نحوه صدور کتاب کار برای اولین بار. سابقه اشتغال

کتاب کار سندی است که برای تجربه کاری یک شهروند فدراسیون روسیه در نظر گرفته می شود. ثبت دفترچه کار در هنگام استخدام و همچنین پر کردن و حفظ بعدی آن در بخش پرسنل سازمان انجام می شود ، در صورت عدم وجود چنین تعهدی بر عهده رئیس یا شخص مجاز از طرف وی است. نحوه صدور سوال کتاب کار، بسیار مهم است، زیرا بر ثبت حقوق بازنشستگی کارمندان پس از رسیدن به سن خاصی تأثیر می گذارد.

هنگام استخدام یک کارمند جدید برای یک موقعیت خالی در یک سازمان، ممکن است لازم باشد در ابتدا یک سابقه کار تهیه کنید. چگونه برای اولین بار کتاب کار صادر کنیم؟

درج در دفتر کار در مورد استخدام و انتقال به موقعیت دیگر

کتاب حسابداری سنوات شامل سه بند است. ابتدا صفحه عنوان را بر اساس گذرنامه ارائه شده توسط کارمند پر کنید:

• نام و نام خانوادگی.؛
• تاریخ تولد کامل؛
• تخصص؛
• تحصیلات؛
• تاریخ انتشار کتاب؛
• امضاها و توضیحات همراه؛
• مهر شرکت.

پس از آن برای اولین بار یک پاراگراف حاوی داده های مربوط به اشتغال پر می شود. همه ورودی ها با یک نوع جوهر همرنگ انجام می شود. از اعداد عربی برای نشان دادن تاریخ استفاده می شود. اختصارات حذف شده اند، داده ها به طور کامل و با خط خوانا ثبت می شوند.

قوانین صدور دفتر کار

هر کارمند مسئول بخش پرسنل باید بداند که چگونه یک کتاب کار را به درستی تنظیم کند. هر ستون با نهایت دقت و دقت پر شده است.

حتماً روی صفحه داده های استخدامی، نام و آدرس کامل کسب و کار را مهر بزنید. در صورت عدم وجود مهر، اطلاعات لازم به صورت دستی وارد می شود.

قوانین صدور دفترچه کار شامل یادداشت در مورد جوایز و امتیازات کارمند است که توسط اسناد و گواهی های مربوطه تأیید می شود. همچنین لازم به ذکر است که چه کسی این جایزه را دریافت کرده است. پرداخت پاداش نقدی در کتاب کار نشان داده نشده است.

نمونه کتاب کار

هنگام پر کردن اطلاعات مربوط به استخدام به طور کامل، باید یک درج مخصوص بچسبانید. درج مطالب مربوط به بند استخدام در برگه های دیگر ممنوع است.

نحوه ایجاد تغییرات در کتاب کار

داده هایی که به اشتباه وارد شده اند را نمی توان رنگ کرد یا پاک کرد. علامت "تصحیح به باور" نیز مستثنی است. ممکن است کهدر آخرین محل استخدام انجام شود.

طراحی صفحه عنوان کتاب کار بسیار است نکته مهم. اگر به عنوان مثال نام خانوادگی در معرض تصحیح باشد، اطلاعات نامربوط با دقت با یک خط خط زده می شود. داده های جدید از بالا وارد می شود. در سمت معکوسجلدهای دفتر کار کارمند اسنادی را نشان می دهد که مبنای تغییرات بوده است. پاورقی ها با مهر سازمان و امضای رئیس تایید می شود. تنظیمات بیشتر برای نشان دادن علامت صحیح زیر، بدون خط زدن ورودی قبلی انجام شده است.

اجرای صحیح دفترچه کار مستقیماً به تعلق حقوق بازنشستگی به شهروندان در آینده بستگی دارد.

اگر اشتباهی در محل قبلی کار شهروندان هنگام وارد کردن اطلاعات در دفترچه کار رخ داده باشد، تأیید کتبی کارفرمای قبلی برای اصلاح مورد نیاز است. هر گونه تنظیم داده تنها باید پس از باطل شدن ورودی قبلی انجام شود.

قوانین طراحی درج کتاب کار

گاهی اوقات این سوال پیش می آید که اگر یکی از پاراگراف ها به طور کامل پر شود چگونه یک کتاب کار تهیه می شود. در این مورد، باید یک پاراگراف اضافه کنید. درج در قسمت خاصی یا در انتهای دفترچه کار کارمند چسبانده می شود. پس از چنین دستکاری ها، علامتی در کتاب کار ایجاد می شود که از اضافه کردن یک درج خبر می دهد و شماره سریال آن را نشان می دهد. نمونه ای از ثبت کتاب کار نشان می دهد که درج ارائه شده جدا از کتاب کار معتبر نیست.

اگر یک کتاب کار مفقود شود، تنها صدور یک سند جدید کافی نیست. صدور المثنی ضروری است که کارمند باید برای آن اقدام کند. بخش پرسنل ظرف 15 روز سند را آماده می کند. المثنی سند کل طول خدمت کارمند را تا لحظه فعلی اشتغال نشان می دهد. آنها به عنوان مثال در مورد پاداش، علائم خاصی را منتقل می کنند.

استخدام پاره وقت و اخراج در دفترچه کار چگونه است

هنگام کار در دو شغل کجا می توان برای کتاب کار اقدام کرد؟ سابقه کار، که نشان دهنده کار پاره وقت است، در محل اصلی کار انجام می شود. اغلب، کار پاره وقت در قالب یک قرارداد کار رسمی می شود.

اطلاعات مربوط به انتقال کارمند، اخراج، استخدام پاره وقت و سایر تغییرات مربوط به استخدام وی در ستون سوم بند اطلاعات کار وارد می شود. آنها همچنین تفاوت های ظریف مرتبط با تغییر روابط کاری را نشان می دهند.

روزی که رابطه استخدامی بین کارفرما و کارمند قطع شود دفترچه کار به او داده می شود. اگر کارمند مدارک خود را تحویل نگرفته است، اخطاریه ای برای او ارسال می شود که باید اسناد را تحویل بگیرد یا با ارسال آنها موافقت کند.

سوابق ارشدیت بدون ادعا به مدت 2 سال در بخش پرسنل ذخیره می شود و پس از آن به بایگانی شرکت منتقل می شود.

برای جلوگیری از سوء تفاهم باید در قوانین ثبت دفتر حسابداری مدت خدمت شهروندان بسیار دقت کرد.

به طور فزاینده ای مواردی وجود دارد که متقاضیان ترجیح می دهند بدون سندی که در آن تمام اطلاعات در مورد آن وجود دارد انجام دهند فعالیت حرفه ای. یعنی درخواست کار «غیررسمی». و بیهوده این سند تضمین شماست مستمری آینده. بنابراین، باید از قبل نگران این موضوع باشید. علاوه بر این، نه کارمند، بلکه کارفرما باید مراقب نحوه شروع کتاب کار باشد.

قوانین صدور این سند در دستورالعمل های وزارت کار روسیه توضیح داده شده است. بنابراین هم کارمند و هم کارفرما باید بخشی از وقت آزاد خود را صرف مطالعه آن کنند. بنابراین شما فقط برنده خواهید شد، زیرا از قبل در این موضوع باهوش هستید. اجرای سند فقط برای کارکنان سازمان انجام می شود فعالیت کارگریبیش از یک هفته کاری

بسیاری از کارگران اغلب از خود این سوال را می پرسند که کار درست چیست: شروع یک کتاب کار در نسخه جدید یا ترک نسخه قدیمی؟ پاسخ در این مورد این است: نیازی به تغییر سند قدیمی نیست.

اگر کارمندی برای اولین بار تجربه اشتغال داشته باشد، کتاب کار به شدت با او تنظیم می شود. برای آن باید مبلغی معادل قیمت فرم سند بپردازید. پرداخت یا به صندوق نقدی شرکت پرداخت می شود یا از حقوق آتی کسر می شود.

مراحل صدور دفترچه کار

• صفحه عنوان)
• جزئیات شغل)
• اطلاعات جایزه

صفحه عنوان

حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند به شرح زیر است:

• تاریخ تولد)
• در دسترس بودن آموزش، حرفه، تخصص.

کلیه اطلاعات فوق مطابق با ورودی های گذرنامه کارمند یا سایر اسناد تأیید کننده هویت وی وارد می شود. اغلب، این شناسه یا مدارک نظامی یک شهروند است، به عنوان مثال، گواهی، حاوی اطلاعات قابل اعتماد در مورد تحصیلات. در پایین همان صفحه عنوان، ضروری است که تاریخ ثبت همه ورودی ها را درج کنید.

تمام این قوانین به وضوح در دستورالعمل های وزارت کار روسیه بیان شده است. شما می توانید پاسخ تمام سوالات خود را در مورد نحوه شروع یک کتاب کار برای اولین بار در آن بیابید.

پس از وارد شدن تمام اطلاعات، همه چیز باید به دقت بررسی و از نظر خطا و کاستی بررسی شود، فقط پس از آن امضا و مهر شود.

جزئیات شغل

این بخش نسبتاً بزرگ قبلاً از چهار نقطه یا یک نمودار تشکیل شده است:

1. ستونی به نام "شماره رکورد")
2. تاریخ)
3. ستونی که اطلاعات مربوط به دریافت، انتقال و سایر حرکات در آن وارد شده است)
4. ستونی حاوی اطلاعاتی در مورد اسنادی که به عنوان مبنایی برای ورود استفاده می شود.

همانطور که برای ستون اول، تعداد ورودی انجام شده به ترتیب را نشان می دهد، در دوم - تاریخ استخدام متقاضی.

هنگام استخدام کارمند، مدیر باید نام کامل سازمان و در صورت وجود نام اختصاری را در ستون سوم وارد کند. همچنین در اینجا باید توجه داشت که کارمند در چه سمتی، در چه تخصص، حرفه و همیشه با در نظر گرفتن صلاحیت ها استخدام شده است. قبل از شروع یک کتاب کار جدید، کارمند باید تمام مدارک مربوطه را به صورت اصل ارائه کند.

در صورت انتقال یا اخراج، در ستون سوم صرفاً بر اساس دستور یا دستورالعملی که کارفرما صادر می کند، درج می شود. در ستون چهارم باید تاریخ و شماره سند مربوطه قید شود.

تمام ورودی ها باید فقط به صورت کامل و بدون هیچ گونه اختصاری انجام شوند.

در صورتی که کارمندی را ترک کند اراده خودیا در رابطه با کاهش، ورودی مربوطه باید در همان روز انجام شود، اما نه بعد. در شرایط دیگر، اطلاعات دفترچه کار پس از صدور دستور کارفرما و در طول اولین هفته کاری ثبت می شود.

متأسفانه با فوت یک کارمند نیز این اتفاق می افتد. سپس مدیر باید تمام اطلاعات مربوط به خاتمه قرارداد کار با کارمند سابق را در سند فعالیت حرفه ای وارد کند. و کلیه مدارک از جمله دفترچه کار به اقوام تحویل داده شود و یا در صورت تمایل از طریق پست ارسال شود اما فقط در قبال رسید.

جوایز و امتیازات

آخرین مورد قوانین مربوط به وارد کردن اطلاعات در مورد جوایز احتمالی کارکنان است. در این قسمت، مدیر یا شخص دیگری که مورد اعتماد است، مثلاً یک افسر پرسنل، باید انواع جوایز را علامت گذاری کند. آنها شامل دولت نیز می شوند. این همچنین شامل گواهی های افتخار، و جوایز ویژه، مشوق ها است، اما فقط در صورت ارائه.

به یاد داشته باشید که با پرداخت پاداش ثابت، که طبق شرایط قرارداد کار مورد نیاز است، نیازی به علامت زدن آن در هر بار در سند نیست. همچنین اطلاعات مربوط به انواع مجازات ها منعکس نمی شود. تنها استثنا اخراج یک کارمند است.

چگونه از اشتباه جلوگیری کنیم

نکته اصلی که باید توسط کارمند و کارفرما به طور مساوی درک و به خاطر بسپارد: کتاب کار نوعی آینه تمام تجربیات حرفه ای انباشته شده است و محاسبه آن بر اساس تاریخ های مشخص شده انجام می شود.

گاهی اوقات کارفرمایان با این واقعیت مواجه می شوند که متقاضی نمی تواند نیروی کار را تامین کند. رهبر در این مورد نمی داند در مرحله بعد چه کاری انجام دهد. به این سؤال که آیا برای یک کارمند جدید کتاب کار جدیدی را شروع می کنیم، می توانیم به دو روش پاسخ دهیم:

1. اگر کارجو شغل خود را از دست داده باشد و نتواند گواهینامه های شغل قبلی را ارائه دهد، کار جدیدی را شروع می کنند، گویی برای اولین بار است که مشغول به کار است.
2. اگر متقاضی می تواند مدارکی در مورد مشاغل قبلی ارائه دهد، باید در آخرین مکان یک المثنی از نیروی کار از دست رفته برای او صادر شود و سازمان شما کاری به این موضوع ندارد.

اگر یک کارمند برای اولین بار استخدام شود، یک دفترچه کار نیز لازم است. علاوه بر این، اگر پذیرش بر اساس شغل پاره وقت انجام شده باشد، رئیس حق دارد اطلاعات مربوطه را وارد کند، اما تنها در صورت وجود گواهی از محل اصلی کار.

کارفرما باید به یاد داشته باشد که هر گونه تخلف قانون کارمشمول جریمه اداری کار چنین ارگان هایی را دست کم نگیرید. میزان جریمه می تواند متفاوت باشد، همه اینها به میزان و نوع تخلف بستگی دارد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• اعمال جریمه برای افرادی که دارای سمت خاصی هستند که قبلاً برای چنین اقداماتی بر خلاف قانون مشمول مجازات می شدند.
• علاوه بر جریمه، بازرس حق دارد اجرای هر گونه فعالیت کارگری را تا 90 روز ممنوع کند)
• اعمال جریمه، اما نه برای یک کارمند فردی، بلکه برای کل شرکت - میزان چنین جریمه ای از سیصد تا پانصد حداقل مقدار متغیر است. دستمزد.

پر کردن کتاب کار به طور انحصاری به زبان روسی انجام می شود، اگر استخدام در روسیه انجام شود. اگر کارمند در قلمرو جمهوری که بخشی از آن است استخدام شود فدراسیون روسیه، سپس ثبت نام به زبان روسی و زبان این جمهوری خودمختار انجام می شود.

هر بار که یک مدیر یا یک شخص مجاز اطلاعاتی را در مورد استخدام، اخراج یا انتقال وارد می کند، ضروری است که در مقابل امضای خود به کارمند اطلاع دهید و فقط پس از آن همه چیز را در کارت شخصی علامت گذاری کنید.

کارفرما باید بداند که در چه مواردی باید یک دفترچه کار جدید برای یک کارمند جدید شروع کرد. درخواست از کارمندی که برای اولین بار کار می کند به شدت ممنوع است. از این گذشته ، این فرم ها مشمول گزارش دقیق هستند.

پس از اجرای صحیح دفترچه کار، کارمند آینده موظف است کلیه سوابق را مطالعه و بررسی کند و تنها پس از آن اسناد را امضا کند. در خاتمه لازم است دفترچه کار در دفتر مخصوص ثبت حرکت دفترچه ها ثبت شود.

• HR و قانون کار

برخی از کارفرمایان با پذیرش یک جوان برای یک موقعیت خاص، عجله ای برای شروع کتاب کار برای او ندارند. دلیل این امر این است که کارمند تازه کار باید دوره آزمایشی را بگذراند و یا به نبود فرم های کتاب اشاره می کنند. یا حتی اصلا روی این موضوع تمرکز نکنید.

با کار بدون دفترچه کار، از این طریق به کارفرما کمک می کنید تا قانون را زیر پا بگذارد. و همچنین خود را در معرض این خطر قرار می دهید که در آینده تمام حقوق بازنشستگی را که بر اساس کل مدت خدمت محاسبه می شود دریافت نکنید. یعنی کلیه مطالب مربوط به کار شامل شرایط کار در کتاب کار انجام می شود. کتاب کار باید در بخش پرسنل (OK) شرکتی که متخصص جوان کار خود را آغاز می کند صادر شود. فرم های کتاب برای افراد تازه وارد به کار می تواند توسط کارفرما به صورت رایگان یا پولی اختصاص داده شود. در این مورد، اگر پرداخت از طریق صندوق نقدی شرکت انجام شود، یا با کسر مبلغ معینی از دستمزد، باید با چک صندوقدار تأیید شود. در مورد دوم، این نیز باید مستند باشد.

اغلب، شرکت کارفرما برای کارمندان جوان خود کتاب های کاری نمی خرد - پس باید خودتان آن را بخرید. آنها در فروشگاه های لوازم التحریر در بخش هایی که فرم های حسابداری فروخته می شوند فروخته می شوند.

ورودی های صفحه اول که کارمند انجام می دهد باید توسط متخصص جوان بررسی و با امضای شخصی وی تأیید شود. آی تی:

• نام و نام خانوادگی؛
• تاریخ تولد؛
• تحصیلات؛
• تخصص؛
• تاریخ پر کردن کتاب کار؛
• نام خانوادگی و امضای شخصی که دفترچه کار را صادر کرده است.

قوانین نگهداری، پر کردن و صدور دفترچه های کار برای کارمندان شرکت ها یا شرکت ها در فرمان وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن دفترچه های کار" توضیح داده شده است.

همانطور که می بینید، اگر به طور رسمی شغلی پیدا کرده باشید، شروع یک کتاب کار بسیار آسان است. نکته اصلی این است که در روز استخدام روی این لحظه تمرکز کنید و کارمند را ملزم کنید که دفترچه کار شخصی شما را بنویسد.

کتاب کار سند اصلی حاوی اطلاعات معتبر قانونی در مورد کار و تجربه کارمند است. ما مسائل مهم مربوط به انواع و گزینه های ثبت نام آنها، صدور نسخه های اصلی و تکراری و همچنین تفاوت های ظریف ثبت نام را در هنگام کار با شهروندان خارجی در نظر خواهیم گرفت.

در این مقاله به موضوعات مهمی در مورد انواع دفترچه کار و گزینه های اجرای آنها، صدور اصل و المثنی و همچنین نکات ظریف صدور این سند برای اتباع خارجی پرداخته شده است.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

نحوه پذیرش دفترچه کار از یک کارمند استخدامی

کارفرما موظف به پذیرش و شروع می باشد یک کارمند تازه استخدام شده در پنج روز اول پس از شروع فعالیت خود در شرکت. این سوال را در نظر بگیرید که چگونه یک سند را از یک کارمند برای ذخیره سازی بپذیرید، در چه مواردی می تواند آن را در دست بگیرد و اگر کتابی وجود نداشته باشد چه کاری باید انجام دهد.

کارمند دفترچه کار ندارد

متقاضی در مرحله استخدام ملزم به ارائه کتاب کار است (ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه). هنگام پذیرش آن برای نگهداری و نگهداری بعدی، باید بررسی شود که آخرین یادداشت موجود در آن علامت اخراج از شغل قبلی باشد. عدم وجود آن به این معنی است که کارمند هنوز در حال کار است از کارفرمای قبلی، یا این واقعیت که کارفرما به سادگی علامت مناسب را نشان نداده است.

در چنین مواردی می توان یک متخصص صادر کردهمزمانیا باید از کارفرمای سابق بخواهد که اخراج او را به درستی رسمی کند.

مثال 1

اگر یک ما داریم صحبت می کنیمدر استخدام پاره وقت، اوراق سابقه کار باید توسط کارفرما در محل اصلی کار نگهداری شود. کارفرمای اصلی همچنین می تواند پس از ارائه مدارکی که کارمند کار پاره وقت را تایید می کند، در استخدام پاره وقت علامت گذاری کند.

مثال 2

یک کارمند فقط در دو مورد می تواند کار خود را در دستان خود دریافت کند: پس از اخراج و برای پردازش پرداخت های اجباری بیمه اجتماعیاز جمله برای بازنشستگی تا 1 ژانویه 2015، این امکان پذیر نبود - به کارمند فقط یک کپی یا یک عصاره صادر شده به روش مقرر داده شد. پرسنل برخی از بنگاه ها خود اوراق کارمندان خود را به آنجا آوردند صندوق بازنشستگی.

عمل تخریب فرم آسیب دیده دفترچه کار کارمند

امروزه برای دریافت اوراق اصلی با اطلاعات مربوط به سابقه کار، یک کارمند می تواند درخواستی را به هر شکلی با توضیح دلایل بنویسد. او موظف است آنها را ظرف سه روز کاری پس از بازگرداندن اوراق توسط صندوق بازنشستگی به کارفرما بازگرداند (بخش چهارم ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه).

درخواست صدور دفترچه کار کارمند

برای ثبت و حسابداری مقالات دریافت شده توسط کارمندان شرکت، باید یک مجله جداگانه وجود داشته باشد، فرم پر کردن آن دلخواه است. برای این کار از فرم یکپارچه استفاده کنید و درج در آنها مجاز نیست، زیرا هیچ ستون مربوطه در آن وجود ندارد. این کتاب تنها یک گزینه برای ثبت موضوع ارائه می دهد - پس از اخراج یک کارمند.

مجله صدور دفتر کار

اگر کارمند پس از دریافت اوراق، آنها را دیرتر از دوره سه روزه تعیین شده برگرداند، او را به آنجا بیاوریدمسئولیت انضباطیغیرممکن است، اما برای بیمه کردن، در PVTR می توان یک دوره بازگشت را تعیین کرد و در صورت مفقود شدن، جمع آوری گواهی از محل کار قبلی را برای کارمندان الزامی کرد.

کپی کتاب کار

هنگامی که یک کارمند برای مقاصد دیگر به سند نیاز دارد، می توانید یک کپی به او بدهید. کارفرما موظف است با درخواست کتبی کارمند ظرف سه روز از تاریخ درخواست آن را صادر کند (ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه). شما باید تمام صفحاتی را که در آنها رکورد وجود دارد کپی کنید. هر کدام باید با کتیبه "درست" یا "کپی صحیح است" تأیید شود، موقعیت شخصی که کپی را تهیه کرده است را مشخص کند، امضای خود را همراه با رونوشت و تاریخ اطمینان قرار دهد. امضا را می توان با مهر شرکت تأیید کرد که به طور خاص برای چنین اهدافی در نظر گرفته شده است.

سوابق استخدامی بر حسب سال

پس از دریافت سند از کارمند، اولین قدم بررسی صحت آن است. علاوه بر این که بفهمید یک سند متعلق به کدام سری است، باید به آن نیز توجه کنید نشانه های بیرونی. تفاوت آنها، نحوه بررسی و در نظر گرفتن آنها را در نظر بگیرید.

شایعاتی مبنی بر لغو کتاب های کاری به زودی سال هاست که ادامه دارد. افسران پرسنل نگران هستند و واقعا نمی دانند که چگونه کار اداری در این مورد انجام می شود. اما آگاهی از چگونگی آماده سازی در حال انجام استبا این رویداد، می توانید مطمئن باشید که تطبیق بدون هیچ مشکلی انجام می شود.

مراحل دریافت کتاب کار

کتاب کار را از نظر اصالت بررسی کنید، پذیرش اسناد نامعتبر یا جعلی را حذف کنید.

بررسی انطباق با سفارش تدارکات و حسابداری فرم ها.

تمام مدارک لازم برای تأیید طول خدمت را جمع آوری کنید، آنها را برای مطابقت با الزامات قانونی جدید بررسی کنید.

ورودی های انجام شده در کتاب کار را برای مطابقت با قوانین تعیین شده برای حفظ این سند بررسی کنید، در صورت یافتن خطا، مطابق با این قوانین تنظیمات را انجام دهید.

از یک طرف، به لحاظ نظری، کار افسران پرسنل با لغو کتاب باید ساده شود. نیازی به خرید، ثبت نام و حسابداری برای فرم ها، سازماندهی ذخیره سازی، بایگانی و دفع نیست. اما بسیاری شک دارند که لغو در عمل منجر به ساده‌سازی گردش کار شود، هیچ تضمینی وجود ندارد که نیازی به معرفی سایر اسناد برای تأیید نباشد.تجربه کاری.

چه اسنادی می تواند تجربه کاری یک کارمند را تایید کند

• اصل قراردادهای کاری منعقد شده با کارفرمایان قبلی.
• گواهی های رسمی، به درستی اجرا شده، صادر شده توسط سازمان های دولتی یا کارفرمایان قبلی.
• عصاره از دستورالعمل ها و سفارشات به طور مناسب تایید شده است.
• حساب های شخصی و کپی فیش های حقوقی که حقوق و دستمزد را تأیید می کند.
• اسنادی که واقعیت پرداخت توسط کارمند بیمه اجتماعی را تأیید می کند.
• سایر مدارک مانند شناسنامه سربازی و ...

با اطمینان زیاد، می توانید با دانستن شماره این اسناد اختصاص داده شده در سال های مختلفو ویژگی های اصلی آنها جدول زیر فهرستی از مقرراتی را ارائه می دهد که ممکن است هنگام احراز هویت برای افسران پرسنل مفید باشد (بخش دوم دستور شماره 91).

نحوه بررسی کتاب کار

قبل از شروع بازرسی، باید دستوری صادر شود. هیچ فرم یکپارچه ای برای آن وجود ندارد، بنابراین می توانید آن را به هر شکلی بسازید.

دستور تأیید دفترچه های کار

اولین قدم این است که تعیین کنید آیا از یک فرم معتبر استفاده شده است یا خیر. خرید فرم ها مستقیماً از گزناک یا توزیع کنندگان رسمی (بند 3 رویه مصوب با دستور شماره 117n) به عهده کارفرما است (ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه) و اغلب خرید به افراد بی تجربه واگذار می شود. متخصصان بدون دانش لازم، آنها می توانند اشکال جعلی را به دست آورند، اما با داشتن ایده ای از عناصر محافظ مشخصه دوره های مختلف، می توان صحت آنها را تأیید کرد. این در مورد سری های 1938 صدق نمی کند، عناصر محافظ ندارد.

بررسی به ترتیب زیر انجام می شود:

فرم را از نظر مطابقت با فرم معتبر در زمان ثبت نام بررسی کنید.

از ناشر فرم (فقط کارخانه گزناک) مطلع شوید.

سری کتاب کار را بررسی کنید، باید مطابق با سال ثبت نام باشد (جدول زیر را ببینید).

بررسی کنید که سری و شماره یکسان در تمام صفحات سند مشخص شده باشد. شماره گذاری صفحات باید متوالی باشد.

اگر تأیید توسط چندین نفر انجام شود، نتیجه آن ممکن است نه در یک گزارش، بلکه در یک پروتکل ترسیم شود. جداول زیر مجموعه مدارک اصلی و درج آنها را بر اساس سال صدور فرم ها نشان می دهد.

سلسله	سال صدور	سلسله	سال صدور

انواع کتاب کار موجود

کتابهای کار مدل 1938

علاوه بر سری و اعداد، اصالت می تواند باشد ظاهرسند بنابراین اسناد مدل 1938 مصوب مصوبه شماره 1320 دارای غلاف بیرونی بنفش تیره از جنس چرم است. چنین سندی برای کارگران و کارمندان صادر شده و علیرغم عدم وجود علائم امنیتی، عملاً جعل نشده اند. ویژگی متمایزهمچنین اشکال دو زبانه (روسی و زبان یکی از 14 جمهوری اتحادیه) وجود دارد. صفحه عنوان ظاهر ساده شده ای دارد - هیچ نشانی از اتحاد جماهیر شوروی روی آن وجود ندارد (روی جلد است)، شماره و سری وجود ندارد، مهر کارفرما چسبانده نشده است. تاریخ تولد مالک فقط شامل سال است و تاریخ های ذکر شده در اطلاعات مربوط به استخدام در قالب سال، ماه، روز وارد شده است.

کتاب های کار مدل 1973

در سال 1973 با فرمان شماره 656 طرح جدیدی تصویب شد. روکش آن می تواند از چرم سبز یا مقوای آبی باشد. مورد دوم باید به ویژه با دقت بررسی شود، در میان آنها تقلبی رایج ترین است. در بررسی این سریال علاوه بر نوع پوشش، باید به سال های انتشار به خصوص اواخر دهه 1980 نیز توجه کرد. این اسناد توسط کارگران و کارمندان تهیه شده است، از علائم حفاظتی باید به خطوط پیچ در پیچ اشاره کرد که به وضوح از طریق نور قابل مشاهده است. فرم های این سریال دو زبانه بود، نشان اتحاد جماهیر شوروی روی جلد و صفحه عنوان، تعداد صفحات نسبت به سایر انواع کتاب افزایش یافت. یک سری و شماره به هر اسپرد چسبانده شده است، سه خط در صفحه عنوان برای وارد کردن اطلاعات شخصی اختصاص داده شده است. علامت چاپخانه گزناک در صفحه آخر چسبانده شده است.

نمونه کتاب کار 1973

کتاب کار یک کشاورز دسته جمعی، نمونه 1975

برای کارگران مزرعه جمعی دفترچه کار یک کشاورز کلکسیونی مدل 1975 مصوب مصوبه شماره 310 صادر شد. جلد آن از چرم سبز رنگ است. خطوط سیم پیچی که از طریق نور قابل مشاهده است نیز به عنوان عناصر حفاظتی استفاده شد. فرم های دو زبانه که در آن عضویت در مزرعه جمعی در روزهای کاری محاسبه می شد. اگر چنین کتابی توسط کارمندی هنگام درخواست کار ارائه می شود، نباید به استفاده از آن ادامه دهید - بهتر است یک نسخه تکراری صادر کنید. نوشته هایی که به زبان یکی از جمهوری های اتحادیه ساخته شده اند باید به زبان روسی کپی شوند.

نمونه ای از کتاب کار یک کشاورز دسته جمعی در سال 1354

افتتاح کتاب کار «عضویت در مزرعه جمعی

فرم فعلی نمونه سال 2003 به تصویب مصوبه شماره 225 رسید که روکش آن از چرم خاکستری است. در هنگام استخدام اولیه برای کلیه کارکنانی که قراردادهای کاری با سازمان ها و شرکت های روسی امضا می کنند صادر می شود. علاوه بر این، نمایندگی های دائمی و شرکت های خارجی فعال در روسیه نیز دفترچه های کاری این مجموعه را برای کارکنان خود صادر می کنند.

• کتیبه "دفتر استخدام" که در اشعه ماوراء بنفش می درخشد.
• درزی که از تعویض ورق ها جلوگیری می کند.
• واترمارک به شکل مخفف TK در هر صفحه.

هر اسپرد یک سری و شماره دارد، نشان روسیه روی جلد و صفحه عنوان، نشان چاپخانه گزناک در صفحه آخر است.

نمونه کتاب کار 2003

افتتاحیه کتاب کار "اطلاعات در مورد کار

اگر کتاب کار نامعتبر باشد

در صورتی که چک نشان داد که یکی از کارمندان دارای مدرک جعلی یا نامعتبر است، لازم است این موضوع به وی اطلاع داده شود. کارمند باید درخواستی خطاب به رئیس شرکت بنویسد (بخش پنجم ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه) با درخواست برای صدور سند جدید برای او. در این صورت نمی توان المثنی صادر کرد، زیرا سند اصلی بر روی فرم جعلی صادر شده است.

چگونه یک برنامه کاربردی برای یک کتاب کار جدید بنویسیم

درخواست برای کتاب کار جدید

برای توضیح دلیل لزوم صدور اوراق جدید، بهتر است "فرم یک فرم نامشخص" را مشخص کنید. برای تأیید تجربه قبلی، کارمند می تواند به دادگاه مراجعه کند یا اسناد پشتیبانی را از کارفرمایان قبلی جمع آوری کند.

مدیر شرکت مدیریت واقعی LLC اکاترینا شستاکوا توجه افسران پرسنل را به این واقعیت جلب می کند که اکثر فرم های مورد استفاده در حال حاضر (به استثنای سری 1938) سطح بالاحفاظت از جعل اما هیچ مقررات مشخص و مشخصی وجود ندارد که توسط آن شناسایی تقلبی ها انجام شود.

یوگنیا سیماکووا، کارشناس مجله Kadrovoe Delo، در عمل توصیه می کند شناسایی فرم های معتبربه دلایل زیر:

• تولید شده در کارخانه گزناک;
• شماره و سری مربوط به مواردی است که در زمان تنظیم سند تعیین شده است، در هر صفحه یکسان است.
• شماره گذاری صفحات به صورت ترتیبی است.

نحوه درج اطلاعات مربوط به آموزش در صفحه عنوان کتاب کار

نحوه صحیح وارد کردن اطلاعات مربوط به آموزش در صورت صدور مدرک برای دانشجوی سال پنجم یک آموزش عالی دولتی موسسه تحصیلی: «تحصیلات عالی ناقص» یا «تحصیلات عالی ناقص»؟

اگر دانش آموز قبلاً سه دوره کامل را گذرانده باشد، خط "آموزش و پرورش" با علامت "ناقص بالاتر" مشخص می شود (بند 2.1 دستورالعمل پر کردن، مصوب 10 اکتبر 2003 شماره 69 وزارت کار روسیه. ، از این پس - دستورالعمل شماره 69).

چگونه می توان علامت آموزش در صفحه عنوان را اصلاح کرد؟

مطابق بند 2.4 دستورالعمل شماره 69، سوابق تحصیلی قابل تصحیح نیست، فقط با افزودن اطلاعات جدید، بدون خط زدن اطلاعات وارد شده قبلی، می توان آنها را اصلاح کرد. اگر، به عنوان مثال، در خط "آموزش و پرورش" کتیبه "حرفه ای متوسطه" وجود داشت، پس از آن باید یک کاما قرار دهید و "حرفه ای بالاتر" را بنویسید (بند 2.1 دستورالعمل شماره 69). نیازی به تایید اضافات انجام شده نیست.

کارمندی برای کاری ثبت نام می شود که دیگر فضایی برای ثبت نام های جدید در بخش «جزئیات شغل» ندارد. یک درج به سند دوخته شده است، در این لحظه کارمند دارای تحصیلات حرفه ای متوسطه است (در صفحه عنوان کتاب "آموزش عمومی متوسطه" وجود دارد). در صفحه عنوان درج چه چیزی بنویسیم؟

صفحه عنوان درج حاوی اطلاعاتی است که در حال حاضر مرتبط هستند. باید نشان دهنده تحصیلاتی باشد که کارمند در حال حاضر دارد.

هنگام ورود در مورد اخراج، ترتیب کلمه چیست

نحوه تنظیم صحیح علامت اخراج: " قرارداد کاربه طور داوطلبانه خاتمه یافته است (ابتکار کارمند)" یا "به طور داوطلبانه اخراج شده (ابتکار کارمند)"؟ وقتی لینکی به مقاله داده می شود قانون کار- دلایل اخراج، ترتیب ارائه عبارت چیست؟ اگر کارمندی به میل خود استعفا دهد، مراجعه به قانون کار «ماده 77 جزء اول بند 3» یا «بند 3 جزء یک ماده 77» چگونه صحیح است؟

هنگام ثبت سوابق اخراج ، لازم است طبق ماده 84 قانون کار فدراسیون روسیه هدایت شوید و به هنجار قابل اجرا قانون به ترتیب زیر اشاره کنید: ماده ، بخشی از ماده ، بند قانون. مقاله کاملا بدون اختصار

به عنوان مثال: "ماده 77، بخش اول، بند 3 قانون کار فدراسیون روسیه." در این مورد، می توان از هر عبارتی استفاده کرد: هم "به ابتکار کارمند خاتمه می یابد" و هم "به درخواست خود اخراج می شود".

نحوه انعکاس سنوات خدمت سربازی در کتاب کار

خدمت سربازی چگونه محاسبه می شود؟ چگونه ورودی ها به درستی شماره گذاری می شوند: 04 یا 4؟

شرایط خدمت در رده های نیروهای مسلح مطابق با تاریخ های مندرج در شناسنامه نظامی درج می شود. رکوردها با شماره سریال از 1 تا 9 بدون صفر شماره گذاری می شوند: 1، 2، 3 و غیره.

اسناد برای کارمند در سال 2002 صادر شد. آنها حاوی چندین ورودی هستند، اما سابقه خدمت قراردادی در ارتش از سال 1998 تا 2000 وجود ندارد. آیا بازتاب این دوره ضروری است؟

بله مدت خدمت پیمانی در سربازی باید منعکس شود و عدم سابقه این امر تخلف از طرف پرسنل صادرکننده سند است. هنگام ورود، شماره سریال را بگذارید، تاریخ فعلی ساخت را نشان دهید، در ستون 3 بنویسید: "از ... تا ... خدمت در نیروهای مسلح فدراسیون روسیه." در ستون 4 شناسه نظامی، سری و شماره آن را به عنوان سند پایه قید کنید.

پس از عزل، کارمند در اولین محل کار مشغول به کار شد و در آنجا مجوز کار برای او صادر شد. پس از ثبت پذیرش، در مورد انتقال به واحد دیگر یادداشتی درج شد. چگونه وضعیت را اصلاح کنیم و به درستی علامت خدمت سربازی را وارد کنیم؟

چنین علامتی را می توان تحت شماره سریال زیر ایجاد کرد.

در صورت تغییر مکرر اطلاعات شخصی یک کارمند، چگونه می توان تنظیمات را انجام داد

یک کارمند اغلب به دلیل ازدواج نام خانوادگی خود را تغییر می داد. در نتیجه، هیچ فضای خالی نه در صفحه عنوان و نه در جلد داخلی باقی نمانده بود، که نشان می دهد بر اساس آن اطلاعات شخصی اصلاح شده است. چگونه می توانم نام را در این مورد تصحیح کنم؟

تمام تغییرات در داده های شخصی باید بدون نقص در صفحه عنوان منعکس شود. برای انجام اصلاحات می توانید از حاشیه بالا یا پایین صفحه عنوان استفاده کنید. داده های قدیمی با یک خط افقی خط زده می شوند، موارد جدید در بالای آنها نوشته می شود (بند 2.3 دستورالعمل شماره 69). کتیبه گواهینامه در داخل جلد نوشته شده است که صحت آن با امضای کارفرما و مهر شرکت تأیید می شود. اگر در قسمت جلویی داخل جلد فضای بیشتری وجود ندارد، می توانید در پشت آن بنویسید.

نحوه تغییر نام شرکت هنگام تغییر نام

چگونه نام اختصاری سازمان را در اوراق به درستی وارد کنیم؟ آیا باید داخل پرانتز باشد؟

علامت حاوی نام شرکت شماره گذاری نشده است. نام به همان شکلی که در اسناد قانونی نوشته شده است مشخص می شود. اگر هم نام کامل و هم نام اختصاری را داشته باشند نهاد قانونی، هر دو باید مشخص شوند. نام اختصاری باید زیر نام کامل نوشته شود، در حالی که نمی توان از کروشه و علامت نقل قول استفاده کرد.

به عنوان مثال: شرکت با مسئولیت محدود "Television Systems Studio" OOO STVS.

چگونه می توان واقعیت تغییر نام شرکت را منعکس کرد؟

اگر در طول دوره ای که کارمند در شرکت کار می کرد، نام آن تغییر یافته باشد، در ستون 3، در یک خط بدون شماره جداگانه، کتیبه ساخته شده است: "سازمان "A ..." از 05/12/2016 به سازمان تغییر نام داد (تبدیل شد). "B..." (بخش 3.2 دستورالعمل شماره 69). این علامت باید در مدارک همه کارکنان گنجانده شود.

اگر نام سازمانی که در هنگام درخواست کار مشخص شده است در طول سال ها چندین بار تغییر کرده است، چگونه می توان آن را اصلاح کرد؟

تغییر نام باید به موقع و به موقع انجام شود. اما اگر این کار انجام نشده است، فقط نام فعلی را وارد کنید. در عین حال، لطفاً توجه داشته باشید که نام مشخص شده شرکت باید با جزئیاتی که در مهر تأیید کننده واقعیت اخراج منعکس شده است مطابقت داشته باشد.

نحوه انجام اصلاحات در کتاب کار

هنگام ثبت سابقه اخراج، تاریخ دستور با خطا نشان داده شد. چگونه در کتاب نشان دهیم که باطل است؟

یک ورودی جدید زیر شماره سریال زیر وارد کنید. در ستون 3 بنویسید: «درج شماره ... نامعتبر است» (بند 1.2 دستورالعمل شماره 69). یک خط زیر تورفتگی داشته باشید، ورودی صحیح را وارد کنید.

سازمان منحل شده فعلی هنگام پر کردن سند برای اولین بار به نام متخصص اشتباه کرد. برای احراز مالکیت آن چه مدارکی باید ارائه شود؟

در صورتی که نام خانوادگی کارمند تغییر نکرده باشد و اشتباه تایپی باشد دیگر قابل اصلاح نیست. کارمند باید المثنی صادر کند.

چگونه شماره گذاری نادرست را برطرف کنیم، به عنوان مثال، اگر یک عدد دو بار تکرار شود. اگر اشتباهی مرتکب شدید و در مورد جایزه نه در کتاب کار، بلکه در درج شده وارد شده اید، چه باید بکنید؟

تکرار شماره رکورد خطا محسوب نمی شود، آن را به حال خود رها کنید. مدخلی که اشتباهاً در برگ شل انجام شده را نامعتبر تشخیص دهید و در قسمت «اطلاعات جوایز» ورودی صحیح را وارد کنید. نام شرکت را در آن ذکر کنید، شماره سریال زیر را وارد کنید و اطلاعات را وارد کنید.

متقاضی با ارائه سندی، در درج خود، شماره گذاری ورودی ها دوباره از شماره 1 شروع می شود. سوابق اخراج در نوامبر 2003 حاوی اطلاعات زیر است: "بر اساس ماده 31 قانون کار اخراج شده است (سازمان قبلا منحل شده است) . سوابق دیگری از اخراج طبق ماده 80 وجود دارد و مطابق بند 3 قسمت اول ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه نیست. آنچه باید انجام شود؟

در این شرایط شما دو راه دارید.

اولین مورد این است که ورودی های قبلی را بدون تغییر رها کنید، به این امید که FIU اشتباهی پیدا نکند و اشتباهات اصلی را در نظر نگیرد، زیرا چنین اشتباهاتی در دوره 2003-2004 رایج بود. دوم: با خط زدن تمام صفحات خالی باقیمانده در فرم قبلی، آن را لغو کنید و در مورد صدور المثنی یادداشت کنید. در نسخه تکراری، کل تجربه را نشان دهید. به نظر ما این گزینه ارجح ترین است.

هلدینگ ما شامل شرکت هایی است که به شکل مالکیت CJSC و LLC هستند. متخصص پرسنل، با ورود به سیستم، اشتباه کرد و نشان داد که کارمند با انتقال از یک LLC به یک CJSC اخراج شده است. اما در واقع، او به کار در LLC ادامه می دهد. چگونه باید ادامه داد؟

مطابق بند 1.2 دستورالعمل شماره 69، یک ورودی اشتباه ممکن است باطل شود.

از آنجایی که بخش "اطلاعات در مورد کار" فضای آزاد تمام شد و افسر پرسنل متوجه این موضوع نشد، ثبت پذیرش در بخش "اطلاعات در مورد جایزه" انجام شد. این خطا تنها یک سال بعد کشف شد. در چنین حالتی چگونه باید اقدام کرد؟

درج برای مستخدم صادر و در آن سوابق استخدامی ثبت کنید. ورودی انجام شده در بخش "اطلاعات مربوط به جایزه" باید باطل شود.

هنگام تشکیل پرونده اخراج یک کارمند، متوجه نشدم که سابقه انتقال به موقعیت دیگری وجود ندارد (مدیر به سمت رئیس فروش ارتقا یافت). از اخراج پرونده تشکیل شد، امضای تأیید کننده و مهر قرار گرفت. ورودی بعدی حاوی اطلاعاتی در مورد پذیرش به ترتیب انتقال به یک شرکت تابعه بود (من نیز آن را حفظ می کنم). در این مرحله، خطا کشف شد. چگونه می توان آن را اصلاح کرد؟

اکنون نمی توان اشتباه انجام شده را اصلاح کرد. تنها راه خروجی قابل قبول از نظر ما این است که منتظر لحظه ای باشیم که رابطه استخدامی با این کارمند قطع شود. لازم است یک پرونده از اخراج تهیه شود و سپس بلوک سوابق این کارفرما که کارمند به آن منتقل شده است دوباره باز شود. نام کامل و مختصر (در صورت وجود) آن را در عنوان ذکر کنید. شماره سریال زیر را قرار دهید ، تاریخ ارتقاء کارمند را مشخص کنید و در ستون 3 - اطلاعات مربوط به انتقال به موقعیت دیگری و در ستون 4 - نام و جزئیات سند پایه را مشخص کنید. برای اینکه انجام این کار را فراموش نکنید، آن را در یک یادداشت کاری قرار دهید، همچنین اگر ورودی های بعدی توسط افسر پرسنل دیگری انجام شود، مفید خواهد بود.

انجام دادن بازرسی برنامه ریزی شده، خطای زیر را پیدا کرد: کارگر به عنوان قفل ساز مشغول به کار بود، اما در واقع در تمام این مدت به عنوان تراش کار می کرد. هیچ سابقه ترجمه ای وجود ندارد. در این مورد چگونه باید اقدام کرد؟

زیر شماره سریال زیر را با تاریخ فعلی وارد کنید، در ستون 3 یک کتیبه ایجاد کنید: "از فلان تاریخ او به عنوان یک تراشکار منتقل شد"، دسته را مشخص کنید. در ستون 4، نام و مشخصات سندی را که براساس آن انتقال به سمت دیگری انجام شده است، قید کنید.

نحوه تصحیح اشتباهات صورت گرفته در صفحه عنوان

صفحه عنوان تاریخ تولد نادرستی دارد. اگر ثبت نام اولیه در شرکت ما انجام شده باشد، چگونه می توانم اصلاح کنم؟

ما در حال استخدام یک کارمند جدید هستیم. فقط سال تولد در صفحه عنوان مقالات ارائه شده (بدون تاریخ و ماه) درج شده است.

افسر پرسنلی که تجربه کافی ندارد نیز هنگام اصلاح اشتباه کرد. ورودی نادرست توسط او خط زده شد، داده های صحیح وارد شد. در داخل جلد، او یک کتیبه اطمینان بخش داشت: "اطلاعات مربوط به تاریخ تولد بر اساس گذرنامه تغییر یافته است ..."، مهر شرکت روی آن گذاشته شد. در این مورد چگونه باید اقدام کرد؟ در ثبت نام اولیه اطلاعات نادرستی در مورد تحصیلات و تخصص وارد شد. آیا این خطا قابل اصلاح است؟

انجام هرگونه اصلاح در صفحه عنوان ممنوع است، به استثنای موارد مربوط به تغییرات در داده های شخصی، مانند نام خانوادگی یا نام. در این موارد، کارمند نیاز به صدور نسخه تکراری دارد، صدور آنها توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد دفترچه های کار" (از این پس - فرمان شماره 225) تنظیم می شود.

مدت خدمت چگونه در دفترچه کار منعکس می شود

کارمند سند او را به تاریخ 1998 پیدا کرد که گم شده بود. این شامل سوابق تجربه ای است که در سند جدید صادر شده در سال 2001 برای جایگزینی سند از دست رفته در نظر گرفته نشده است. کارمند بیانیه ای نوشت و درخواست کرد اطلاعات مربوط به تجربه را مطابقت دهد. چگونه آن را درست انجام دهیم؟

نیازی به افزودن چیزی به سند جدید نیست، باید به روش معمول نگهداری شود. سند اول باید با خط زدن خطوط خالی باقیمانده لغو شود و نزد کارمند سپرده شود. هنگام درخواست بازنشستگی، او باید هر دو مدرک را به FIU ارائه دهد و مدت خدمت او به طور کامل در نظر گرفته می شود.

اگر حرفه کارمندی واجد شرایط بازنشستگی پیش از موعد است، آیا باید نام آن را در صفحه عنوان به طور کامل بنویسم؟

به عنوان مثال، یک برقکار برای تعمیر و نصب خطوط کابل، به طور مداوم در لحیم کاری کابل ها و کابل های سرب دار با روکش های پلی اتیلن و PVC (طبق لیست شماره 2) مشغول به کار است. در چنین مواردی مطابق بند 3.1 دستورالعمل شماره 69 نام حرفه و تخصص به طور کامل نوشته می شود و در صورت عدم انجام این کار ممکن است کارمند هنگام درخواست بازنشستگی پیش از موعد با صندوق بازنشستگی دچار مشکل شود.

اگر در صفحه عنوان کتابی که در سال 91 توسط بنگاهی که در حال حاضر منحل شده است مهر وجود نداشته باشد، چه باید کرد؟

این می تواند یک مشکل جدی باشد، زیرا در صورت عدم وجود مهر شرکتی که دفترچه کار را صادر کرده است، نامعتبر تلقی می شود. یک کارمند می تواند برای یافتن یک شرکت - جانشین سازمان منحل شده تلاش کند. کارفرمای فعلی حق دارد از لحظه استخدام یک سند جدید برای کارمند صادر کند - ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه این امکان را می دهد. طبیعتاً تجربه کارگر در کتاب اول از بین می رود.

کارفرمای قبلی کارمند ابتدا سابقه پذیرش پاره وقت را ثبت کرد و سپس به محل کار اصلی منتقل شد. سابقه اخراج وجود ندارد. شرکت منحل شد. در این شرایط کار درست چیست؟

این امید وجود دارد که کارفرما هنگام انحلال شرکت، اسناد پرسنل را برای ذخیره سازی بایگانی تحویل دهد. اجازه دهید کارمند به بایگانی برود. گواهی صادر شده توسط بایگانی مبنایی برای FIU خواهد شد تا تجربه را تنظیم کند.

چگونه می توان نام نادرست کارفرمای سابق را اصلاح کرد، اگر امکان یافتن آن وجود ندارد؟

در اینجا نمی توانید چیزی را تعمیر کنید - این مدت هنگام محاسبه مستمری محاسبه نمی شود.

در دهه 1970، این کارمند در یک اکسپدیشن ضد تگرگ در قلمرو SSR تاجیکستان کار می کرد. این سند حاوی یادداشتی نیست که او در این زمینه کار می کرد، بنابراین از درخواست بازنشستگی زودهنگام امتناع شد. چگونه می توان چنین مشکلی را حل کرد؟

کارمند باید به سازمانی که از آن به یک سفر اعزام شده است، درخواست دهد. برای او باید گواهی هایی صادر شود که تجربیات میدانی را تأیید می کند، که از آنها به FIU ارائه می شود. اگر این سازمان منحل شده است، می توانید درخواست مربوطه را به بایگانی ارسال کنید. گواهی های صادر شده توسط بایگانی توسط FIU شناسایی و پذیرفته می شود.

نحوه صدور کتاب کار المثنی

اجازه دهید کارمند با درخواست یک کپی از فرم تعیین شده به آخرین محل کار درخواست دهد.

کارمند سند اصلی را برای ارائه به خدمات اجتماعی دریافت کرد. به دستانش افتاد بچه کوچولو، که صفحات شروع شده با بخش 2 - "جزئیات جایزه" را پاره کرد. آیا در این صورت صدور المثنی برای کارمند ضروری است یا دوخت در درج کافی است؟

در این صورت صدور المثنی به ترتیب مقرر در مصوبه شماره 225 ضروری است.

یک کارمند جدید که در شرکت ما کار می کند، دو کتاب ارائه کرد، نمونه ای از سال 1973 و 2003. از سوابق انجام شده در آنها می توان دریافت که یکی یکی روی آنها کار می کند. چه کار باید بکنیم؟

لازم است فقط یک سند به کارمند سپرده شود. کدام یک از این دو بستگی به این دارد که او برای اولین بار چه زمانی برای کار درخواست داده است و کدام نمونه خاص برای آن دوره معتبر در نظر گرفته شده است. اگر ثبت نام اولیه قبل از سال 2004 انجام شده است، می توانید سندی از نمونه سال 1973 را بگذارید، اگر بعد از آغاز سال 2004، بهتر است آن را که روی آن نشان رسمی فدراسیون روسیه قرار دارد، بگذارید.

سند دیگری باید با خط زدن تمام خطوط خالی و صفحات خالی در آن لغو شود. کارمند باید آن را در دستان خود دریافت کند و آن را تا زمانی که نیاز به ترسیم کند نگه دارد مستمری کار. لازم است به کارمند توضیح داده شود که به نفع وی است که با کارفرمایان سابق خود تماس گرفته و گواهی های مفقود شده را از آنها دریافت کند و بر اساس آنها بتواند تجربه خود را به طور کامل تأیید کند.

چگونه یک کتاب کار برای یک خارجی تهیه کنیم

ما دو کارمند داریم - شهروندان جمهوری های شوروی سابق - اوکراین و بلاروس. در خانم اوکراینی، فرم نمونه اوکراینی ابتدا به زبان روسی و بعداً به زبان اوکراینی انجام شد. لباس بلاروس نمونه جمهوری در اصل به زبان بلاروسی صادر شد. افسر پرسنلی که قبل از من کار می کرد صلاح دید که به حفظ آنها ادامه دهد و موارد مناسب را در آنها ثبت کرد. کار درست چه بود؟

فرم های نمونه نصب شده در جمهوری های شوروی سابق در قلمرو فدراسیون روسیه نامعتبر است. طبق ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما باید برای هر کارمندی که بیش از پنج روز کار کرده است، دفترچه کار را به شکلی که توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین شده است، نگه دارد. کلیه اتباع خارجی شاغل در بنگاه اقتصادی باید دارای مدارکی از نمونه مورد تایید قطعنامه شماره 225 باشند.

آیا می توان ورودی های فعلی را به شکل های سبک شوروی متعلق به شهروندان جمهوری های سابق اتحاد جماهیر شوروی انجام داد؟

فرم های معتبر در دوره شوروی معتبر تلقی می شوند و نیازی به تعویض ندارند.

منابع مرجع:

• ب در پشت جلد کتاب کار وارد کنید.
• ج یک درج در کتاب کار بکشید.

3. در چه مواردی کپی کتاب کار صادر نمی شود:

• آ. در سند اصلی اصلاحاتی وجود دارد.
• ب یک ورودی در سند اصلی وجود دارد که نامعتبر اعلام شده است.
• ج اصل توسط یک کارگر آسیب دیده است.

4. در هنگام صدور رونوشت دفترچه کار باید مهر سازمان در کجا نصب شود:

• آ. فقط در صفحات اول و آخر
• ب در تمام صفحات نسخه؛
• ج در تمام صفحاتی که فضای خالی کافی برای چاپ وجود دارد.

5. آنچه در بخش کتاب کار "اطلاعات جوایز" منعکس شده است:

• آ. جوایز نقدی برای موفقیت در کار؛
• ب پیروزی در مسابقات شرکتی؛
• ج اعطای جوایز دولتی و عناوین افتخاری.