نحوه پر کردن ضمانت نامه ضمانت نامه پرداخت بدهی: الزامات اساسی

در این صفحه:

مکاتبات اداری فراوان است انواع مختلفمستندات. در میان این یا سایر اسناد تجاری، کارآفرینان باید با ضمانت نامه ها سر و کار داشته باشند.

• برای چه استفاده می شوند، در چه مواردی ضروری هستند، با چه هنجارهای قانونی تنظیم می شوند؟
• انواع ضمانت نامه ها کدامند؟
• نحوه آهنگسازی و تنظیم ضمانت نامه?

بیایید با هم بفهمیم

تعریف و قوانین حقوقی

از نظر قانون، ضمانت نامه عنصری از گردش کار است، یکی از انواع مکاتبات تجاری - به عنوان یک قاعده، بین اشخاص حقوقی. از همان عنوان سند چنین بر می آید که ضمانت نامهروشی کتبی برای تأیید تعهدات یا انجام برخی شرایط در زمان لازم و به میزان لازم است. این تایید اضافی زمانی استفاده می شود که ترتیبات مرسوم ممکن است کافی نباشد.

مهم! ضمانت نامه یک سند تجاری نیست.

ضمانت نامه ها اغلب در فعالیت های تجاری مورد استفاده قرار می گیرند، با این حال، قوانین خاصی در مورد اجرا و استفاده از آنها در قوانین روسیه وجود ندارد. بنابراین، فرد باید بر اساس شیوه های تجاری استاندارد هدایت شود و برای دستیابی به واضح ترین و بدون ابهام ترین زبان که دقیقاً نیات و تعهدات هر دو طرف را منعکس کند، تلاش کرد.

ضمانت نامه به جای قرارداد

در واقع تنظیم ضمانت نامه جایگزینی برای انعقاد قرارداد است که چنین اقدامی بنا به دلایلی نامناسب باشد.

برخلاف قرارداد که شامل یک پیشنهاد (پیشنهاد) و تعهدات مطابق با این پیشنهاد (قبول) است، ضمانت نامه به عنوان یکی از این اجزا عمل می کند.

ضمانت نامه به عنوان پیشنهاد

پیشنهاد همیشه بیانگر پیشنهادی است که به یک یا چند مخاطب برای وارد شدن به یک رابطه خاص ارسال می شود و به وضوح اهداف مخاطب را اعلام می کند. از این منظر، ضمانت نامه در صورتی ممکن است پیشنهاد تلقی شود که شامل موارد زیر باشد:

• پیشنهاد پرداخت هزینه خدمات پس از ارائه آنها؛
• پیشنهادی برای انجام کار، انجام تحویل، ارائه خدمات.

پیشنهاد نامه باید با جزئیات کافی تنظیم شود، زیرا جایگزین بخشی از قرارداد می شود، به این معنی که باید شامل عناصر اصلی آن باشد:

• موضوع پیشنهاد (کالا، خدمات، انواع کار - یک لیست خاص)؛
• ضرب الاجل ها

توجه داشته باشید!شرایط مندرج در ضمانت نامه پیشنهادی از اهمیت تعیین کننده ای برخوردار است: ارسال به مخاطب، دیگر نمی تواند توسط فرستنده در بازه های زمانی مشخص شده برای پاسخ لغو شود، مگر اینکه شرایط دیگری در خود متن مشخص شده باشد یا از آن پیروی شود.

شخصی که چنین ضمانت نامه ای را دریافت می کند، در صورت پذیرش، می تواند شرایط را برآورده کند یا به سادگی صریحاً موافقت کند: این اقدامپاسخ مناسب، یعنی تحقق بخش دوم لازم برای انعقاد قرارداد در نظر گرفته می شود. بنابراین در نتیجه عمل ضمانت نامه و پاسخ مخاطب، اقدام حقوقی معادل انعقاد قرارداد بین آنها صورت می گیرد (کسی به خود زحمت امضای قرارداد استاندارد دوجانبه را در کنار آن نمی دهد). .

ضمانت نامه به عنوان پذیرش

این سند همچنین می تواند به عنوان عنصر دوم قرارداد - پذیرش، یعنی قصد پذیرش پیشنهادات قراردادی عمل کند، در صورتی که چنین پیشنهاداتی قبلاً به طرف مقابل اعلام شده باشد. به عنوان مثال، یک سازمان یک پیشنهاد تجاری دریافت کرد، بر اساس یک آگهی یا یک سایت اطلاعاتی یک شریک تصمیم گرفت. سپس جهت ضمانت نامه در واقع پاسخی به پیشنهاد ارائه شده، هرچند به صورت ضمنی، از یک رابطه قراردادی خواهد بود.

الزامات پاسخ به اندازه پیشنهاد سختگیرانه نیست: در چنین نامه ای کافی است یک پاسخ بدون ابهام و مفصل تنظیم شود - رضایت برای پذیرش شرایط پیشنهادی.

توجه داشته باشید! اگر فرستنده تصمیم گرفت نامه پذیرش خود را لغو کند، این کار باید بلافاصله، ترجیحاً قبل از رسیدن به مخاطب یا بلافاصله پس از آن - قبل از انجام هرگونه اقدام رویه ای در مورد آن، انجام شود.

مزایا و معایب ضمانت نامه به عنوان جایگزین قرارداد

نکات مثبت:

• شما نمی توانید سندی را که توسط هر دو طرف امضا شده است تنظیم کنید.
• در صورت احراز شرایط پیشنهاد و قبول، چنین روابط حقوقی کاملاً قانونی است.
• دادگاه ضمانت نامه ها را همتراز با قرارداد منعقده می شناسد.

معایب تعویض ضمانت نامه:

• محدودیت های حجم توصیف همراه با جزئیاتشرایط؛
• تعریف همه حقوق و تعهدات غیرممکن است.
• نکات رویه ای مشخص نشده است.
• مسئولیت طرفین همیشه به وضوح تعریف نشده است.

بنابراین، روابط قراردادی از طریق ضمانت نامه از نظر قانونی معتبر است، اما موارد بحث انگیزی که ممکن است منجر به دعوا شود منتفی نیست.

انواع خاص ضمانت نامه

بسته به عملکردی که این ضمانت نامه برای انجام آن در نظر گرفته شده است، انواع آنها متمایز می شود.

1. ضمانت نامه تأیید تعهدات پرداخت. وجوه شناسایی شده تحت ضمانت نامه ممکن است به عنوان پرداخت برای کالاها، خدمات، انجام یک کار خاص یا پرداخت بدهی در نظر گرفته شود. چنین نامه ای یک واقعیت شناخت بدهی است. بیشتر اوقات ، زمانی تهیه می شود که به دلایلی پرداخت نمی تواند فوراً انجام شود یا باید به تعویق بیفتد.
2. ضمانت نامه ای که تعهد به کار، کالا یا خدمات را تایید می کند. چنین سندی به گیرنده اطمینان می دهد که تعهدات ذکر شده در آن واقعاً تا تاریخ مشخص شده در مقدار معینی انجام می شود. می توان چندین بازه زمانی را مشخص کرد، اگر ما داریم صحبت می کنیمدر مورد مرحله به مرحله چنین سندی همچنین کیفیت مورد نیاز را مطابق با استانداردهای خاص (SNIPs، GOSTs و غیره) تأیید می کند. چنین ضمانت نامه ای می تواند در صورت وجود احتمال تخلف از شرایط مطابق مشخصات یا سایر اسناد یا بلافاصله قبل از انعقاد قرارداد مربوطه نوشته شود.
3. ضمانت نامه ای که نیت صاحبخانه را تأیید می کند. این به ضمانت تخصیص آدرس قانونی اشاره دارد. در صورتی که سازمان دارای املاک خاصی برای قرار دادن و ذکر در اسناد تشکیل دهنده نباشد، چنین سندی برای ارائه به مالیات مورد نیاز خواهد بود. شخص حقوقی حق دارد چنین مکان هایی را اجاره کند و به مقامات مالیاتی تضمین دهد که صاحبخانه واقعاً قصد دارد چنین خدماتی را به او ارائه دهد.
4. ضمانت نامه تایید اشتغال آینده. چنین نامه ای ممکن است در مواردی مورد نیاز باشد که استخدام از اهمیت قانونی زیادی برای کارمند آینده برخوردار باشد. به عنوان مثال، چنین ضمانت نامه ای حق دارد درخواست کند:
   • دانشجو برای ارائه به دانشگاه (برخی از موسسات آموزشی در تخصص های خاص، به ویژه در مورد آموزش دولتی، فقط پس از ارائه گواهی اشتغال رسمی آینده، دیپلم صادر می کنند).
   • یک کارمند خارجی (او باید چنین سندی را به خدمات مهاجرت برساند).
   • زندانیان آزاد شده در مسیر کار (آنها باید به مقامات نظارت اداری گزارش دهند).

ویژگی های تدوین و طراحی

به عنوان یک قاعده، هر ضمانت نامه از یک برگه استاندارد A4 تجاوز نمی کند و در یک فرم خاص چاپ می شود. نهاد قانونی- فرستنده با امضای نهادهای حاکم (مدیر، گاهی اوقات حسابدار ارشد)، ممهور به مهر سازمان. جزئیات مورد نیاز:

• شماره و تاریخ (مطابق با ثبت اسناد خروجی)؛
• نام سازمان دریافت کننده؛
• نام کامل گیرنده (معمولاً این مدیر کل سازمان است)؛
• موضوع نامه (لازم نیست خود کلمات "ضمانت نامه" را بنویسید، زیرا چنین سندی به عنوان یک نوع مکاتبات تجاری از نظر قانونی وجود ندارد).
• محتوای اصلی (ضمانت تعهدات، حجم و شرایط آنها)؛
• داده های فرستنده؛
• سمت، امضای شخصی و نام کامل شخص امضاکننده سند (مدیر، حسابدار ارشد).

تفاوت های ظریف بیشتر به نوع ضمانت نامه بستگی دارد. اجازه دهید آنها را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم و یک مثال خاص از تدوین ضمانت نامه طراحی شده برای انجام یک عملکرد خاص ارائه دهیم.

ما تضمین پرداخت را تأیید می کنیم

چنین سندی ممکن است نه تنها بین سازمان ها، بلکه بین کارآفرینان - افراد نیز در گردش باشد.

نامه ای مبنی بر شناسایی بدهی و تضمین بازپرداخت آن باید علاوه بر امضای رئیس، امضای مسئول مالی (مدیر مالی، حسابدار ارشد) را نیز داشته باشد.

ظرافت های طراحی:

• مخاطب سازمان یا شخصی است که باید پرداخت تضمینی دریافت کند.
• لازم است جزئیات سند تأیید کننده واقعیت نیاز به پرداخت (فاکتور، گواهی پذیرش، قرارداد و غیره) ذکر شود.
• دوره های بازپرداخت بدهی باید مشخص شود.
• جزئیات سازمانی که بدهی دارد (پرداخت کننده آینده)؛
• هر گونه اطلاعات مربوط به وضعیت ایجاد شده (به عنوان مثال، دلایل عدم امکان پرداخت به موقع).

اطلاعات مفید! اغلب سازمان ها در متن چنین ضمانت نامه ای نشانی از مسئولیت خود در قبال نقض تعهدات قید نمی کنند، در حالی که ذکر تحریم ها برای عدم رعایت ضمانت نامه ها تاثیر روانیبه طرف مقابل.

نمونه های مشخص ضمانت نامه

نمونه ضمانت نامه برای تایید بدهی

به مدیر عامل
Spetsinvest LLC
Studentsov P.I.

ضمانت نامه

در مورد تحویل کالا

مرجع. شماره 124/56ن
1395/09/12

بدینوسیله از شما تقاضا داریم یک دسته از محصولات (تجهیزات حفاظت فردی) را طبق درخواست شماره 46-18 مورخ 1395/09/10 تهیه نمایید.

ما تضمین می کنیم که پرداخت هزینه تحویل قبل از تاریخ 1395/10/10 انجام می شود.

در صورت عدم پرداخت کامل در مدت مقرر، به ازای هر روز تاخیر متعهد می‌شویم که جریمه‌ای به میزان 1% از مبلغ تعهدات معوق پرداخت کنیم.

اطلاعات دقیق بانکی:

OJSC "بتا بانک"، Ufa
شماره حساب xxxxxxxxxxx;
k / s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxx;
ایست بازرسی xxxxxxxx.

Domservis LLC (امضا) N.P. Rabotnichenko

حسابدار Domservis LLC (امضا) L.O. Raskidaylova

ما اجرا را تایید می کنیم

فرستنده با اطمینان از اینکه خدمات یا کار در تاریخ مشخص شده تکمیل می شود، دامنه، زمان و کیفیت کار را تایید می کند.

مشخصات طراحی:

• جزئیات استاندارد هستند.
• ویژگی های متن اصلی - حتماً انواع خدمات (کارها) را شرح دهید، چارچوب زمانی و حجم تضمین شده را به وضوح نشان دهید.
• جزئیات اسنادی که مبنای کارهای یا خدمات بالقوه قرار گرفته است (به عنوان مثال، یک قرارداد، یک قرارداد و غیره) باید مشخص شود.
• مکان و ویژگی های قابل توجه تأسیساتی که در آن کار انجام می شود یا خدمات ارائه می شود را نشان می دهد.

نمونه ای از ضمانت نامه تایید پایان کار

کارگردان
OOO "Tertia"
اولیفرنکو M.V.

ضمانت نامه

در مورد اتمام تعمیرات

مرجع. شماره 124/1
2016/05/05

ما با این سند تأیید می کنیم که Masterovoy LLC به عنوان مجری کار در مرکز واقع در آدرس: مسکو، خیابان. Bolshaya Dmitrovskaya، 28، apt. 115، مطابق با قرارداد شماره 18 مورخ 17 آوریل 2016، منعقد شده با Tertsia LLC، تکمیل کلیه تعمیرات (طبق مشخصات قرارداد فوق) را تا 16 ژوئن تضمین می کند. 2016 G.

در صورت عدم انجام این تعهد، Masterovoy LLC آماده است 1.5٪ از مبلغ مشخص شده در قرارداد را برای هر روز عقب افتاده پرداخت کند.

مدیر عامل
Masterovoy LLC (امضا) A.F. Zakrevsky

سر حسابدار
Masterovoy LLC (امضا) S.E. دمدمی مزاج

ما ارائه یک آدرس قانونی را تأیید می کنیم

برای صدور ضمانت نامه تأیید قصد صاحبخانه، باید نکات ظریف زیر را در نظر بگیرید:

• مخاطب نامه شعبه محلی INFS است که قصد دارد یک شخص حقوقی را ثبت کند که دارای محل برای اجاره است.
• اطلاعات مربوط به صاحب املاک ارائه شده (شخصیت حقوقی) مورد نیاز است - نام سازمان، رئیس آن؛
• باید اطلاعاتی در مورد شخص حقوقی تازه ایجاد شده، حداقل نام وجود داشته باشد.
• لازم است تمام مشخصات اصلی محل اجاره (آدرس، منطقه و غیره) ذکر شود.
• عبارتی مورد نیاز است که به وضوح رضایت مالک ملک را برای انعقاد قرارداد اجاره با سازمان جدید اعلام می کند.
• ضمانت نامه باید ضمیمه داشته باشد - گواهی مالکیت یا قرارداد اجاره املاک که برای موجر بالقوه تنظیم شده است (نسخه ای که توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده است).

نمونه ای از ضمانت نامه که نیت موجر را تایید می کند

INFS شماره 2 برای سنت پترزبورگ

ضمانت نامه

در مورد ارائه آدرس حقوقی

سنت پترزبورگ
18 اکتبر 2016

Megapolis LLC، با نمایندگی مدیر عاملساموخوالنکو R.G.، بر اساس منشور، محل را برای دفتری با مساحت 60 متر مربع، واقع در آدرس: سن پترزبورگ، خیابان Magnitogorskaya، 15 .. دفتر شماره 15 فراهم می کند. 4 برای ثبت نام دولتی OOO "Kodeks" Megapolis LLC انعقاد قرارداد اجاره فرعی را پس از تکمیل ثبت نام تضمین می کند. آدرس تعیین شده می تواند به عنوان یک آدرس قانونی در اسناد تشکیل دهنده Kodeks LLC استفاده شود.

محل فوق تحت مالکیت Megapolis LLC به صورت اجاره (قرارداد اجاره شماره 567/18 مورخ 10 دسامبر 2013) با حق انعقاد قراردادهای اجاره فرعی می باشد.

کاربرد:

• یک کپی از گواهی ثبت نام دولتی Megapolis LLC؛
• یک نسخه از قرارداد اجاره شماره 567/18 مورخ 1392/12/10

مدیر عامل

Megapolis LLC (امضا) R.G. Samokhvalenko

تایید یک شغل

این ضمانت نامه با در نظر گرفتن ویژگی های زیر تنظیم شده است:

• شخص یا سازمان خاصی مشخص شده است، اما آدرس دادن "در محل تقاضا" نیز قابل قبول است.
• الصاق اجباری شماره و تاریخ خروجی مطابق با مجله ثبت مکاتبات.
• نام موقعیتی که شخص با اطلاعات شخصی مشخص شده در آن پذیرفته شده است (نام کامل بدون اختصار).
• نکات اصلی استخدام آینده (نرخ، حقوق، تضمین کارفرما) تجویز می شود.
• نامه را می توان به سازمان مورد نظر منتقل کرد یا به خود کارمند آینده واگذار کرد.

نمونه ای از ضمانت نامه شغلی

به افراد و مسوولین مربوطه

ضمانت نامه

در مورد استخدام

مرجع. شماره 634/78
1395/07/14

با این سند ، Home Teacher LLC قصد خود را برای استخدام و تعهد به انعقاد قرارداد کاری با Alenikova Polina Stanislavovna تأیید می کند و او را به عنوان معلم در کارکنان می گیرد. از زبان انگلیسیاز 2016/09/01

Domashniy Uchitel LLC متعهد به ارائه Alenikova P.S. رسمی دستمزدبه مبلغ 65000 روبل. در هر ماه به علاوه پاداش عملکرد ماهانه. ما ثبت نام رسمی را مطابق با آن تضمین می کنیم قانون کار فدراسیون روسیهو یک بسته اجتماعی کامل

مدیر عامل
OOO Domashniy Uchitel (امضا) V.K. مجوز دهندگان

سر حسابدار
OOO Domashniy Uchitel (امضا) Yu.L.Zarubinskaya

ضمانت نامه- غیرتجاری است نامه اداریکه حاوی تاییدیه (ضمانت) انجام برخی از اقدامات یا رعایت شرایط خاص است: زمان و واقعیت پرداخت برای محصولات دریافت شده، کار انجام شده یا خدمات ارائه شده، تضمین کیفیت و غیره. به عبارت دیگر، ضمانت نامه راهی برای اطمینان از انجام تعهد طرف معامله است. ممکن است در پاسخ به درخواست نامه ضمانت نامه تنظیم شود.

نحوه نوشتن ضمانت نامه

ضمانت نامه حاوی جزئیات زیر است:

• شماره و تاریخ سند خروجی؛
• گیرنده نامه (مخاطب) - نام سازمان و نام کامل مقامی که به آن خطاب شده است. معمولاً ضمانت نامه به نام رئیس شرکت تنظیم می شود.
• نام سند - عنوان "ضمانت نامه" اختیاری است، می توانید به سادگی موضوع نامه را مشخص کنید.
• متن نامه - در اینجا آنها نشان می دهند که سازمان چه تعهداتی، تا چه حد و در چه چارچوب زمانی را انجام می دهد. متن ضمانت نامه ممکن است شامل عبارت زیر باشد:
  - ما تضمین می کنیم ...
  بدین وسیله تضمین می کنیم ...
  - شرکت "X" ضمانت ...
  - ما پرداخت به موقع و کامل را تضمین می کنیم ...
  - ما بدین وسیله تضمین می کنیم ...
  همچنین در متن نامه، مخاطب به خود اشاره می کند اطلاعات دقیق بانکی، می تواند لینک قرارداد را در ضمانت نامه برای پرداخت قرار دهد - در صورت تخلف از تعهدات، مبلغ جریمه را تعیین کند.
• امضاء - سمت، امضاء و رمزگشایی امضاء (حرف اول و نام خانوادگی) گردآورنده ضمانت نامه.

ضمانت نامه نمونه ها و قالب ها

ضمانت نامه برای ارائه آدرس حقوقی
قصد مالک اماکن غیر مسکونی را برای اجاره آن پس از ثبت نام یک شخص حقوقی جدید تأیید می کند یا واقعیت انعقاد قرارداد اجاره با یک شخص حقوقی موجود را هنگام تغییر آدرس محل آن تأیید می کند.
1 نمونه

نمونه ضمانت نامه

LLC "Expedition"، PSRN 1116511111121، به عنوان مجری کار در مرکز واقع در آدرس: مسکو، خیابان. Petrozavodskaya، 25، بر اساس قرارداد برای اجرای کارهای شماره 35/2013 مورخ 22 اوت 2013 (از این پس به عنوان قرارداد نامیده می شود)، منعقد شده با Transstroy LLC، بدین وسیله تکمیل را تضمین می کند. کارهای ساختمانی، مطابق با مشخصات قرارداد تا 30 دسامبر 2013.

صدور ضمانت نامه روی سربرگ سازمان با مهر و امضای رئیس گاهاً حسابدار از جمله.

امروزه در دنیای تجارت مدرن، روابط تجاری مبتنی بر مبادله کالا-پول بین شرکا (سازمان ها، کارآفرینان فردی، افراد) ایجاد می شود. برای ساده سازی این روابط، مکاتبات تجاری وجود دارد، یکی از این فرم ها ضمانت نامه است.

ضمانت نامه در اصل سندی است که تأیید کننده انجام تعهداتی است که در آینده به عهده گرفته شده است مانند: پرداخت بدهی، انجام کار، ارائه خدمات، عرضه کالا و غیره. بدهکار می تواند نامه ای بنویسد. ضمانت نامه ای که در آن اطمینان می دهد که بدهی موجود در یک دوره معین.

ضمانت اغلب در رویه حل اختلاف قبل از محاکمه استفاده می شود. زمانی که بدهی تشکیل شده و زمینه اقامه دعوی وجود داشته باشد، اما به کمک تعهدات ضمانت، به اصطلاح تا مدت معین پرداخت معوق وجود دارد. این ابزار در مواد 619، 715، 723، 480 قانون مدنی فدراسیون روسیه گنجانده شده است که به بدهکار یک دوره اضافی برای رفع نقض شرایط قرارداد (به عنوان مثال، شرایط پرداخت) می دهد.

پس در چه مواردی ارزش نوشتن ضمانت نامه را دارد؟این مشکل با توافق طرفین حل می شود. یکی از طرفین بدون قید و شرط این حق را دارد که برای آنها تعهد تضمینی را مطالبه کند (مثلاً هنگامی که تحویل کالا به صورت اعتباری یا بدون پیش پرداخت انجام می شود).

با این حال، در بیشتر موارد، در صورت نقض شرایط انجام تعهدات پولی، ضمانت‌ها تهیه می‌شود، زمانی که متخلف، در تلاش برای جلوگیری از دعوا، به طلبکار خود می‌فرستد. این سند. همچنین در موارد مکرر، ضمانت نامه تعیین شده در پاسخ به ادعای بازپرداخت بدهی نوشته می شود.

به عنوان مثال، تامین کننده با درخواست مبنی بر پرداخت مبلغ بدهی کالای تحویل شده، ادعایی را برای خریدار ارسال می کند که نشان می دهد بدهکار تعهدات خود را در شرایط مندرج در قرارداد انجام نداده است.

قانون فعلی روسیه الزامات اجباری برای تهیه و ماهیت ضمانت نامه را پیش بینی نمی کند، با این حال، آنها ماهیت قانونی دارند.

با این حال، هر فرد تجاری باید بتواند این حروف را به درستی و ماهرانه بنویسد.

در این مقاله قرار است ویژگی ها و ضوابط تدوین (اجرا) ضمانت نامه پرداخت دیون مورد توجه قرار گیرد.

الزامات اولیه

هنگام تدوین این ضمانت باید با مسئولیت و جدیت کامل به تهیه متن آن پرداخت. محتوای آن باید واضح و قابل فهم، زبان تجاری، بدون عامیانه و اصطلاحات تخصصی باشد. با ذکر شرایطی که طی آن تعهدات بازپرداخت می شود، لازم است از توانایی های مادی آنها آگاه باشید. پس از همه، در صورت عدم اجرای ضمانت، ممکن است متحمل ضرر و زیان هایی به صورت هزینه های قانونی، پنی، جریمه شوید.

متن ضمانت نامه باید حاوی جزئیات زیر باشد:

1. نام سازمان، نام کامل شخص - فرستنده.
2. جزئیات فرستنده (TIN، KPP).
3. آدرس قانونی و واقعی فرستنده.
4. نام سازمان، نام کامل شخصی که به آن خطاب می شود - گیرنده نامه.
5. نشانی از نوع شرایط یا بیانی از کل ماهیت ضمانت های ارائه شده به مخاطب، شرایط اجرا، میزان بدهی (مشخص شده در کلمات و اعداد)، برنامه بازپرداخت بدهی، تعداد و تاریخ قراردادی که بر اساس آن بدهی بوجود آمده است.
6. مهر رسمی شرکت ارسال کننده. در صورتی که مبتکر نامه مهر نداشته باشد ( شخصییا شخص کارآفرین) فقط امضای او کافی است.
7. حضور با امضای مدیریت و حسابدار ارشد.
8. تاریخ ایجاد سند

هنگام نوشتن نامه، عبارت "ضمانت نامه" در اصل نباید در متن یافت شود.

همچنین مفید خواهد بود (و علاوه بر این، اعتماد طلبکار را بر می انگیزد) اگر نامه حاوی مجازات هایی برای عدم انجام تعهدات در بازه زمانی توافق شده باشد.

هنگام تهیه ضمانت نامه از چه عبارتی استفاده شود

برای اینکه ماهیت تضمین را تا حد امکان به درستی فرموله کنیم، لازم است بدانیم که کدام عبارت آن را به وضوح نشان می دهد.

مناسب ترین کلمات و عبارات عبارتند از:

• ما تضمین می کنیم.
• ما موظف به پرداخت بدهی هستیم.
• ما پرداخت را به موقع تأیید می کنیم.
• لطفاً هنگام تحویل به آدرس ما ارسال کنید ( نوع ضمانت).
• ما پرداخت به موقع را تضمین می کنیم.
• ما بدین وسیله ضمانت ارائه می کنیم.

نمونه برنامه های کاربردی

نمونه ضمانت نامه پرداخت بدهی

ضمانت نامه

با این نامه متعهد می‌شویم تا تاریخ 15 ژوئن 2016 بدهی موجود تحت قرارداد عرضه کالاهای غیرخوراکی شماره 132 / TK مورخ 20 ژانویه 2016 بابت پرداخت مبلغ 123466 کالای تحویلی را بازپرداخت کنیم. (یکصد و بیست و سه هزار و چهارصد و شصت و شش) روبل با احتساب مالیات بر ارزش افزوده. پرداخت انجام خواهد شد قسمت های مساویماهانه:

• تا 15 آوریل 2016 - 41155 روبل.
• تا 14 مه 2016 - 41155 روبل.
• تا 15 ژوئن 2016 - 41156 روبل.

مدیر کل __________________ / الف.ن. ایوانف/

نمونه شماره 2

نامه پرداخت

با توجه به شرایط مالی دشوار شرکت به دلیل تأخیر در تأمین مالی از سوی مشتری، در حال حاضر بدهی پیش بینی نشده ای به موجب قرارداد فرعی شماره 567/2015 مورخ 26 آبان 1394 به مبلغ 670000 (ششصد و هفتاد) به سازمان شما تشکیل شده است. هزار) روبل. به نوبه خود، بازپرداخت بدهی را به طور کامل تا 30 دسامبر 2016 تضمین می کنیم.

در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، به ازای هر روز تاخیر، سود به میزان 1% مبلغ تعهدات معوق پرداخت خواهد شد.

کارگردان _______________ V. ال. سوبولف

حسابدار ارشد _________________I. وی. پیساروا

نمونه شماره 3

در پاسخ به ادعای شما مورخ 22 مرداد 1394 به شماره 434 موارد زیر را گزارش می کنیم:

در تاریخ 20 اردیبهشت 1393 بین سازمان ما و شما قرارداد اجاره محل غیر مسکونی به شماره 56-678 منعقد شد. در واقع، طبق عمل مصالحه مورخ 30 ژوئن 2015، سازمان ما برای پرداخت اجاره بها و خدمات رفاهیبرای ژوئن و ژوئیه 2015 به مبلغ 60000 روبل. ما نیز به نوبه خود از انجام نادرست تعهدات خود (به دلیل مسدود شدن حساب جاری توسط سازمان مالیاتی) پوزش می‌خواهیم و تضمین می‌کنیم که تمام بدهی ناشی از آن را تا تاریخ 30 سپتامبر 2015 به طور کامل پرداخت کنیم. ما همچنین تضمین می کنیم که در آینده شرایط قرارداد منعقد شده بین خود را نقض نکنیم.

قبل از هر چیز باید بدانید که ضمانت نامه یک نامه تجاری غیرتجاری خاص است که حاوی ضمانت نامه و به عبارت دیگر تأیید انجام هر گونه اقدام، پرداخت یا رعایت شرایط خاص است: زمان و واقعیت پرداخت. برای کارهای انجام شده، محصولات تحویل شده، خدمات ارائه شده، تضمین کیفیت و موارد دیگر. به جرات می توان گفت که ضمانت نامه راهی برای اطمینان از ایفای تعهد طرف معامله است. ضمانت نامه اغلب پس از دریافت ادعا ارسال می شود و یکی از راه های حل اختلاف است.

در مورد پرداخت بدهی

مدیر یک شرکت با مسئولیت محدود

"تعمیر سقف و دیوار"

ضمانت نامه

لیسیوم حرفه ای دونتسک یک ایالت است موسسه تحصیلیطبق برآورد مصوب از محل اعتبارات بودجه ای تامین می شود. هزینه های پرداخت خدمات تامین برق سال 1393 به طور کامل پیش بینی و تصویب شده است.

به دلیل تاخیر در دریافت بودجه پولدر نوامبر 2014، یک بدهی غیرارادی تشکیل شد.

با این نامه ما پرداخت خدمات تامین برق و بازپرداخت بدهی ناشی از آن را به طور کامل برای ماه های نوامبر و دسامبر تضمین می کنیم سال جاریتا 25 دسامبر 2014.

خالصانه

کارگردان L.Yu. کاراپوزوا

مثال

مدیر شاخ و هووز LLC

ایوانف ایگور ویکتورویچ

از پتروف ولادیمیر ایوانوویچ،

ساکن در، مقیم در:

اولیانوفسک، خ. لنینا، d. 1 apt. یکی

تلفن تماس: +7 111 111 11 11

ضمانت نامه

من، پتروف ولادیمیر ایوانوویچ، متعهد می شوم که طبق قرارداد ارائه خدمات مورخ 16 مه 2014 شماره 2 به مبلغ 16500 (شانزده هزار و پانصد) روبل توسط شرکت Horns and Hooves LLC پرداخت کنم. 15 مه 2015.

نقاشی (رمزگشایی)

در مورد استخدام

Style LLC به رئیس بخش فناوری
1394/11/25 شماره 133 دانشگاه
موروزوف G.A.

ضمانت نامه

من، پتر ایوانوف ایوانوف، مدیر Stil LLC تعهد خود را برای استخدام ایرینا فدوروونا گالکینا، دانشجوی سال چهارم تأیید می کنم. دانشگاه فناوریبرای دوره کارآموزی، به عنوان دستیار مهندس فرآیند برای دوره از 12/01/2015 تا 12/30/2015.

کارگردان ___________ P.I. Ivanov
نماینده مجلس

فرم

متن ضمانت نامه برای پرداخت، تحویل محصولات یا اتمام به موقع کار باید شامل اطلاعات اجباری زیر باشد:

- شماره و تاریخ انتشار سند

- جزئیات سازمان گیرنده

- نام سند - "ضمانت نامه"

- امضای مقامی که سند را تنظیم کرده است

به آدرس قانونی از طرف مالک

از سال 2016، لازم است در ضمانت نامه یک محل استیجاری خاص (محل، دفتر یا اتاق) مشخص شود، بدون تعیین محل اجاره ای خاص، اداره مالیات از ثبت نام خودداری می کند.

نامه بر روی سربرگ مالک یا مستاجر تنظیم شده است، توصیه می شود در سربرگ نامه مشخصات و مخاطبینی که کارمندان اداره ثبت می توانند با آنها تماس بگیرند و اطلاعات مندرج در نامه را مجدداً بررسی کنند ذکر شود. هیچ شرایط سختگیرانه ای برای محتوای نامه وجود ندارد، آن را در یک فرم رایگان پر می کنید که نشان دهنده مالک محل، آدرس محل است، که حقوق ملک و به چه کسی اجاره داده شده است. می توان آن را مستقیماً از صاحب محل و مستاجری که طبق قرارداد برای اجاره فرعی محل را اجاره می کند ارائه کرد. در وب سایت BUHprofi می توانید نمونه مورد نیاز خود را دانلود کنید:

در مورد عملکرد کار

ضمانت نامه انجام کار در ضمانت نامه انجام کار، فرستنده به طرف مقابل خود ضمانت می کند که مقدار معینی از کار تحت قرارداد منعقد شده در مدت معینی انجام می شود.

نامه همچنین ممکن است حاوی چندین مهلت باشد که فرستنده کار را طی مراحل تکمیل و تحویل می دهد.

به طور معمول، پیمانکار در صورت از دست رفتن مهلت های تکمیل، تحویل کار تحت قرارداد اصلی، به منظور شفاف سازی برای مشتری، به ضمانت نامه متوسل می شود. با این حال، این نامه تضمین نمی کند که مشتری با شرایط جدید موافقت کند.

فرستنده همچنین می تواند کیفیت خدمات را تضمین کند. از نظر کیفی به این معنی است که کار مطابق با GOST، SNiP و سایر قوانین انجام می شود.
ضمانت نامه در مورد انجام کار می تواند تنظیم شود که هنوز توافقی بین طرفین وجود نداشته باشد.

فرستنده در نامه در صورت انجام هر کاری از طرف گیرنده نامه، پرداخت به موقع و مبلغ مشخصی را تضمین می کند. این نامه را می توان به عنوان یک دعوت برای انعقاد قرارداد اصلی در نظر گرفت.

در مورد پرداخت کالا

اجازه دهید در هنگام صدور ضمانت نامه به جزئیات بیشتری توجه کنیم. هنگام تدوین سند می توانید هم از سربرگ سازمان و هم از یک برگه ساده A4 استفاده کنید. در گوشه سمت راست بالا، مشخصات مخاطب مشخص شده است: نام تامین کننده، سمت، نام کامل رئیس شرکت تامین کننده.

ضمانت نامه تکمیل شده در مجله اسناد خروجی ثبت می شود، شماره ثبت خروجی به آن اختصاص می یابد که در گوشه سمت چپ سند نوشته شده است.

ضمانت نامه باید حاوی موارد زیر باشد:

- نام سند، تاریخ نامه، شماره درخواست برای درخواست تحویل کالا؛

- مبلغ پرداختی را نشان می دهد.

- تاریخ پرداخت کالا یا برنامه پرداخت؛

- تعیین روش پرداخت، نوشتن حساب بانکی(C/C، حساب جاری) و جزئیات (TIN، KPP، OKPO) سازمان؛

- نوع مسئولیت عدم انجام تعهد تعیین می شود: سکه، جریمه و غیره.

- با امضای رئیس سازمان، سند با مهر سازمان تأیید شده است.

در صورتی که ضمانت نامه به درستی نوشته شده باشد، در صورت تأخیر در پرداخت، تامین کننده می تواند برای بازپرداخت بدهی به مراجع قضایی مراجعه کند.

ضمانت نامه یا نامه تجاری یک سند ساده نیست، تاییدی بر انجام هر گونه اقدام و حتی رعایت شرایط تعیین شده است. در آن می توانید مهلت اتمام کار، تضمین کیفیت خدمات ارائه شده، حق الزحمه یا پرداخت نقدی را تعیین کنید. برای تنظیم صحیح ضمانت نامه، شایستگی است که به نمونه ها و فرم های طراحی موجود تکیه کنید.

توجه: برای دریافت نسخه پرینت شده، روی تصویر کلیک کنید، سپس روی پیش نمایش کلیک کنید و گزینه چاپ مناسب را تنظیم کنید.

نمونه پر کردن و فرم ضمانت نامه پرداخت بدهی و پرداخت کالا یا محصولات خریداری شده

فرم ضمانت نامه پرداخت بدهی و چند نمونه از پرکردن آن را در نظر بگیرید. مطلوب است که سندی را روی سربرگ مخصوص سازمان تنظیم کنید و همچنین مهر و امضای افراد اصلی شرکت وجود داشته باشد.

نمونه های طراحی شده:

نامه تجاری برای پرداخت برای کالاها یا محصولات خریداری شده به این صورت است:

پر کردن نمونه و فرم ضمانت نامه برای انجام کار

این سند باید حاوی بند انجام کار و همچنین مهلت انجام تعهدات به سازمان باشد.
شکل نامه:

پر کردن نمونه و فرم ضمانت نامه برای تامین کالا از سازنده

اغلب، خود سازمان ها الزاماتی را برای درخواست دریافت کالا مطرح می کنند. با این حال، یک فرم استاندارد نیز وجود دارد:

نمونه نامه ای برای تحویل کالا:

پر کردن نمونه و ضمانت نامه استخدامی یا از طرف کارفرما

ضمانت نامه استخدامی یک سند ثانویه است. این شامل اطلاعاتی است که شما برای یک موقعیت خاص در نظر گرفته شده اید. علاوه بر این، ممکن است حقوق شما نوشته شود. برخی از کارفرمایان بدون این مدرک کار می کنند و به سادگی یک سفارش برای پذیرش به کار تهیه می کنند. در اینجا چند نمونه از ضمانت نامه استخدامی آورده شده است:

اغلب، ضمانت نامه توسط شهروندان خارجی مورد نیاز است. آنها به یک مدرک تایید شده نیاز دارند که ثابت کند سازمان می تواند آنها را استخدام کند و شرایطی را برای کار کارمند فراهم کند.

پر کردن نمونه و ضمانت نامه برای استخدام

این سند با سند قبلی متفاوت است زیرا باید حاوی اطلاعاتی در مورد پذیرش شما در سازمان باشد - تاریخ دقیق. همچنین، کارفرما موظف است حقوق، تعداد شما را در آن تعیین کند قرارداد استخدامو شماره سفارش در اینجا ضمانت نامه استخدام و نمونه پرکردن نمونه آمده است: