وقتی هیچ صفحه خالی در کاربرگ باقی نماند، یک درج به کمک می آید. این یک فرم رسمی قانونی است که به شما امکان می دهد بدون جایگزین کردن آن با فرم جدید به کار بیشتر ادامه دهید.

فعالیت کارگری تقریباً هر فرد تا زمان بازنشستگی بسیار طولانی است. در عین حال، مسیر کار یک شهروند فردی می تواند با تعداد زیادی ورودی در "کار" همراه باشد که آنها می توانند به سرعت عرضه ورق های رایگان را به پایان برسانند. اگر این رویداد رخ دهد، نیازی به سند جدید نیست، زیرا یک درج مربوطه برای آن ارائه شده است.

با کمک چنین درج، امکانات "کار" از نظر ظاهر ورق های جدید گسترش می یابد، اما در اینجا لازم است صحت استفاده از آن را درک کنیم، که نه تنها برای افسران پرسنل بلکه برای افسران نیز مرتبط است. کارمنداندومی باید علاقه مند به رعایت صحت پر کردن "کار" باشد، زیرا نه تنها امکان دریافت مستمری، بلکه اندازه آن نیز به این بستگی دارد.

حتی کوچکترین اشتباه از طرف افسران پرسنل می تواند منجر به چنین مشکلاتی شود که باعث می شود زمان زیادی را صرف کنید و گواهی های مختلف را برای بازگرداندن ارشدیت جمع آوری کنید. برای حذف چنین وضعیتی، نه تنها باید دانش خاصی در چارچوب موضوع مورد بررسی داشت، بلکه باید به طور دوره ای وضعیت کتاب کار را بررسی کرد.

منظور از درج چیست

الحاقیه به صورت درج سندی است که ادامه حسابداری برای ارشدیت را ممکن می سازد. این زمانی اتفاق می افتد که آخرین ورودی انجام می شود و فضای بیشتری در ستون در نظر گرفته شده برای وارد کردن اطلاعات باقی نمی ماند. در این مورد، استفاده از روش های جایگزین برای افزایش "عمر" کتاب کار ممنوع است:

• ایجاد ورودی در ستون، که منعکس کننده اطلاعات مربوط به جوایز و انگیزه های مختلف است، با تغییر نام آن؛
• چسباندن ورق های اضافی از اشکال دیگر؛
• نهاد یک «کار» جدید.

تنها راه قابل قبول برای اطمینان از تداوم سوابق در سندی که خود را به پایان رسانده است، ثبت یک درج است. هر اقدام دیگری را می توان جعل سند دانست که می تواند عواقب حقوقی خاصی را به دنبال داشته باشد.

وجود یک درج را می توان مسلم دانست که به آن اهمیت جدی داده نمی شود. و عدم وجود آن می تواند منجر به عواقب ناخوشایندی شود..

شکل ظاهری و توضیحات:

1. فرم دارای 36 صفحه می باشد
2. روکش مقوایی؛
3. فرمت 88x125 میلی متر؛
4. با عناصر حفاظتی
5. صفحه عنوان شبیه عنوان کار است و در داخل تمام ستون ها کاملاً با ستون های قانون کار منطبق است.

همان بخش ها ارائه شده است، یعنی اطلاعاتی در مورد کار و جوایز، اما در تعداد کمتر، یعنی برای اطلاعات در مورد کار - 9 اسپرد، و برای جوایز - 8.

هر درج نه تنها دارای ستون هایی برای وارد کردن نام خانوادگی و نام کارمند است، بلکه دارای یک سری و شماره است که به هر کپی اختصاص داده می شود. به این معنی است که درج ها به فرم های گزارش دهی دقیق تعلق دارند، همانطور که در بند 42 قطعنامه شماره 225 آمده است.

بر این اساس، هر نسخه از درج خریداری شده توسط شرکت یا صادر شده برای کارمند مشروط به ثبت در یک مجله ویژه است که حرکت کتاب ها و درج ها را به آنها و مطابقت با الزامات ذخیره سازی خاص را منعکس می کند.

آیا به هولوگرام روی درج نیاز دارم؟

مطابق با دستور شماره 117n وزارت دارایی فدراسیون روسیه، کتاب و درج های آن از درجه حفاظت ویژه ای برخوردار هستند، یعنی هولوگرام، اما در عین حال، هیچ روشی برای صدور مشخص شده وجود ندارد. اسناد، و همچنین محل حفاظت در سطح قانونگذاری تایید نشده است، علاوه بر این، در هیچ کجا چارچوب قانونیقید نشده است که دفترچه کار و اضافات آن بدون هولوگرام باطل است.

در نتیجه، موضوع اعمال هولوگرام به اسناد توافق شده به تشخیص کارفرما تصمیم گیری می شود.

علاوه بر این، باید این واقعیت را در نظر گرفت که هولوگرام به صورت رایگان فروخته نمی شود، بلکه به همراه فرم های خریداری شده کتاب و درج برای آنها برای چسباندن بعدی به فرم ها برای جلوگیری از جعل اطلاعات مربوط به استخدام یا اخراج برای کارفرمایان صادر می شود.

یعنی کارفرما مختار است میزان اعتماد به کارکنان خود را انتخاب کند و تصمیم بگیرد که هولوگرام را فقط در کتاب مربوط به کار درج کند یا در درج آن.

آیا بدون کتاب کار اصلی (به خودی خود) معتبر است؟

در بند 38 فرمان شماره 225 آمده است که درج فقط با ارائه سند اصلی یعنی دفترچه کار معتبر است، علیرغم اینکه درج عنوان دارای صفحه عنوان با اطلاعات شخصی و سوابق استخدامی کارمند است.

این قانون فقط به منظور جلوگیری از جعل داده های تجربی، بلکه به منظور در نظر گرفتن کل تجربه، و نه فقط مورد منعکس شده در مکمل، معرفی شد.

سند تنظیمی

به طور خاص، روش صدور و نگهداری درج کتاب کار توسط بخش شماره 5 فرمان شماره 255 دولت فدراسیون روسیه تنظیم می شود که رویه واحدی را برای نگهداری یک سند مشخص ایجاد می کند، که در واقع، تفاوت چندانی با روش نگهداری کتاب های کار ندارد.

یعنی درج، درست مانند سند اصلی، شکل مشخصی دارد و مطابق با قانون تنظیمی توافق شده به قیاس حفظ می شود.

درج طرح

درج فقط در صورتی صادر می شود که سند اصلی تکمیل شده باشد و هر دو بخش مربوط به کار و اطلاعات مربوط به جوایز ممکن است به پایان برسد.

روال صدور

هر فرم از دفترچه کار و درج آن که توسط شرکت خریداری می شود به ترتیب در یک مجله مخصوص ثبت می شود ، هنگام صدور فرم برای کارمند ، درج شده در مجله مورد توافق ثبت می شود که فرم آن به تصویب مصوبه شماره 2016 رسیده است. 69.

اگرچه خود کارمند می تواند درج را خریداری کند، اما این فرم همچنان مشمول ثبت در مجله خواهد بود.

قوانین ثبت نام و نگهداری

بند 38 قطعنامه شماره 225 می گوید که درج مطابق با همان قوانینی است که هنگام نگهداری یک کتاب کار تعیین می شود ، اما با این وجود ، با توجه به برخی تفاوت های ظریف و همچنین عدم وجود قوانین جداگانه تدوین شده ، سؤالات زیادی وجود دارد. هنگام وارد کردن آن داده های دیگر ایجاد می شود.

تمبر "درج صادر شده"

به ویژه، بند 39 فرمان شماره 225، قاعده اجباری معرفی تمبر را در ایجاد درج تعیین می کند، اما در عین حال، مکان تمبر مشخص نشده است و بنابراین، طبق رویه ثابت، یک علامت در ایجاد یک سند مشخص در گوشه سمت راست بالای عنوان وارد می شود.

همچنین هیچ جا این واقعیت وجود ندارد شرکت ممکن است مهری بر تاسیس درج نداشته باشدو در عین حال مقررات منع مستقیمی برای ورود در مورد استقرار درج با دست ایجاد نمی کند.

یعنی در صورت عدم وجود مهر، ورود دستی مبنی بر صدور درج با تاریخ تأسیس، شماره و سری سند مشخص شده کاملاً قابل قبول است.

یک رکورد درج نمونه به این صورت است: Insert issued: Series. عدد. تاریخ.

صفحه عنوان

دکور صفحه عنواندرج با روش مشابه هنگام پر کردن کتاب زایمان تفاوت زیادی ندارد.

تقریباً همان داده ها وارد می شود، یعنی:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند؛
• تاریخ تولد؛
• تحصیلات؛
• تخصص

شکل 1 - نمونه ای از پر کردن صفحه عنوان درج

اما، با این وجود، تفاوت هایی وجود دارد.

به خصوص، این در درج است که داده ها در زمان ایجاد معتبر هستندسند مشخص شده، و نه یک کتاب کار.

یعنی اگر قبلاً تغییر نام خانوادگی وجود داشته باشد ، داده های جدید قبلاً در درج نشان داده شده است ، در صورت وجود و تخصص در مورد آموزش تازه دریافت شده نیز همین امر صدق می کند.

تمام اطلاعات باید مطابق با قوانین، دستورالعمل ها و اسناد نامگذاری که تعیین می کنند، به درستی وارد شوند قوانین عمومیبرای مدیریت TC تمرکز بر این واقعیت ضروری است که تمام الزامات تعیین شده برای نگهداری کتاب ها به طور کامل برای نگهداری از درج ها قابل اجرا هستند. در زیر می توانید یک نمونه را مشاهده کنید.

شکل 2 - نمونه ای از پر کردن یک درج (صفحات جزئیات کار)

تاریخ اتمام

پس از پر کردن ستون های فوق ، تاریخ پر کردن درج قبلاً مشخص شده است ، که بر این اساس ، با واقعی نیز نشان داده شده است و نه با تاریخی که در کتاب کار مشخص شده است.

یعنی تاریخ درج درج مطابق با تاریخ ورودی است که برای اولین بار به طور خاص در درج انجام شده است.

مهر زدن

بر این اساس ، پس از وارد کردن تاریخ ، کارگر پرسنلی که درج را پر می کند باید امضای خود را بگذارد و همچنین مهر شرکت را به قیاس با پر کردن سند اصلی - کتاب کار ، یعنی در این جنبه ویژگی های متمایز کنندهنه

شماره گذاری رکورد

پس از پر کردن صفحه عنوان، قبلاً ورودی ایجاد شده است که شماره گذاری آن با توجه به ابتدای سند جدید با شماره 1 مطابقت ندارد، بلکه کاملا برعکس است، زیرا درج به ترتیب ادامه کتاب کار است. و شماره گذاری از شماره بعدی که در کتاب کار مشخص شده است ادامه می یابد.

علاوه بر این، هنگام ایجاد درج در کتاب کار، وحدت انجمنی و قانونی سند به روشی خاص ایجاد می شود. بدون ثبت نام، درج دوخته شده نامعتبر است.

به دو صورت انجام می شود:

• با الصاق تمبر: "درج صادر شده".
• ایجاد سابقه مبنی بر اینکه درج صادر شده است.

هر دو روش یکسان هستند. کارفرما در صورت عدم وجود فرصت برای گذاشتن مهر، به صورت دستی وارد می کند. مهر و مدخل هر دو در یک مکان قرار می گیرند: در گوشه سمت راست بالای صفحه عنوان کار. به طور کلی، طراحی به صورت زیر است:

1. تمبر الصاق می شود یا مدخل «درج صادر شده» ساخته می شود.
2. سری و شماره درج در زیر نشان داده شده است.
3. در پایان کار یک درج بین صفحه آخر و جلد دوخته می شود.

شماره درج شناسه آن است، یعنی لزوماً باید با شماره درج شده در صفحه عنوان مرکز خرید مطابقت داشته باشد. بنابراین شما باید آن را با دقت بسیار زیاد انتقال دهید و هر حرف و عدد را به دقت بررسی کنید. تعداد درج هایی که می توان برای یک کارمند صادر کرد محدود نیست. بر این اساس، اگر قبلاً علامتی در مورد صدور درج در محل تعیین شده وجود دارد، یک علامت جدید کمی پایین تر ایجاد کنید.

خیاطی

به ویژه، در برخی موارد، استفاده از یک گیره کاغذ بزرگ برای چسباندن یا حتی ذخیره آن در کنار هم امری عادی است، اگرچه هنوز توصیه می شود که در داخل آن دوخت شود، البته پس از پر کردن این سند.

برای دوختن درج به کتاب کارابتدا کتاب را در صفحه آخر باز کنیدسپس درج را با بوله در چند جا و جلد کتاب را ترجیحاً هم از بالا و هم از پایین سوراخ کرده و با نخ دوتایی ضخیم با چند کوک بدوزید و سپس انتهای نخ را محکم کنید.

این روش باید به گونه ای انجام شود که درج گم نشود، زیرا ممکن است گیره کاغذ جدا شود و سپس سردرگمی در اسناد اجتناب ناپذیر خواهد بود.

درج خطاها و ظرافت های دیگر

ورودی نامعتبر است

• اگر ورودی بعدی در درج به اشتباه و با لکه یا غلط املایی وارد شده باشد، تصحیح آن با خط زدن یا پاک کردن غیر قابل قبول است.
• آن را به همان شکل با خطای انجام شده و اصلاح نشده رها کنید.
• در زیر شماره سریال زیر، یک ورودی ایجاد کنید: "در نظر گرفتن ورودی برای شماره (مشخص) نامعتبر است."
• پیرو این عبارت، بدون شماره سریال جدید، اطلاعات را به درستی و دقیق وارد کنید.

لاینر به پایان رسید

مثلاً اگر لاینر اول تمام شود، این سوال پیش می آید که آیا می توان لاینر دوم را راه اندازی کرد؟

با توجه به اینکه در سطح قانونگذاری منع یا مقدار مشخصی از سند تعیین شده وجود ندارد، می توان بر اساس آن درج بعدی را تنظیم و بایگانی کرد.

درج گم شده است

با توجه به اینکه درج در اکثر موارد به سند اصلی متصل می شود، گم شدن مکمل نادر است، اما، با این وجود، حوادث مشابهی رخ می دهد.

در چنین شرایطی افسر پرسنل موظف به صدور درج المثنی است، که به قیاس با یک کتاب تکراری در مورد کار تهیه شده است.

یعنی یکی وارد می شود تجربه عمومی، یا کارمند ممکن است خودش از کارفرمایان سابق بازدید کند و بر اساس دستورات استخدام و اخراج اقدام به ثبت نام کند و در نتیجه زمان بندی را بازیابی کند.

درج خراب است، یک جدید می گیرید؟

قیاس با دفتر کار در مورد برگ شل و هنگامی که یک ورودی نادرست انجام می شود اعمال می شود.

به طور خاص، اگر اشتباهی در صفحه عنوان انجام شود، درج حذف و نوشته می شود و سپس یک مورد جدید اضافه می شود.

هنگام تغییر نام کارمند

اگر کارمند نام خانوادگی خود را تغییر دهد، با وجود اینکه درج بدون سند اصلی نامعتبر است، یادداشتی در مورد تغییر داده های گذرنامه در هر دو اسناد و در دفتر کار و در درج وارد می شود.

از این گذشته ، داده های حسابداری هم از سند اصلی و هم از سند اضافی استفاده می شود ، بنابراین نام خانوادگی باید در هر دو مورد یکسان باشد.

اشتباهات معمولی

رایج ترین اشتباه در پر کردن درج البته وارد کردن نادرست اطلاعات پاسپورت یا تحصیلات است، در این صورت همانطور که در بالا ذکر شد درج آسیب دیده تلقی می شود و فرم جدیدی راه اندازی می شود.

همچنین یک اشتباه نسبتاً رایج است.هنگامی که داده ها از طریق گوش وارد می شوند، یعنی بدون بررسی با گذرنامه یا مدارک تحصیلی، که منجر به داده های نادرست می شود.

همچنین هنگام وارد کردن امضای یک افسر پرسنل روی عنوان، اشتباهاتی رخ می دهد. از این گذشته ، در انتهای یک خط جداگانه می گوید که امضا باید خوانا باشد و با این وجود ، این قانون نادیده گرفته می شود ، که منجر به کار اضافی برای ایجاد یک فرم جدید می شود.

اغلب اوقات اشتباه دیگری مرتکب می شود.

مهر شرکت روی امضای خود کارمند قرار می گیرد، اگرچه این تخلف محسوب می شود، زیرا محل جداگانه ای برای چاپ و نقاشی توسط کارمند اختصاص داده شده است.

اشتباه دیگر این است که در مورد تصحیح یا تغییر نام خانوادگی بدون تأیید مدخل، درج شده است که باز هم تخلف است، زیرا بدون مهر چنین ورودی باطل است.

چه کسی و کجا یک درج در لیبر می خرد

در بند 46 فرمان شماره 225 آمده است که هم دفاتر کار و هم درجات توسط کارفرما به هزینه بنگاه در چاپخانه تخصصی خریداری می شود، البته خرید فرم های توافق شده با هزینه کارمند مجاز است، زیرا فرم ها در همان فروشگاه های لوازم التحریر به فروش می رسند.

آیا از کارمند کسر می شود

برخلاف کتاب کار که همیشه در اولین استخدام رایگان صادر می شود. هزینه فرم درج همچنان از کارمند دریافت می شود، مگر در مواردی که فرم این سند به دلیل تقصیر پرسنل آسیب دیده و درج جدیدی شروع شود که قبلاً توسط کارفرما پرداخت شده است.

قیمت چند است؟

لازم به ذکر است که بر اساس بند 47 مصوبه شماره 225، با توجه به اینکه هزینه همان بنزین تحویل شرکت را متقبل می شود، هزینه خرید درج از کارمند دریافت می شود نه ارزش اسمی سند توافقی. به شرکت فرم می دهد و برای کار حسابداری هنگام تنظیم قراردادها و رسیدها پرداخت می کند.

یعنی در یک شرکت، خود فرم می تواند 500 روبل هزینه داشته باشد، اما در فروش رایگان، قیمت می تواند بسته به منطقه فروش متفاوت باشد، تقریباً در محدوده 200 تا 400 روبل.

حسابداری

در مصوبه شماره 69 صورت دفتر درآمد و هزینه که منعکس کننده اطلاعات فرم های خریداری شده دفاتر و درج شده است، تصویب شد.

این کتاب توسط یک حسابدار نگهداری می شود، اما مسئول پرسنلی که مسئول نگهداری و ذخیره فرم های توافق شده است، هر ماه گزارشی را در مورد نحوه هزینه کردن فرم ها و همچنین نیاز به خرید آنها به حسابداری ارائه می دهد.

خلاصه ای مختصر:

بدون TC، خود برگه درج، حتی با امضا و مهر، نامعتبر است.

شماره گذاری در درج در دفترچه کار (نمونه زیر) از صفحه اول شروع نمی شود، بلکه ادامه همان چیزی است که قبلاً در قانون کار شروع شده است.

می توانید رکورد را از TC به صفحه چسبانده شده از جایی که شکسته است منتقل کنید.

تغییر در داده های کارمند باید در تمام صفحات مرکز خرید، از جمله صفحات چسبانده شده، انجام شود.

سند حتما باید با ذکر سری و اعداد در دفتر حسابداری جابجایی دفترچه ها ثبت شود.

بر اساس نتایج پیشرفت های خود و همکاران از kadriruem.ru

اگر شماره گذاری ورودی های درج شده در مرکز خرید از نو شروع شود چه باید بکنم؟ این سوابق توسط کارفرمایان قبلی انجام می شود، بنابراین من نمی توانم آنها را باطل کنم، فقط در صورتی که کارمند اسنادی را که کار در این سازمان ها را تایید می کند برای من جمع آوری کند. سپس بر اساس این اسناد (کپی ها) می توانم همه اینها را اصلاح کنم. کارمند قرار نیست این کار را انجام دهد. من به نوبه خود با محاسبه شماره سریال صحیح خود می توانم آن را بگذارم؟ معلوم نمی شود که من اشتباه کردم که شماره 34 را بعد از شماره سریال 6 وارد کردم؟

پاسخ

کارفرما درجاتی را در دفتر کار مانند دفترچه های کار تنظیم و نگهداری می کند، از جمله درج اطلاعات مربوط به آنها در دفاتر حسابداری. شماره گذاری ورودی های درج شده ادامه شماره گذاری ورودی های کتاب کار در بخش های مربوطه است. در عین حال خود درج ها بدون دفترچه کار نامعتبر هستند. این از مفاد بندهای 11، 38 قوانین، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه ناشی می شود.

بنابراین، شماره گذاری ورودی ها در اینسرت ادامه شماره گذاری ورودی های کتاب کار در بخش های مربوطه است (یعنی در مورد شما باید شماره 34 باشد).

بنابراین، اگر مطالبی در مورد کار با شماره سریال نادرست در کتاب کار انجام شود، باید چنین ورودی هایی تصحیح شود، یعنی. طبق روال تعیین شده باطل اعلام شد. در این مدخل تصحیح، عدد بعدی را بعد از شماره آخرین ورودی صحیح اختصاص دهید.

همچنین متذکر می شویم که با توجه به اینکه خطا در خود سوابق نیست، بلکه فقط در شماره گذاری آنها نهفته است، به نظر ما، کارمند نیازی به جمع آوری اسناد پشتیبانی ندارد. بنابراین، می توانید بر اساس مواردی که قبلاً در کتاب کار کارمند درج شده است، ورودی های اصلاحی انجام دهید.

نمونه زیر را ببینید.

جزئیات در مواد سیستم:

1. پاسخ: نحوه ثبت کار در کتاب کار

در کتاب کار درج کنید

اگر یک افسر پرسنل نیاز به ثبت جدید در یکی از بخش های کتاب کار داشته باشد و تمام ستون های این بخش قبلاً پر شده باشد، باید درج در دفترچه کار تهیه شود (قوانین تأیید شده است). ورود جدید در سایر بخش های خالی کتاب کار غیرقانونی است. تایید شده.

هنگام صدور درج در کتاب کار، یک مهر با کتیبه "درج صادر شده" قرار دهید و سری و شماره درج را مشخص کنید (قوانین تایید شده). به عنوان یک قاعده، تمبر در گوشه سمت راست بالای صفحه عنوان کتاب کار چسبانده می شود.

محل خاصی در کتاب کار که درج مورد تایید باید در آن دوخته شود مشخص نشده است. در عمل اینسرت بین صفحه آخر و پشت جلد کتاب کار دوخته می شود.

ایوان شکلوتس،

1. پاسخ: نحوه ایجاد تغییرات و اصلاحات در کتاب کار

نحوه تصحیح اطلاعات نادرست

درج نادرست یا نادرست در دفترچه کار کارمند را به ترتیب زیر تصحیح کنید. در ستون 1، شماره سریال را به دنبال آخرین ورودی قرار دهید. در ستون 2 تاریخ ورود را وارد کنید و در ستون 3 نشان دهید: "درج زیر شماره فلان و فلان نامعتبر است." سپس ورودی صحیح را بنویسید. در ستون 4، شماره سفارش را که بر اساس آن به اشتباه در کتاب کار ثبت شده است، تکرار کنید. اگر خود سفارش با خطا صادر شده و سپس لغو شده است، در ستون 4 تاریخ و شماره سفارشی را که آن را لغو کرده است ذکر کنید. در صورتی که درج در کتاب کار درست است، اما جزئیات سفارش به اشتباه ذکر شده است، ورودی را بدون تغییر تکثیر کنید و در ستون 4 جزئیات صحیح را ذکر کنید.

طبق این طرح، تمام ورودی های نادرست یا نادرست را اصلاح کنید: در مورد استخدام، انتقال، اخراج، جوایز (از جمله سابقه انتقال یا اخراج، در صورتی که این اقدامات توسط دادگاه تشخیص داده شود، بازرسی کاریا توسط خود سازمان غیرقانونی است).

وضعیت: اگر در کتاب کار در مورد کار با شماره سریال اشتباه مدخل وارد شد، چه باید کرد

چنین ورودی باید در ابطال شود. در این حالت، ورودی اصلاحی را پس از شماره آخرین ورودی صحیح (قوانین تأیید شده، دستورالعمل تأیید شده) شماره بعدی اختصاص دهید.

ایوان شکلوتس،

معاون رئیس سرویس فدرالبرای کار و اشتغال

تایید شده
فرمان دولت
فدراسیون روسیه
16 آوریل 2003 شماره 225

سابقه اشتغال
...
جزئیات شغل

				شرکت سهامی بسته آلفا (CJSC Alfa)
				پذیرفته شده در بخش فنی برای سمت سرکارگر تولید یادگیری	سفارش از 11.01.2006 شماره 4-k
				قرارداد کار به ابتکار فسخ شد کارمند، بند 3 قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه سرپرست بخش منابع انسانی *** کارمند	سفارش از 25.03.2011 № 27
				شرکت با مسئولیت محدود "بتا" (LLC "Betta")
				ورودی شماره 1 نامعتبر است
				در بخش فنی به عنوان سرکارگر تولید پذیرفته شد آموزش شرکت سهامی بسته آلفا (سهامی عام آلفا) از تاریخ 1385/01/11	سفارش از 11.01.2006 شماره 4-k
				ورودی شماره 2 نامعتبر است
				قرارداد کار به ابتکار کارمند، بند 3 قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه از تاریخ 2011/03/25 در شرکت سهامی بسته آلفا (CJSC Alfa) فسخ شد. در قانون کار حتی یک مورد هم به شرح شغل اشاره نشده است. اما افسران پرسنل به این سند اختیاری نیاز دارند. در مجله "کسب و کار پرسنل" شرح وظایف به روز یک افسر پرسنل را با در نظر گرفتن الزامات استاندارد حرفه ای خواهید یافت. PVR خود را برای ارتباط بررسی کنید. با توجه به تغییرات در سال 2019، مفاد سند شما ممکن است قانون را نقض کند. اگر GIT عبارات قدیمی پیدا کند، جریمه خواهد شد. چه قوانینی را از PVTR حذف کنید و چه چیزی را اضافه کنید - در مجله "کسب و کار پرسنل" بخوانید. در مجله "کسب و کار پرسنل" یک برنامه به روز در مورد نحوه ایجاد یک برنامه تعطیلات ایمن برای سال 2020 پیدا خواهید کرد. این مقاله شامل تمام نوآوری های قوانین و عملکرد است که اکنون باید در نظر گرفته شود. برای شما - راه حل های کلید در دستموقعیت هایی که از هر پنج شرکت چهار شرکت هنگام تهیه برنامه با آن مواجه می شوند. آماده باشید، وزارت کار دوباره قانون کار را تغییر می دهد. در مجموع شش اصلاحیه وجود دارد. از مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه اصلاحات روی کار شما تأثیر می گذارد و اکنون چه کاری باید انجام دهید تا تغییرات غافلگیر نشوند.

ساخت درج در کتاب کار (نمونه)

کتاب کار سند اصلی است که برای تأیید و تعیین مدت خدمت شهروندان فدراسیون روسیه است. هنگام محاسبه و تخصیص حقوق بازنشستگی در روسیه استفاده می شود. فرم مشخص شده در اولین استخدام صادر می شود شخصیو در تمام حرکات بعدی در موقعیت ها یا محل های کاری او را همراهی می کند. در نتیجه، ممکن است لازم باشد یک درج در کتاب کار تهیه شود.

سابقه اشتغال

کارفرما باید در ضمیمه مشخص شده به همان شیوه و طبق قوانینی که در خود دفترچه کار آمده است اقدام کند.

عدم رعایت این الزام، و همچنین نادیده گرفتن آن، ممکن است مبنایی برای مسئول دانستن سازمان یا کارآفرین مربوطه در قالب جریمه باشد که میزان آن توسط ماده 5.27 قانون تخلفات اداری روسیه تعیین شده است. فدراسیون.

قوانین صدور درج در کتاب کار

دولت فدراسیون روسیه با تصویب فرمان خود در تاریخ 16.04.2003 N 225 قوانین مربوط به نگهداری دفترچه های کار ، شرح مفصلی از مراحل پر کردن درج ها در آنها ایجاد نکرد.

چنین الگوریتمی در دستورالعمل های مصوب وزارت کار روسیه مورخ 10.10.2003 N 69 وجود ندارد.

بخش های ذکر شده نمونه رسمی برای پر کردن یک درج در کتاب کار ایجاد نکرده اند.

تنها چیزی که به طور مستقیم توسط دولت فدراسیون روسیه در قوانین تعیین شده است، نیاز به قرار دادن مهر "درج صادر شده" در کتاب کار است. حتما سری و شماره فرم سند صادر شده را قید کنید.

باید تاکید کرد که موازین حقوق داخلی، محل الصاق چنین علامتی را تنظیم نمی کند. اما با در نظر گرفتن محتوای فرم کتاب و آداب تجارت، زدن مهر بر صدور درج در داخل اولین برگ جلد معقول به نظر می رسد.

تعداد کل درج هایی که می توان برای یک کتاب کار صادر کرد توسط قانون تنظیم نمی شود. مهم این است که همه آنها طبق قانون تنظیم شده و روی هر کدام مهر جداگانه گذاشته شود. نمونه ای از نحوه ترسیم درج در کتاب کار برای دانلود در لینک موجود است.

هنگام پر کردن درج، شماره گذاری مدخل های موجود در آن باید به شماره های سریال در کتاب کار ادامه دهد. این نسخه از بند 11 قوانین، مصوب 225/04/2003 دولت فدراسیون روسیه پیروی می کند.

در صفحه عنوان درج، تمام ستون ها باید پر شده و توسط صاحب کتاب و کارمند مسئول کارفرما امضا شود. همچنین همراه داشتن نقش مهر شرکت الزامی است یا شخص کارآفرین.

در آینده، تمام ورودی ها به همان روشی که در کتاب کار وجود دارد، انجام و اجرا می شود.

مهم است که به یاد داشته باشید که اگر در هنگام طراحی درج اشتباهاتی رخ دهد، درج در کتاب کار باید مطابق مدل ذکر شده در بالا ترسیم شود.

چگونه یک درج بدوزیم؟

هر درج در کتاب کار باید به آن دوخته شود. بدون تحقق این شرط، چنین سرمایه گذاری را نمی توان معتبر دانست.

قانون فعلی فدراسیون روسیه روش و روش های دوخت را در یک درج در سند اصلی تعیین نمی کند.

با این حال، با توجه به نیاز به شماره گذاری تمام مدخل های فرم به ترتیب زمانی، دوخت در یک درج بین آخرین برگه کتاب کار و جلد آن منطقی به نظر می رسد.

دوخت باید با سوزن یا چرخ خیاطی انجام شود. قوانین هنجارسازی فدراسیون روسیه شامل الزاماتی برای کیفیت و رنگ نخ ها و همچنین برای عرض بخیه ها نیست.

چسباندن یا الصاق یک درج به هر طریق دیگری خلاف قانون است، قوانین پر کردن درج در کتاب کار را نقض می کند و مستلزم نیاز به تهیه پیوست جدید به سند اصلی است.

دوخت باید با چرخاندن درج انجام شود. این روش حداکثر استحکام بست آن را با کتاب کار تضمین می کند.

به جای نتیجه گیری، باید توجه داشت که نادیده گرفتن روش پردازش و دوخت درج، موجب بی اعتباری آن می شود. در نتیجه، کارمند ممکن است در آینده با مشکلات خاصی مواجه شود.

خانه » پرسنل » نحوه پر کردن و سجاف کردن یک درج در کتاب کار

وضعیتی که کتاب کار به طور کامل پر شده است چندان رایج نیست زندگی روزمرهبنابراین ، گاهی اوقات حتی کارمندان با تجربه بخش پرسنل همیشه از نحوه نگهداری درج در کتاب کار ، که پس از باقی ماندن ستون های رایگان در سند اصلی تهیه می شود ، آگاه نیستند.

نحوه صدور

روش صدور درج در کتاب کار تعیین شده در مصوبه شماره 225 دولت مورخ 16.04.03.این قانون توضیح می دهد که اگر حداقل یکی از بخش های کتاب کار به طور کامل پر شود، درج با سند اصلی تشکیل می شود که نگهداری آن مشابه نگهداری خود کتاب است. همچنین در این مصوبه آمده است که درج بدون سند اصلی تایید کننده مدت خدمت معتبر نیست.

توجه داشته باشید! هنگام ساختن درج در کتاب کار، مهری با کتیبه ای چسبانده می شود که سند مربوطه صادر شده است و شماره سریال آن را نشان می دهد. از آنجایی که سند دارای یک فرم کاملاً یکپارچه است ، مشابه خود کتاب کار ، اجرای آن طبق همان اصول انجام می شود.

علیرغم این واقعیت که اصل صدور درج با آنچه در هنگام صدور خود کتاب کار استفاده می شود یکسان است. برخی تفاوت های ظریف وجود دارد بنابراین، اگر در زمان تنظیم این سند، کارمند دچار تغییرات قابل توجهی در داده های شخصی یا اطلاعات مربوط به تحصیلات شده باشد، اطلاعاتی که در زمان تنظیم سند مربوط است در درج در حال تنظیم وارد می شود. به عنوان مثال، اگر کارمندی که در زمان شروع کار دارای تحصیلات حرفه ای متوسطه بود فعالیت کارگری، فارغ التحصیل از دانشگاه، در صورت لزوم، درج در بخش مربوطه نشان دهنده حضور آموزش عالی است.

درج شماره گذاری

درج خود یک سند مستقل نیست، بنابراین شماره گذاری در آن از ابتدا شروع نمی شود، بلکه با در نظر گرفتن مدخل های موجود در خود کتاب ادامه می یابد. حتی ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که سوابق استخدام کارمند در سند اصلی ثبت شده باشد و اطلاعات اخراج به دلیل کمبود جا در درج پیوست ذکر شده باشد. بنابراین ، هنگام شماره گذاری ورودی ها ، باید از موارد موجود در خود کتاب کار شروع کرد و با در نظر گرفتن آخرین علامت ایجاد شده ، ترتیب را ادامه داد.

ثبت نمونه

همانطور که در بالا توضیح داده شد، درج به طور یکسان با کتاب کار پر می شود. یعنی در صفحه عنوان اطلاعات اولیه در مورد کارمند طبق خطوط مشخص شده وارد می شود:

• نام خانوادگی کارمند؛
• نام کارمند؛
• نام میانی؛
• تاریخ کامل تولد؛
• آموزش در دسترس؛
• حرفه یا تخصص؛
• تاریخ پر کردن سند درج شده است.
• امضای مالک و شخصی که مسئول نگهداری این اسناد است قرار می گیرد.

یک رکورد نمونه در گسترش سند به این صورت است:

اطلاعات در مورد استخدام، انتقال به شغل دائمی دیگر، صلاحیت ها، اخراج

در خود فرم، نامگذاری حروف با موارد زیر مطابقت دارد:

توجه داشته باشید! سوابق انجام شده با مهر مؤسسه و امضای رئیس تأیید می شود. همانند مثال بالا، بخش جوایز پر شده است.

نحوه دوخت درج

این قانون دقیقاً نحوه چسباندن این درج مستقیماً به محل کار را مشخص نمی کند. معمولاً هر دو سند برای راحتی کار با گیره کاغذ معمولی بسته می شوند و پس از پر شدن منگنه می شوند.از آنجایی که از نظر قانون در این مورد هیچ نسخه ای وجود ندارد، اغلب درج شده بر روی صفحه آخر کتاب قرار می گیرد، هر دو سند را در چند نقطه با خرطوم سوراخ می کنند و سپس بخیه می زنند. با یک نخ دوتایی، چندین بخیه می زنیم. به همین ترتیب، در صورت لزوم، در صورت نیاز، در صورت نیاز به شروع آن در ازای فرم فعلی کاملاً پر، یک درج اضافی لبه دار می شود.

چه کسی باید اینسرت را بخرد

به عنوان یک قاعده، این فرم با هزینه سازمان خریداری می شود، اما، بر خلاف خود کتاب کار، هزینه درج را می توان از کارمند کسر کرد. فرض بر این است که شرکت می تواند این اسناد را با سفارش در یک چاپخانه تخصصی خریداری کند، اما در عین حال، قانون شهروندان را از خرید این سند به تنهایی منع نمی کند - می توان آن را در هر فروشگاه لوازم التحریر پیدا کرد.

توجه داشته باشید! خرید در فروشگاه می تواند بسیار ارزان تر از پرداخت هزینه سند حسابداری به حسابداری یک سازمان باشد، زیرا هنگام سفارش از چاپخانه، شرکت متحمل هزینه های اضافی، به عنوان مثال، هزینه های مربوط به تحویل می شود.

در کجای کتاب کار در مورد صدور درج نوشته شده است

قانون دقیقاً محل نصب مهر درج شده را تنظیم نمی کند، بنابراین می توان آن را مستقیماً روی صفحه عنوان یا روی برگه مجاور جلد خود چسباند. هر دو گزینه قابل قبول است. هنگام انتخاب مکانی برای چسباندن یک تمبر، یک افسر پرسنل باید با این واقعیت هدایت شود که مهر و موم با مهر با سابقه موجود دیگری همپوشانی ندارد. در صورت عدم وجود مهر خاص، افسر پرسنل یک مدخل دست نویس منظم ایجاد می کند که بیان می کند که درج صادر شده است و سری و شماره آن را نشان می دهد.

درج تکراری

هر سندی ممکن است از بین برود یا آسیب ببیند. به عنوان مثال، اگر در قسمت های داخلی وارد اشتباه شده باشد، کافی است بر عدم اعتبار آن علامت زده و اطلاعات به روز وارد کنید. اما در صورت اشتباه در طراحی صفحه عنوان، فرم مشمول برداشت با حذف بعدی می شود و به جای آن یک نسخه تکراری صادر می شود. اطلاعات مربوط به کل مدت خدمت در نسخه تکراری وارد می شود.با این حال، اگر یک کارمند این فرصت را داشته باشد که از همه کارفرمایان گذشته بازدید کند تا اطلاعات مربوط به استخدام و اخراج های گذشته را به ترتیب زمانی وارد کند، می توان یک نسخه تکراری را به صورت یک فرم گم شده یا آسیب دیده پر کرد.

درج در دفتر کار - قوانین ثبت نام

اگر دیگر امکان وارد کردن اطلاعات مربوط به کارمند در یکی از بخش های کتاب کار وجود ندارد، در این صورت باید از درج های به اصطلاح استفاده شود. صفحات اضافی به جایگزینی عالی برای عدم نیاز به شروع هر بار هویت کاری جدید تبدیل شده اند. آنها برای کسانی که فعال هستند و اغلب شغل خود را تغییر می دهند مرتبط هستند. و اگرچه اصول اولیه برای پر کردن صفحات اضافی مشابه موارد مورد استفاده برای صفحات اصلی است، تفاوت های ظریف خاصی وجود دارد و باید در نظر گرفته شود.

موضوع ثبت نام توسط مصوبه وزارت کار و سایر ضوابط دولت تنظیم می شود. این کارفرمایی است که فرد در حال حاضر برای او کار می کند که مسئول پر کردن درج در دفترچه کار است. یکی از ویژگی های طراحی صفحه عنوان این واقعیت است که شما باید تاریخ واقعی وارد کردن داده ها را یادداشت کنید، نه تاریخ شروع کتاب. در این شرایط، کارکنان پرسنل اطلاعات به روز در مورد کارمند را وارد می کنند، زیرا اغلب نام خانوادگی و سایر اطلاعات ممکن است در طول زمان تغییر کند. هر ورودی نیز دارای امضا و مهر است.

شماره گذاری در درج در کتاب کار باید به ترتیب تعیین شده در کتاب ادامه دهد. بنابراین، اگر آخرین صفحه کتاب 16 باشد، اولین برگه اضافی، 17 خواهد بود.

چرا به یک درج در کتاب کار نیاز دارید؟

هنگامی که صفحات اصلی به پایان می رسد، صفحات اضافی اعمال می شوند. حتی اگر فضای کافی برای آخرین ورودی در صفحات اصلی وجود نداشته باشد، می توان آن را به صفحات اضافی منتقل کرد.

بسیاری علاقه مند هستند که چه کسی یک درج در کتاب کار می خرد، یک کارمند یا یک کارفرما. خود عملکرد رسمی کردن فرآیند مربوطه به اقدامات اجباری کارفرما اشاره دارد. اگر در لحظه ای که نیاز به وارد کردن داده های جدید دارید، صفحات اصلی دفترچه کارگر به پایان می رسد، افسران پرسنل موظفند از برگه های درج جدید مراقبت کنند. اما این کارمند است که مسئولیت پرداخت این برگه ها را بر عهده دارد. او باید تمام هزینه این فرم ها را جبران کند. پرداخت به یکی از روش های زیر انجام می شود:

• انتقال به حساب بانکی؛
• انتقال وجه از طریق صندوقدار؛
• کسر مبلغ مورد نیاز از حقوق.

همچنین بخوانید: مرخصی استعلاجی در دوران بارداری

در هر صورت کارفرما و کارمند باید از قبل در مورد نحوه پرداخت به توافق برسند.

نحوه دوخت درج به کتاب کار

قوانین پر کردن و حسابداری گواهی کار هر شهروند نشان می دهد که در صورت لزوم امکان دوخت صفحات جدید به این سند وجود دارد. هیچ اطلاعات دیگری در این مورد به ترتیب تعیین شده وجود ندارد. بنابراین کیفیت نخ های استفاده شده و محل دقیق دوخت مستقیماً توسط کارفرمای دخیل در طراحی کتاب انتخاب می شود. در عمل، کارکنان مکانی را برای دوخت درست بعد از آخرین صفحه و درست قبل از پشت جلد انتخاب می کنند. در عین حال، استفاده از منگنه به جای نخ ممنوع است، زیرا با گذشت زمان فلز اکسید می شود و بر این اساس، صفحات با ورودی های ساخته شده ممکن است آسیب ببینند.

درخواست صدور درج در کتاب کار – نمونه

قبل از صدور فرم جدید، زیردست باید درخواست مناسبی را خطاب به رئیس سازمان تنظیم کند. پس از قید نام کامل و سمت متقاضی در متن بالای درخواست تجدیدنظر، درخواست صدور برگه جدید می شود. قوانین موجود به هزینه فرم و توافق مبنی بر اینکه پول از دستمزد برای دوره بعدی منصرف می شود ذکر شده است. در پایان درخواست تجدیدنظر، باید سند را امضا کرده و تاریخ آن را ثبت کنید.

دانلود نمونه درخواست صدور درج در کتاب کار

ثبت صدور درج در دفتر کار – نمونه

استانداردترین شکل این ورودی یک مهر مخصوص است که به عنوان تأییدیه صدور برگه اضافی برای گواهی کار عمل می کند. در محتوای سند ارسالی ذکر شده است که فرم تکمیلی صادر شده است و همچنین سری با شماره این صفحه ذکر شده است. سایر داده ها به طور سنتی در همان برگه وارد می شوند - در مورد آموزش، تخصص، تغییرات و غیره.

دانلود نمونه مدخل صدور درج در کتاب کار

کتاب حسابداری و حرکت دفاتر کار و درج در آنها - نمونه

سند اصلی که به کمک آن کنترل گواهی کار کارگران انجام می شود، مجله حسابداری و حرکت دفترچه های کار و درج در آنها است. بنابراین، در مجله حسابداری و حرکت است که اطلاعات مربوط به فرم های اضافی اجباری است. پس از اخراج، ممکن است از یک کارمند خواسته شود که این مجله را امضا کند، که دریافت کتاب را تأیید می کند. داده های مربوط به اسناد کارمند و خود کارمند به طور متوالی در عمل مربوطه وارد می شود.

دانلود نمونه کتاب حسابداری و حرکت دفتر کار و درج در آنها

یک شرط مهم در طراحی یک رابطه کاری رعایت کردن است توسط قانون ایجاد شده استهنجارها این امر به ویژه زمانی اعمال می شود که ما داریم صحبت می کنیمدر مورد وارد کردن داده ها در سند کاری کارگر. پر کردن صحیح عمل ارسال شده به ویژه هنگام رفتن به یک استراحت شایسته مهم است.

ساخت درج برای کتاب کار

گاهی در ثبت فعالیت کاری یک کارمند شرایطی پیش می آید که قسمت اطلاعات کار تا انتها پر می شود و جایی برای ورود جدید نیست. در این صورت یک درج به کارنامه فرم تایید شده انجام می شود. به طور خلاصه، الزامات نگهداری آن را می توان به صورت زیر فرموله کرد:

1. در صورتی که تمام صفحات بخش در کتاب کار پر شده باشد درج صادر می شود.
2. پرکردن و نگهداری آن طبق اصول خود کتاب توسط کارفرما انجام می شود.
3. درج با دوخت به آن چسبانده می شود و جدا بدون دفترچه کار سند معتبری نیست.
4. هنگام صدور درج در قسمت بالای عنوان کتاب کار، با شماره و سری درج درج شده علامت گذاری می شود.

علیرغم این واقعیت که قوانین صدور درج در کتاب کار به طور گسترده ای شناخته شده و در اسناد نظارتی گنجانده شده است، تعدادی تفاوت ظریف در طراحی آن وجود دارد. کارگرانی که درگیر نگهداری از کتاب های کار هستند به طور دوره ای سوالاتی دارند که ارزش دارد با جزئیات بیشتر در مورد آنها صحبت شود.

چگونه یک درج را در کتاب کار درج کنیم؟

کارمندی که قرار است درج در یک کتاب کار تهیه کند گذرنامه ای را با اسناد تحصیلی ارائه می دهد. بر اساس آنها، اطلاعات صفحه عنوان درج تکمیل می شود. تاریخ تاسیس آن تاریخ واقعی خواهد بود که در آن اولین ورودی ها انجام شده است.

فرم های درج در کتاب کار توسط سازمان های تخصصی ساخته می شود. آنها از درجه مناسبی از محافظت در برابر جعل برخوردار هستند. طبق توافق با توزیع کنندگان یا تولید کنندگان، کارفرمایان با آنها به صورت پرداختی ارائه می شوند. کارمند وجوهی را که برای خرید فرم درج صرف کرده است به کارفرما بازپرداخت می کند. اما اگر در پر کردن اولیه بدون تقصیر کارمند به اشتباه پر شده یا آسیب دیده باشد، هزینه فرم جدید توسط کارفرما پرداخت می شود.

درج از قبل تکمیل شده در کتاب کار ثبت می شود. برخی از کارمندان ممکن است چندین مورد از این قبیل داشته باشند. همه آنها باید به ترتیب تأسیس در زیر جلد کتاب کار بایگانی شده و در علائم صفحه عنوان آن منعکس شود.

قوانین پر کردن یک درج برای کتاب کار به شدت محل دوخت آن را تعیین نمی کند. همچنین کیفیت نخ های استفاده شده برای این کار تنظیم نمی شود. معمولاً در انتهای کتاب کار، بین جلد و آخرین صفحه ثبت می شود. اگرچه بسیاری آن را از نظر فنی راحت تر می دانند، دوختن یک درج به وسط سند.

اولین برگ درج دفترچه کار باید با امضای خوانا مسئول کار با دفترچه کار و مهر سازمان یا خدمات پرسنلی تایید شود. این باید بلافاصله پس از ثبت نام درج انجام شود. از این گذشته ، مهرها به دلیل سازماندهی مجدد ، تغییر در نام یا وابستگی بخش سازمانی به طور دوره ای تغییر می کنند.

چگونه می توان در کتاب کار در مورد درج درج کرد؟

برای جلوگیری از اشتباه، ابتدا باید یک درج وارد کنید و تنها پس از آن علامت مناسب را در مهر روی دفترچه کار بگذارید. در واقع، در صورت پر کردن نادرست، درج آسیب دیده باید از بین برود و شماره و سری آن در کتاب کار باقی بماند. در این صورت باید مهر جدیدی بزنید که در صفحه عنوان کتاب جای چندانی برای آن وجود ندارد.

مدخل کتاب کار در مورد درج، به عنوان یک قاعده، یک تمبر ویژه با حک است "درج صادر شده ..." به اندازه 10x25 میلی متر، که در کتاب چسبانده شده است. داده های سند، سری و شماره آن را نشان می دهد. علاوه بر این، قوانین پر کردن یک درج در کتاب کار به طور خاص در مورد یک تمبر صحبت می کند، به این معنی که نوشتن این داده ها با دست بسیار صحیح نخواهد بود. اگر چه اگر کتاب کار قبلاً یک سابقه دست نویس از چنین اطلاعاتی داشته باشد، این هنوز دلیلی برای بی اعتبار کردن چنین درج نیست.

همچنین، قوانین تنظیم نمی کنند که دقیقاً در کجای کتاب کار چنین مهری باید باشد. معمولاً در گوشه سمت راست بالای صفحه اول (صفحه عنوان) کتاب کار قرار می گیرد. علاوه بر این، این کار به گونه ای انجام می شود که سایر سوابق حاوی اطلاعات مربوط به کارمند را پوشش نمی دهد.

علامت در هنگام صدور اولین درج و همه موارد بعدی از بین می رود. چه تعداد از آنها وجود خواهد داشت، این تعداد مهر باید در کتاب کار باشد. بنابراین، هنوز هم بهتر است کارفرما مهری داشته باشد که شرایط لازم برای این اهداف را داشته باشد.

شماره سریال درج شده در کتاب کار چقدر باید باشد؟

شماره گذاری مدخل های درج از ابتدا شروع نمی شود، بلکه ادامه شماره گذاری هر بخش از کتاب است. یعنی شماره سریال ثبت در درج کتاب کار بعدی بعد از آن خواهد بود که ورودی های این بخش در کتاب را به پایان رسانده است. شماره گذاری از طریق، مانند کتاب کار. اعداد با شاخص های کسری، حرفی و دیگر را حذف نمی کند.

همچنین بخوانید: عزل طبق بند 6 ماده 81

اما در تمرین پر کردن درج در کتاب کار، شماره ورودی می تواند مانند کتاب باشد. این در صورتی امکان پذیر است که متن آن، که در یکی از بخش های کتاب کار آغاز شده است، در قسمت مربوطه از درج ادامه یابد.

به عنوان مثال، ورودی شماره 28، که در بخش اطلاعات مربوط به کار کتاب کار شروع شد، فقط حاوی اطلاعاتی در مورد پذیرش یک کارمند با نشانی از حرفه (موقعیت) بود و هر چیز دیگری مناسب نبود. سپس داده های باقی مانده در مورد واحد سازه (محل کار) در قسمت مربوطه درج وارد می شود. و تعداد رکورد یکسان خواهد بود - 28.

درج شده در کتاب کار را بدون خطا پر می کنیم

برای جلوگیری مشکلات احتمالیبا یک کتاب کار در آینده، به عنوان مثال، هنگام درخواست بازنشستگی، باید بدانید که در طراحی درج ها به شدت ممنوع است. این تخلفات جدی عبارتند از:

1. به جای درج فرم های جدید کتاب کار استفاده کنید>
2. خط زدن عبارت «درباره جایزه» در عنوان قسمت مربوطه و جایگزینی بعدی آنها با عبارت «درباره کار» با وارد کردن اطلاعات مربوط به اثر در قسمت به دست آمده با تغییر نام>
3. دوخت یا چسباندن به عنوان درج ورق خالی>
4. از طریق ورودی های نادرست یا نادرست.

اگر خطایی در بخش های درج کتاب کار در مورد کار یا جوایز یافت شد، به هیچ وجه نباید اطلاعات وارد شده قبلی را خط بزنید. طراحی صحیح درج در کتاب کار راه دیگری را برای تصحیح خطاها تجویز می کند. این شامل تغییر سوابق با باطل کردن اطلاعات نادرست و سپس ایجاد سوابق دقیق است.

بنابراین، به عنوان مثال، اگر اشتباهی در ستون 3 رکورد قسمت اطلاعات کار انجام شود، بدون تغییر باقی می ماند. و ورودی زیر شماره بعدی این متن خواهد بود: "شماره ورودی (شماره ورودی قبلی مشخص شده است) ... نامعتبر است." و در اینجا عبارت صحیح ستون 3 مدخل وارد شود. در ستون 4، تمام داده های صحیح ورودی قبلی تکرار می شود. به این ترتیب باید هرگونه نادرستی در کتاب کار یا درج را اصلاح کنید. حتی اگر فقط یک شماره ورودی اشتباه در درج در کتاب کار باشد.

قوانین تصحیح نادرستی های شناسایی شده را در جایی که ورودی های نادرست انجام شده است یا در محل کار جدید پس از ارائه توسط کارمند پیش بینی می کند. سند رسمیاز محل قبلی که توسط کارفرما در مورد اشتباه انجام شده امضا شده است. تغییرات ایجاد شده باید مطابق با اصل یا یک کپی تایید شده سفارش (دستورالعمل) باشد. اگر حفظ نشده باشد یا دارای خطا باشد، ورود صحیح بر اساس سایر اسناد تأیید کننده اطلاعات مربوط به کار انجام می شود. شهادت شهود نمی تواند مبنایی باشد، مگر در مواردی که تصمیم دادگاه در مورد آنها وجود دارد.

چگونه هنگام تغییر نام کارمند دفترچه کار را با یک درج پر کنیم؟

اگر کارمندی که قبلاً درج شده در دفترچه کار دارد، به دلیل ازدواج نام خانوادگی خود را تغییر دهد، باید نه تنها در دفترچه کار، بلکه در همان زمان در درج نیز تغییرات مناسب ایجاد شود. این برای هر اطلاعاتی در صفحه عنوان اعمال می شود: نام با نام پدر، تاریخ تولد و تحصیلات. کلیه تغییرات بر اساس اسناد مربوطه با اشاره به جزئیات آنها انجام می شود. برای انجام این کار، در صفحات عنوان هر دو درج و کتاب کار، اطلاعات قدیمی با یک خط خط زده می شود و پس از آن اطلاعات جدید در کنار یا بالا (جایی که فاصله وجود دارد) وارد می شود. پیوندهای اسناد تأیید کننده تغییرات در داخل جلد اعمال می شود که با امضای شخص مسئول و مهر تأیید شده است.

هنگام ساخت درج، نباید یادداشت مناسبی را در دفتر حسابداری برای جابجایی دفترچه ها با ذکر سری و شماره آن وارد کرد. از این گذشته ، درج ، اگرچه اضافه شده به کتاب کار است ، اما هنوز یک سند جداگانه است.

ثبت و شماره گذاری نوشته های درج شده در کتاب کار

ساخت درج در کتاب کار

استخدام رسمی شامل ثبت اجباری ورودی ها در کتاب کار است. تنظیم شده است قانون کار(TC) RF. کار - سند اصلی یک فرد شاغل که تمام مراحل فعالیت کار را منعکس می کند: از اولین استخدام تا بازنشستگی. بنابراین، این مبنایی برای ثبت بازنشستگی در فدراسیون روسیه است.

در مورد پر کردن کتاب کار هنگام تغییر نام خانوادگی در این مقاله بخوانید.

این اتفاق می افتد که یک کارمند اغلب شغل خود را تغییر می دهد یا به طور فعال از نردبان شغلی بالا می رود. بنابراین، کار چنین شهروندی حاوی تعداد زیادی سوابق است. پس از همه، همه وقایع در زندگی کاری یک فرد در این سند منعکس می شود: استخدام، قرار ملاقات موقعیت جدید، اخراج ، دریافت آموزش اضافی، مشوق ها، اخراج و غیره

کتاب کار دارای تعداد مشخصی برگه است و اگر تعداد مدخل ها زیاد باشد به پایان می رسد. مطابق با قانون کار، یک شهروند فقط می تواند یک چنین مدرک داشته باشد. لذا برای امکان درج مطالب جدید درج ویژه ( مصوبه شماره 225 دولت 1382/04/16 ) وجود دارد. نحوه پر کردن و نحوه دوخت یک درج به کتاب کار مطابق با قانون را در نظر بگیرید.

محل چسباندن هولوگرام در کتاب کار را می توانید در اینجا پیدا کنید.

درج برای زایمان

این درج برگه های اضافی برای کتاب کار است که مانند خود کتاب کار در انجمن GOZNAK وزارت دارایی فدراسیون روسیه چاپ شده است. درج - یک سند یکپارچه از نمونه ایجاد شده. ادامه کتاب کار اصلی است، بنابراین درج جدا از آن معتبر نیست.

درج ها باید در بخش حسابداری نگهداری شود و در صورت درخواست به بخش منابع انسانی صادر شود. درج ها را می توان در فروشگاهی که انواع اسناد خالی می فروشد نیز خریداری کرد.

دستورالعمل گام به گام طراحی

طراحی اینسرت و همچنین کتاب کار اصلی توسط کارمند مجاز انجام می شود. در یک سازمان بزرگ، این رئیس بخش پرسنل است، در یک سازمان کوچک - حسابدار ارشد یا رئیس سازمان.

مهم: قوانین فعلیدقیقاً مشخص نیست که کجا باید مهر را روی صدور درج گذاشت، آیا این علامت را می توان به صورت دستی ایجاد کرد، و کجا باید خود درج را بایگانی کرد. بر اساس رویه ثابت، از جمله رویه قضایی:
1) بهتر است روی صدور درج مهر زده شود تا سایر مدخل ها را از بین نبرد اما خوانا باشد. 2) می توانید علامتی را به صورت دستی ایجاد کنید ، اما استفاده از تمبر مطلوب تر است. 3) درج معمولاً در انتهای کتاب در جلوی جلد بسته می شود ، اگرچه منطقی تر است که این کار را قبل از بخش "اطلاعات جایزه" انجام دهید و راحت تر در وسط روی سیستم عامل درج خود

در نظر بگیرید که یک افسر منابع انسانی هنگام ساخت یک درج باید چه کاری انجام دهد:

• مرحله 1 - یک سند در بخش حسابداری دریافت کنید یا آن را در یک فروشگاه ویژه خریداری کنید.
• مرحله 2 - ثبت درج در یک دفتر حسابداری ویژه (ثبت نام) جابجایی دفترچه های کار و پیوست های آنها.
• مرحله 3 - یک درج به کتاب کار اصلی بدوزید.
• مرحله 4 - مهر "درج صادر شده" را در کاربرگ کاملاً تکمیل شده قرار دهید و شماره آن را وارد کنید. انتخاب مکان برای این تمبر توسط قانون تنظیم نمی شود. بهترین گزینه- آن را در صفحه عنوان کتاب کار در گوشه سمت راست بالا قرار دهید.
• مرحله 5 - صفحه عنوان درج را پر کنید و سازمان را روی آن مهر بزنید. لازم به ذکر است که کلیه داده های مربوط به صاحب سند در کار و در درج باید یکسان باشد، در غیر این صورت سند معتبر نخواهد بود.
• مرحله 6 - ورود اطلاعات لازمدر درج زایمان شایان ذکر است که شماره گذاری در درج کتاب کار ادامه دارد. به عنوان مثال: آخرین ورودی در زایمان شماره 55 بوده است، بنابراین اولین ورودی در درج شماره 56 خواهد بود.

درج در کتاب کار یک فرم اضافی است که در صورت تمام شدن فرم اصلی مورد نیاز است. بیایید در مورد نحوه ترسیم یک درج نمونه در کتاب کار صحبت کنیم.

کارگران جستجوگر فعال بهترین مکانمشاغل و تغییر مکرر کارفرمایان و دپارتمان های منابع انسانی اغلب با وضعیتی مواجه می شوند که آخرین صفحه برای ورودی های کتاب کار تمام می شود. ادامه ثبت سوابق استخدامی در بخش در نظر گرفته شده برای وارد کردن اطلاعات جوایز ممنوع است.

قانونگذاران چنین مشکلی را پیش بینی کرده اند ، بنابراین ، در قوانین پر کردن ، مصوب 10 اکتبر 2003 N 69 وزارت کار فدراسیون روسیه ، بخشی وجود دارد که دستورالعمل هایی در مورد نحوه تهیه درج ارائه می دهد. در یک کتاب کار (نمونه ای قوانین طراحی را نشان می دهد). این بخش ایجاد برگه های اضافی، روش وارد کردن اطلاعات مربوط به کار را در آنها فراهم می کند و حتی نحوه دوختن یک درج را به کتاب کار می گوید. این درج با طراحی خاص و با درجه ای از محافظت در برابر جعل، مشابه حفاظت از سند اصلی، بلوکی از برگه های خالی برای سوابق بدون پوشش است که بایگانی یا در سند اصلی کارمند چسبانده می شود.

ساخت درج در کتاب کار

فرم درج با فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225 تصویب شد. این اضافه شده به سند اصلی در مورد تجربه شامل دو بخش است، مانند خود سند اصلی:

• "اطلاعات در مورد کار" - دارای 9 گسترش است،
• "اطلاعات در مورد جوایز" - دارای 8 گسترش است.

هر فرم دارای سری و شماره جداگانه است و نوعی گزارش دقیق است. بند 38 قوانین ثبت نام برای حفظ این فرم اضافی مشمول کلیه الزاماتی است که برای پر کردن برگه ها و وارد کردن اطلاعات برای فرم های پرسنل در مورد طول خدمت ایجاد شده است. بدون کتاب کار اصلی، درج به سادگی نامعتبر است.

قبل از وارد کردن اولین داده ها در این متمم، کارفرما در سند اصلی مهری با عبارت "درج صادر شده" قرار می دهد. قانونگذاران مکان خاصی را برای این علامت در نظر نگرفته اند، بنابراین، اغلب در جایی که راحت تر است - در گوشه سمت چپ بالای جلد قرار می گیرد. این مکان، مانند نمونه بالا، از این نظر راحت است که اگر صفحات اضافی نیز تمام شود، می توانید در صورت وجود چندین اضافه (اما نه در همان زمان) مهر دوم را در زیر آن قرار دهید.

نمونه طرح درج در کتاب کار 2020

اگر هیچ تمبری در مزرعه سازمان وجود ندارد، قوانین تأیید شده به شما امکان می دهد با دست وارد شوید: یک درج در کتاب کار با یک خودکار آبی یا سیاه و سفید صادر می شود. حتماً مانند مثال ارائه شده، شماره سری و مکمل را مشخص کنید. تمام کتیبه های دست نویس واضح و خوانا باشند، اصلاحات مجاز نیست.

درج نمونه در کتاب کار

نمونه بالا نشان می دهد که پر کردن صفحه عنوان برای این دو فرم تفاوتی ندارد، به جز اینکه برگه های اضافی جدا از کتاب کار نامعتبر است. همچنین مهم است که به یاد داشته باشید که کارفرمایی که برای او به پایان رسیده است درگیر پردازش ادامه کتاب کار است. فرم جدید با مهر او تأیید شده است. اگر این شرط برآورده نشد و کارمند با سندی که در آن جایی برای وارد کردن اطلاعات استخدامی وجود ندارد به محل کار جدید رفت، کارفرمای جدید باید او را برای رفع این نقص بازگرداند.

تاریخ در صفحه عنوان درج باید در حقیقت تکمیل آن درج شود و نه تاریخ تأسیس اصلی خود کتاب. تاریخ نادرست یک خطای فاحش است و این طرح جدید را باطل می کند. نام خانوادگی کارمند در زمان ثبت برگه های اضافی مشخص می شود، حتی اگر از زمان تأسیس کتاب تغییر کرده باشد (این باید در صفحه عنوان آن ثبت شود).

اگر در طراحی صفحه عنوان اشتباه یا لکه ای رخ داده باشد، سند باطل می شود و قابل استفاده نیست. باید دفع شود و یکی دیگر برای کارمند صادر شود. این باید در مجله حسابداری با شماره منحصر به فرد و سری از فرم تخریب شده چسبانده شود.

اگر خطایی رخ نداده باشد و فرم به درستی پر شده باشد، در کتاب دوخته می شود. مکان خاصی برای این کار وجود ندارد، بنابراین این کار را به روشی که راحت تر است انجام دهید. معمولاً درج در پشت در انتهای سند دوخته می شود.

توجه داشته باشید که اگر به پیشنهادی مبنی بر گفتن و چاپ فرم درج کتاب کار با استفاده از تجهیزات اداری بداهه برخورد کردید، این تخلف فاحش است.

روش ارائه فرم های یک کتاب کار و درج در آن به کارفرمایان به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 22 دسامبر 2003 شماره 117n تصویب شد و تولید چنین فرم هایی منحصراً توسط سازمان دولتی انجام می شود. - انجمن گزناک. این به طور مداوم توسط دادگاه ها، به ویژه، دیوان عالی در تصمیم 19 ژوئن 2007 شماره GKPI07564 یادآوری می شود.

نمونه ای از پر کردن درج در کتاب کار در سال 2020

وقتی فرم پر شد، می توانید شروع به یادداشت برداری روی آن کنید. دستورالعمل نحوه صحیح پر کردن درج در کتاب کار در قوانین ذکر شده با مصوبه وزارت کار آمده است. لازم به ذکر است که شماره گذاری این رکوردها از ابتدا شروع نمی شود، بلکه همان چیزی است که قبلاً در لیبر شروع شده است. اگر به عنوان مثال، آخرین ورودی دارای شماره "47" بود، اولین ورودی در صفحات جدید با شماره "48" انجام می شود. هر افسر پرسنلی بقیه قوانین را می داند:

• در پایان رکورد نقطه قرار ندهید.
• از یک خودکار با جوهر آبی یا سیاه استفاده کنید.