدودیت مقدار انجام می شود. یعنی یک شرکت یا کارآفرین حق دارد بدون محدودیت وجه نقد دریافت یا به شهروندان منتقل کند و محدودیت پرداخت نقدی را رعایت نکند.

چه چیزی مشمول محدودیت نمی شود؟

پول نقد نامحدود در موارد زیر قابل خرج است:

• مبلغ پرداختی دستمزد;
• پرداخت اقلام تعهدی با ماهیت اجتماعی؛
• صدور پول تحت گزارش؛
• خرج کردن وجوه برای نیازهای شخصی کارآفرین مشروط بر اینکه پرداخت به فعالیت کارآفرینی وی اختصاص داده نشود.

در یک روز نقدی، مجاز به انجام معاملات با طرف مقابل به مبلغ بیش از 100 هزار روبل است. به عنوان مثال، هنگام پرداخت تحت چندین قرارداد، بیش از 100 هزار روبل تحت یک قرارداد در یک روز پرداخت نمی شود. این از بند 6 دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 07.10.2013 شماره 3073-U ناشی می شود. نقل قول: "تسویه حساب نقدی به ارز فدراسیون روسیه و ارز خارجی بین شرکت کنندگان در تسویه نقدی در چارچوب یک توافق نامه منعقد شده بین افراد ذکر شده."

اگر موضوع قرارداد و سایر شروط در سایر قراردادها ثابت بماند، محتمل است که دادگاه چنین قراردادهایی را «یک قرارداد» تشخیص دهد.

مشتری به صورت نقدی بیش از حد تسویه حساب به پیمانکار پرداخت کرد. آیا می توان هزینه های مربوطه را در NU در نظر گرفت؟
توضیحات الکساندر ماتیتاشویلی، مجری وبینار را در مورد این موضوع ببینید

جریمه برای نقض شرط تسویه نقدی

اگر یک وجود، موجودیتیا کارآفرینان فردی تحت یک قرارداد از مبلغ 100000 روبل فراتر می روند، در این صورت این نقض رویه کار با پول نقد محسوب می شود. برای این کار، جریمه بر اساس ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه در نظر گرفته شده است. برای سازمان ها، مقدار آن از 40000 تا 50000 روبل متغیر است. برای یک کارمند مسئول (رسمی) - از 4000 تا 5000 روبل. بازرسان حق دارند سازمان را ظرف دو ماه از لحظه تخلف (قسمت 1 ماده 4.5 و بند 6 قسمت 1 ماده 24.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) پاسخگو نگه دارند.

طبق قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، مسئولیت اداری برای بیش از حد پرداخت نقدی پیش بینی شده است. و هم برای خریداران و هم برای فروشندگان. موارد مربوط به نقض محدودیت نقدی توسط بازرسان مالیاتی در نظر گرفته می شود (ماده 23.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). اداره مالیات حق دارد هم خریدار و هم فروشنده را جریمه کند. زیرا شرکت کنندگان در پرداخت های نقدی هم پرداخت کننده و هم گیرنده هستند، به این معنی که هر دو مسئول تخلف هستند (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

چرا این لحظه مهم است، زیرا برای نقض حد تسویه نقدی، جریمه تا 50000 روبل برای یک شرکت و از 4000 تا 5000 روبل برای مدیران ممکن است. (قسمت 1).

برای پرداخت های نقدی، حد 100000مالیدن این در بند 6 آمده است. اما در عمل همیشه نحوه محاسبه این حد مشخص نیست. به عنوان مثال، چنین موقعیت هایی اغلب ایجاد می شود: اگر طرفین توافق نامه ای را روی کاغذ تنظیم نکردند، چه مقادیری باید در نظر گرفته شود تا از حد نقض نشود؟ یا زمانی که به جای یک قرارداد، چندین مورد از یک نوع تنظیم شد تا پرداخت ها را قطع کنند و آنها را کمتر از 100000 روبل کنند؟

مسئولیت عدم رعایت مبلغ پرداختی نقدی چیست؟

در سال 2017، IP هزینه تحویل را به صورت نقدی تحت یک قرارداد به مبلغ بیش از 100000 روبل پرداخت کرد. او با چه مسئولیتی روبروست؟

اگر کارآفرینی کالایی را نه برای نیازهای شخصی خود خریداری کرده باشد، برای نقض حد تسویه نقدی، جریمه هم خود و هم تامین کننده را تهدید می کند. اما از آنجایی که IFTS روسیه می تواند برای این تخلف فقط ظرف دو ماه از تاریخ ارتکاب آن جریمه کند، کارآفرین با جریمه مواجه نمی شود.

محدودیت تسویه نقدی زمانی که توافق نامه کتبی وجود نداشته باشد یا از همین نوع قراردادها زیاد باشد

محدودیت باید برای هر محموله به طور جداگانه محاسبه شود. همانطور که در بالا ذکر شد، محدودیت مبلغ برای پرداخت نقدی به صورت نقدیمعتبر تحت یک قرارداد(بند 6 فرمان شماره 3073-U مورخ 7 اکتبر 2013 بانک روسیه). اما، اغلب، هنگام انجام تسویه حساب های متقابل، سازمان ها توافق نامه ای را به صورت کتبی ساده تنظیم نمی کنند. در موردی که تامین کننده برای پرداخت فاکتور صادر می کند و سپس کالا را طبق فاکتور برای خریدار ارسال می کند، انجام این کار (بند 3) ضروری نیست. در این صورت باید برای هر محموله کالا حد مجاز محاسبه شود.

اگر تامین کننده فاکتوری برای خریدار صادر کند که نام و مقدار کالا را مشخص می کند، این سند یک پیشنهاد است، یعنی پیشنهادی برای انعقاد قرارداد. پرداخت فاکتور به این معنی است که خریدار پیشنهاد معامله را پذیرفته و با قیمت موافقت کرده است (بند 1). بنابراین، در چنین شرایطی، عموماً پذیرفته شده است که سازمان ها معاملات خرید و فروش یکباره را انجام دهند

تبصره: رای دادگاه تجدیدنظر داوری هشتم مورخ ۲۶ دی ۱۳۹۲ در پرونده شماره ۲.

بنابراین، اگر ارزش کل کالا در فاکتور از 100000 روبل تجاوز نکند، خریدار می تواند به صورت نقدی کالا را پرداخت کند.

مهم است به خاطر داشته باشید که اگر سازمان یا کارآفرین انفرادی توافق نامه تامین بلندمدت داشته باشد، ممکن است هنوز از مقامات مالیاتی ادعاهایی وجود داشته باشد. سپس تعیین حد تحت این توافق نامه با در نظر گرفتن تمام تحویل های یکباره کالا ایمن تر است. در غیر این صورت بازرسان می توانند خریدار یا تامین کننده را جریمه کنند. اما اگر تامین کننده در صورتحساب ها و صورتحساب ها اشاره ای به قرارداد اصلی نداشته باشد، جریمه قابل اعتراض در دادگاه است.

محدودیت تسویه نقدی زمانی که قراردادهای زیادی از یک نوع وجود دارد

در عمل تجاری، چندین قرارداد مشابه اغلب به منظور افزایش حداکثر میزان پرداخت نقدی تنظیم می شود. این خطرناک است، زیرا بازرسان در چنین شرایطی معتقدند که طرفین در واقع وارد یک معامله شدند، فقط به طور رسمی چندین قرارداد را امضا کردند. بنابراین، آنها خواستار پرداخت جریمه در صورتی که مبلغ کل پرداخت های نقدی تحت این قراردادها از 100000 روبل تجاوز کند. اگرچه قضات در چنین مواردی اغلب از شرکت ها حمایت می کنند

تبصره: رأی دادگاه تجدیدنظر داوری دوم مورخ 14 فروردین 1391 در پرونده شماره A28-298 / 1391

اما برای اینکه با مقامات مالیاتی بحث نکنید، شرایط قراردادها - نام کالا، مقدار، زمان تحویل - باید متفاوت باشد. علاوه بر این، بهتر است تسویه حساب ها تحت چندین قرارداد مشابه به طور همزمان انجام نشود.

شرکت ها همچنین قراردادهای اضافی را به قرارداد منعقد می کنند، زیرا معتقدند برای هر یک از این قراردادها، سقف تسویه نقدی باید جداگانه در نظر گرفته شود. با این حال، یک توافق اضافی بخشی از قرارداد اصلی است. بنابراین حتی اگر طرفین در قرارداد تکمیلی حجم عرضه را افزایش دهند، اندازه حد تغییر نخواهد کرد.

خریدار پرداخت را در چندین پرداخت در روزهای مختلف انتقال می دهد

اغلب به اشتباه تصور می شود که حد مجاز برای شهرک ها در یک روز معتبر است. بنابراین، پرداخت در چندین پرداخت به عنوان مثال ظرف یک هفته به طرف مقابل منتقل می شود. با این حال، این محدودیت برای یک قرارداد اعمال می شود و به دفعات پرداخت ها بستگی ندارد. اما اگر چندین قرارداد مختلف با طرف مقابل منعقد شده باشد، شرکت حق دارد از آنها به مبلغ بیش از 100000 روبل، از جمله در طول روز، تسویه حساب کند.

تسویه نقدی قراردادهای بلندمدت

حتی اگر شرکت ها برای یک سال یا بیشتر قراردادی منعقد کرده باشند، سقف تسویه نقدی 100000 روبل است. برای کل دوره فعالیت آن. به عنوان مثال، یک فروشنده کالاها را به صورت ماهانه برای شرکت ارسال می کند. در این صورت برای محاسبه سقف باید هزینه هر تحویل را جمع بندی کنید. در غیر این صورت بازرسان حق دارند شرکت را جریمه کنند.

آیا رعایت سقف نقدی هنگام صرف وجوه حسابداری توسط کارمند ضروری است؟

همه چیز بستگی به هدفی دارد که کارمند وجوه حسابداری را برای آن خرج می کند. اگر در هزینه، کارمند از طرف خود برای خدمات ارائه شده به او (به عنوان مثال، در طول یک سفر کاری) پرداخت کند، اعمال نمی شود. اگر کارمندی از مبالغ حق الزحمه برای تسویه قراردادهایی که به نمایندگی از سازمان توسط وکالت (یا طبق قراردادهای قبلاً منعقد شده) منعقد می کند، استفاده می کند، حد تسویه نقدی باید رعایت شود. چنین نتیجه گیری از پاراگراف 1 و 4 بیانگر درخواست شماست